Progressive Cleaning
Progressive Cleaning
חברת Progressive Cleaning מספקת שירותי ניקיון מסחריים למשרדים, למתקנים רפואיים, לבתי ספר, לאתרי תעשייה וייצור ולמרכזי כושר. החברה מתאימה את תוכניות הניקיון לכל מתקן, תוך שימוש בשיטות עבודה שיטתיות המתחשבות בסביבה ובטכנולוגיה, כדי לתמוך במרחבים נקיים ובריאים. שירותיה נועדו לסייע ללקוחות לשמור על סביבות עבודה יצרניות ולהפחית היעדרויות, תוך התמקדות באיכות השירות ובשותפות עם הלקוחות.

מנהל/ת כספים ואדמיניסטרציה

הובלת כספים, משאבי אנוש, IT, שכר ותפעול שטח בשירותי הניקיון המסחרי של Progressive Cleaning במתקנים ברחבי פלורידה.

תיאור

  • הובלת תחומי הכספים, משאבי האנוש וה־IT כחלק מצוות ההנהלה, עם אחריות לתוצאות.
  • קביעת סדרי עדיפויות רבעוניים, השתתפות בתכנון רבעוני ושנתי וניהול פגישות מעקב שבועיות בתחומים שבאחריותך.
  • מעקב אחר מדדי ביצוע מרכזיים בתחומי הכספים, משאבי האנוש וה־IT.
  • בדיקה ותיקון של כרטיסי הנוכחות של העובדים ב־Swept מדי יום.
  • הכנת דוחות כרטיסי נוכחות לבדיקה לפני מועדי סגירת השכר.
  • ניהול גיוס והעסקה: מפרסום משרות ותיאום מועמדים ועד להצעות, קליטה והשלמת מסמכי עובדים חדשים.
  • ניהול תיקי עובדים ורישומי ציות, ומעקב אחר תוקף מסמכים.
  • פיקוח על ניהול תגמולים והטבות, לרבות שינויי שכר, הצטרפות לתוכניות ותיאום עם ספקים.
  • שמירה על עדכניות לוחות הזמנים של העובדים והשיבוצים באתרים.
  • העברת הודעות על היעדרויות ועדכוני כוח אדם למפקחים.
  • שמירה על עדכניות רשימות בדיקה לניקיון, הוראות עבודה, נהלי אבטחה ומידע על אתרים ב־Swept.
  • מעקב אחר בקשות לאספקה, תחזוקת רשימות ציוד ומתן מענה לשאלות של צוותי השטח.
  • הזמנת אספקה וחומרים, מעקב אחר משלוחים, התאמת הזמנות וטיפול באי־התאמות מול ספקים.
  • ניהול הנהלת חשבונות יומית ב־QuickBooks Online, כולל רישום חשבוניות ספקים, תמיכה בהפקת חשבוניות, התאמות חשבונות ומשימות סגירה.
  • עדכון רשימת המוצרים והשירותים ב־QuickBooks Online.
  • הכנת סיכומים פיננסיים שבועיים ודוחות חודשיים.
  • תמיכה בתקציבים שנתיים ובסקירות רווח והפסד באמצעות נתונים היסטוריים ומעקב אחר סטיות.
  • תיאום דרישות ומועדי הגשה מול רואה החשבון החיצוני.
  • ניהול מערכות תוכנה עסקיות, לרבות גישת משתמשים, רישיונות והגדרות בפלטפורמות השונות.
  • עבודה עם ספקים וצוותי תמיכה לפתרון בעיות בפלטפורמות ולהמלצה על תיקונים או שדרוגים.
  • טיפול בשיחות נכנסות, בתקשורת הפנים־ארגונית השוטפת, בלוגיסטיקה של אירועים ובתיאום עם ארגונים חיצוניים.
  • שימוש בכלי בינה מלאכותית לכתיבת תוכן, למחקר ולסיוע בעבודה אדמיניסטרטיבית.

דרישות

  • ניסיון של 5–7 שנים בתפעול, אדמיניסטרציה או תמיכה עסקית.
  • רקורד של השגת תוצאות באמצעות עבודת ניהול או בעלות עצמאית על תקציב, תחום או תהליך.
  • ניסיון מעשי בניהול כרטיסי נוכחות ולוחות זמנים של כוח עבודה מבוזר או צוותי שטח.
  • ניסיון בהנהלת חשבונות ובדיווח פיננסי, כולל ספקים ולקוחות, סגירה חודשית ומעקב אחר תקציב מול ביצוע.
  • ניסיון ב־QuickBooks Online הוא יתרון משמעותי.
  • ניסיון בעבודה לפי בקרות פיננסיות ותהליכי אישור.
  • יכולת לעבוד באופן עצמאי ומרחוק ללא פיקוח יומיומי.
  • ניסיון בניהול תוכנות עסקיות, כולל גישת משתמשים, הרשאות ותיאום עם ספקים.
  • נוחות בהערכת כלים חדשים ובהמלצה עליהם.
  • יכולת תקשורת ברורה בכתב ונכונות לתעד תהליכים.
  • תשומת לב רבה לפרטים.
  • ניסיון בניקיון מסחרי, בניהול מתקנים או בעסק אחר המספק שירותי שטח הוא יתרון.
  • ניסיון קודם ב־Swept, ב־QuickBooks Online או ב־HubSpot הוא יתרון.
  • ניסיון ביצירת תוכן לרשתות חברתיות ובניהול קהילות הוא יתרון.
  • נוחות בשימוש בכלי בינה מלאכותית כגון Claude.

הטבות

  • עבודה מרחוק.
  • מפגשי התכנון הרבעוניים וחלק מהפגישות מחייבים נוכחות אישית ברוקלידג׳, פלורידה.
  • משרה מלאה, 40 שעות בשבוע, מיום שני עד יום שישי.

משרות קשורות

Administration Intelligence AG

מנהל מוצר לתוכנות רכש ומכרזים

Administration Intelligence AG
51 – 200 עובדים
ארגוןייעוץממשל

עצבו את מפת הדרכים של תוכנות רכש ומכרזים המשלבות בינה מלאכותית. אחדו מוצרים ופתחו כלים דיגיטליים לרוכשים במגזר הציבורי.

פתח
Prospeum

מהנדס מכירות ויועץ טכני

Prospeum

הגדרת פלטפורמת הרכש של Prospeum, המבוססת על בינה מלאכותית, ופיתוח הוכחות היתכנות לארגונים. הובלת הדגמות טכניות, אינטגרציות וסדנאות לקוחות לתמיכה במכירות מורכבות.

פתח
MMG Management Consulting

יועץ לרכש אסטרטגי

MMG Management Consulting
11 – 50 עובדים
ביטוחבנקאותייעוץ

הובילו עבור לקוחות בחירת ספקים, משא ומתן ויוזמות רכש בחברת ייעוץ ניהולי בוטיקית. עבדו עם בעלי עניין לקידום אסטרטגיות, תהליכים וכלים בתחום הרכש.

פתח
SUXXEED Sales for your Success GmbH

מהנדס בינה מלאכותית סטודנט עובד

SUXXEED Sales for your Success GmbH
201 – 500 עובדים
B2Bייעוץ

הצטרפו לצוות הבינה המלאכותית של SUXXEED כדי לבנות יישומי AI מעשיים ואוטומציות עבור חברה המתמחה במכירות B2B. עבדו במתכונת היברידית עם עמיתים מתחומי הבינה המלאכותית, ה-IT והעסקים.

פתח
Peraton

מהנדס בכיר לקישוריות היברידית

Peraton

מתכנן ומאתר תקלות בקישוריות בין ענן מסווג של AWS,‏ Kubernetes ורשתות מקומיות. תומך במשימות הביטחון הלאומי והטכנולוגיה הממשלתית של Peraton.

פתח
TD Trusted Decisions GmbH

יועץ בכיר לניהול ביצועים תאגידיים (CPM)

TD Trusted Decisions GmbH
11 – 50 עובדים
B2Bייעוץ

הצטרפו לחברת ייעוץ ניהולי המספקת פתרונות בינה עסקית. ייעצו ללקוחות, הטמיעו מערכות והעבירו הדרכות בתכנון פיננסי משולב, איחוד ודיווח.

פתח
SUXXEED Sales for your Success GmbH

סטודנט עובד במינהל עסקים (בינה מלאכותית)

SUXXEED Sales for your Success GmbH
201 – 500 עובדים
B2Bייעוץ

תמיכה בצוותי המכירות לעסקים של SUXXEED באמצעות בחינת היתכנות עסקית של בינה מלאכותית, דיווח מדדי ביצוע ושיפור תהליכים. עבודה עם מהנדסי בינה מלאכותית וצוותים עסקיים בקלן במסגרת מרכז המצוינות החדש לבינה מלאכותית.

פתח
GLORY

מומחה/ית לשיווק יצירתי מרחוק

GLORY

יצירה של נכסים חזותיים וקמפיינים עבור GLORY, מותג לבוש אקטיבי שמקורו בקליפורניה. תמיכה בתוכן דיגיטלי, השקות מוצרים, עקביות מותגית ותהליכי עבודה יצירתיים.

פתח
KSTAR New Energy

מנהל/ת מכירות אזורי/ת, איטליה (עבודה מרחוק)

KSTAR New Energy
1,001 – 5,000 עובדים
אנרגיהחומרהייצור

פיתוח ערוצי מכירות בין עסקים עבור ממירי KSTAR פוטו־וולטאיים ומוצרי אגירת אנרגיה המבוססים על CATL. הרחבת חשבונות לקוחות ברחבי מרכז ודרום איטליה.

פתח
FFS Fresh Food Services GmbH & Co. KG

מנהל/ת לקוחות שטח, שירותי מזון

FFS Fresh Food Services GmbH & Co. KG

ניהול לקוחות אזוריים בתחום שירותי המזון עבור סיטונאי מזון מתמחה, תוך ייעוץ ללקוחות ופיתוח עסקי חדש. התפקיד כולל מעקב אחר ביצועי מכירות, פתרונות מוצרים מותאמים, תמחור ומעקב אחר השוק.

פתח