Progressive Cleaning
Progressive Cleaning
Progressive Cleaning menyediakan perkhidmatan pembersihan komersial untuk pejabat, kemudahan perubatan, sekolah, tapak industri dan pembuatan, serta pusat kecergasan. Syarikat ini menyesuaikan program pembersihan mengikut setiap kemudahan, dengan amalan sistematik yang peka terhadap alam sekitar serta teknologi untuk menyokong ruang yang bersih dan sihat. Perkhidmatannya direka untuk membantu pelanggan mengekalkan persekitaran yang produktif dan mengurangkan ketidakhadiran dengan memberi tumpuan kepada mutu perkhidmatan dan perkongsian dengan pelanggan.

Pengurus Kewangan dan Pentadbiran

Memimpin kewangan, sumber manusia, IT, penggajian dan operasi lapangan bagi perkhidmatan pembersihan komersial Progressive Cleaning di kemudahan sekitar Florida.

Penerangan

  • Memimpin bidang kewangan, sumber manusia dan IT sebagai sebahagian daripada pasukan kepimpinan, serta bertanggungjawab terhadap hasilnya.
  • Menetapkan keutamaan suku tahunan, menyumbang kepada perancangan suku tahunan dan tahunan, serta mengadakan semakan mingguan bagi bidang yang diurus.
  • Memantau ukuran prestasi utama merentas kewangan, sumber manusia dan IT.
  • Menyemak dan membetulkan kad masa pekerja dalam Swept setiap hari.
  • Menyediakan laporan kad masa untuk disemak sebelum tarikh akhir penggajian.
  • Mengurus pengambilan pekerja daripada penyiaran jawatan dan penjadualan calon hingga tawaran, orientasi dan dokumen pekerja baharu.
  • Menyelenggara fail pekerja dan rekod pematuhan, serta menjejaki tarikh luput dokumen.
  • Menyelia pentadbiran pampasan dan faedah, termasuk perubahan gaji, pendaftaran pelan dan penyelarasan vendor.
  • Memastikan jadual pekerja dan tugasan lokasi sentiasa terkini.
  • Menyampaikan notis ketidakhadiran dan kemas kini kakitangan kepada penyelia.
  • Memastikan senarai semak pembersihan, arahan kerja, prosedur keselamatan dan maklumat lokasi sentiasa terkini dalam Swept.
  • Menjejaki permintaan bekalan, menyelenggara senarai bekalan dan menjawab pertanyaan pasukan lapangan.
  • Memesan bekalan dan bahan, menjejaki penghantaran, memadankan pesanan dan menangani percanggahan vendor.
  • Mengurus pembukuan harian dalam QuickBooks Online, termasuk memasukkan bil, menyokong invois, menyelaraskan akaun dan melaksanakan tugas penutupan.
  • Memastikan senarai produk dan perkhidmatan QuickBooks Online sentiasa terkini.
  • Menyediakan ringkasan kewangan mingguan dan laporan bulanan.
  • Menyokong belanjawan tahunan dan semakan untung rugi dengan data sejarah serta penjejakan varians.
  • Menyelaraskan keperluan dan tarikh akhir pemfailan dengan CPA luar.
  • Mengurus pentadbiran perisian perniagaan, termasuk akses pengguna, lesen dan konfigurasi merentas platform.
  • Bekerjasama dengan vendor dan pasukan sokongan untuk menyelesaikan isu platform serta mengesyorkan pembaikan atau naik taraf.
  • Mengendalikan panggilan masuk, komunikasi dalaman berkala, logistik acara dan penyelarasan dengan organisasi luar.
  • Menggunakan alat AI untuk merangka kandungan, membuat penyelidikan dan menyokong kerja pentadbiran.

Keperluan

  • Mempunyai pengalaman 5–7 tahun dalam operasi, pentadbiran atau sokongan perniagaan.
  • Mempunyai rekod pencapaian hasil melalui tugas penyeliaan atau pemilikan kendiri terhadap belanjawan, fungsi atau proses.
  • Mempunyai pengalaman langsung mengurus kad masa dan jadual tenaga kerja yang tersebar atau bekerja di lapangan.
  • Mempunyai pengalaman pembukuan dan pelaporan kewangan, termasuk akaun belum bayar dan belum terima, penutupan bulanan serta penjejakan belanjawan berbanding perbelanjaan sebenar.
  • Pengalaman menggunakan QuickBooks Online amat diutamakan.
  • Berpengalaman bekerja dengan kawalan kewangan dan aliran kerja kelulusan.
  • Mampu bekerja secara kendiri dan dari jauh tanpa penyeliaan harian.
  • Berpengalaman mentadbir perisian perniagaan, termasuk akses dan keizinan pengguna serta penyelarasan vendor.
  • Selesa menilai dan mengesyorkan alat baharu.
  • Berkomunikasi dengan jelas secara bertulis dan selesa mendokumenkan proses.
  • Mempunyai perhatian yang tinggi terhadap butiran.
  • Pengalaman dalam pembersihan komersial, kemudahan atau perniagaan perkhidmatan lapangan lain merupakan satu kelebihan.
  • Pengalaman terdahulu menggunakan Swept, QuickBooks Online atau HubSpot merupakan satu kelebihan.
  • Pengalaman mencipta kandungan media sosial dan mengurus komuniti merupakan satu kelebihan.
  • Selesa menggunakan alat AI seperti Claude.

Faedah

  • Kerja jarak jauh.
  • Sesi perancangan suku tahunan dan mesyuarat terpilih di Rockledge, Florida memerlukan kehadiran secara bersemuka.
  • Jawatan sepenuh masa, 40 jam seminggu dari Isnin hingga Jumaat.

Pekerjaan Berkaitan

SPERTON - Where Great People Meet

Eksekutif Jualan, Lif dan Sistem Parkir Kereta

SPERTON - Where Great People Meet
51 – 200 Pekerja

Memacu jualan lif dan sistem parkir kereta di Wilayah Barat Mumbai. Membina hubungan dengan pelanggan dan pengedar serta mengurus urusan daripada pertanyaan awal hingga pelaksanaan projek.

Buka