LogoFresh Jobs Ahead
Progressive Cleaning
Progressive Cleaning
11 – 50 員工
清潔服務物流醫療保健
Progressive Cleaning 為辦公室、醫療機構、學校、工業及製造場所與健身中心提供商業清潔服務。公司依照各場所的需求量身規劃清潔方案，採用系統化且重視環境的作法與技術，打造潔淨、健康的空間。其服務著重品質與客戶合作，協助客戶維持高效的工作環境並減少缺勤。
LinkedIn
公司職缺

財務與行政經理

負責 Progressive Cleaning 在佛羅里達各設施的商業清潔業務之財務、人力資源、IT、薪資及外勤營運。 身為領導團隊成員，推動相關職能並對成果負責。

US美國FL佛羅里達州
$30 – $33 / 小時
遠端全職中級高級必須語言：英文財務規劃與分析

說明

  • 身為領導團隊成員負責財務、人力資源和 IT，並對成果負責。
  • 設定季度優先事項、參與季度及年度規劃，並定期主持所負責領域的每週檢視會議。
  • 監控財務、人力資源和 IT 的關鍵績效指標。
  • 每天在 Swept 中審核並更正員工工時卡。
  • 在薪資期限前準備工時卡報告供審核。
  • 管理招募與聘用，從刊登職缺、安排候選人面談，到發出錄取通知、辦理到職及新進人員文件。
  • 維護員工檔案與法遵紀錄，並追蹤文件到期日。
  • 管理薪酬與福利作業，包括薪資調整、福利方案投保及供應商協調。
  • 隨時更新員工班表及工作地點指派。
  • 將臨時請假通知及人力配置更新轉交主管。
  • 在 Swept 中維持清潔檢查表、工作指示、安全程序及場地資訊的最新狀態。
  • 追蹤物資申請、維護物資清單，並與外勤團隊溝通解決問題。
  • 訂購物資與材料、追蹤交貨、核對訂單並處理供應商差異。
  • 使用 QuickBooks Online 處理日常簿記，包括輸入帳單、協助開立發票、帳戶對帳及結帳作業。
  • 隨時更新 QuickBooks Online 的產品與服務清單。
  • 編製每週財務摘要及每月報告。
  • 運用歷史資料並追蹤差異，支援年度預算及損益檢視。
  • 與外部會計師協調申報要求及期限。
  • 管理商務軟體，包括各平台的使用者存取、授權及設定。
  • 與供應商及支援團隊合作解決平台問題，並提出修正或升級建議。
  • 處理來電、日常內部溝通、活動後勤，以及與外部組織的協調。
  • 使用 AI 工具撰寫內容、進行研究並支援行政工作。

職位要求

  • 具備 5 至 7 年營運、行政或業務支援經驗。
  • 具備透過主管職務，或獨立負責預算、職能或流程而達成成果的實績。
  • 具備為分散各地或外勤人員管理工時卡及班表的實務經驗。
  • 具備簿記及財務報告經驗，包括應付與應收帳款、月結及預算與實際數據追蹤。
  • 有 QuickBooks Online 經驗者優先。
  • 具備在財務控管及核准流程下工作的經驗。
  • 能在沒有每日監督的情況下獨立遠距工作。
  • 具備商務軟體管理經驗，包括使用者存取、權限及供應商協調。
  • 能夠評估並推薦新工具。
  • 書面溝通清楚，且能妥善撰寫流程文件。
  • 注重細節。
  • 具備商業清潔、設施或其他外勤服務業經驗者佳。
  • 具備 Swept、QuickBooks Online 或 HubSpot 經驗者佳。
  • 具備社群媒體內容創作及社群經營經驗者佳。
  • 能自在使用 Claude 等 AI 工具。

福利待遇

  • 遠距工作。
  • 季度規劃會議及部分會議須親自前往佛羅里達州羅克萊奇出席。
  • 全職，每週 40 小時，週一至週五。

相關職缺

Advocate Aurora Health

遠端財務、會計與收入週期實習生

Advocate Aurora Health
醫療保健醫療保險
US美國AL阿拉巴馬州AK阿拉斯加州AZ亞利桑那州FL佛羅里達州ID愛達荷州IL伊利諾州IA愛荷華州KS堪薩斯州KY肯塔基州LA路易斯安那州ME緬因州MI密西根州MS密西西比州MO密蘇里州MT蒙大拿州NE內布拉斯加州NV內華達州NH新罕布夏州NM新墨西哥州NC北卡羅來納州ND北達科他州OH俄亥俄州OK奧克拉荷馬州PA賓夕法尼亞州SC南卡羅來納州SD南達科他州TN田納西州TX德克薩斯州UT猶他州VA維吉尼亞州WV西維吉尼亞州WI威斯康辛州WY懷俄明州
$21 / 小時
遠端實習入門級無需學位必須語言：英文財務規劃與分析

在 Advocate Aurora Health 擔任實習生，協助預算、會計、財務分析及收入週期營運。 協助自動化 Excel 流程，並檢視財務與病患費用資料。

開啟