LogoFresh Jobs Ahead
Progressive Cleaning
Progressive Cleaning
11 – 50 Zaposlenici
LogistikaUsluge čišćenjaZdravstvena skrb
Progressive Cleaning pruža usluge komercijalnog čišćenja za urede, zdravstvene ustanove, škole, industrijske i proizvodne pogone te fitness centre. Programe čišćenja prilagođava svakom objektu, uz sustavne, ekološki osviještene postupke i tehnologiju za održavanje čistih i zdravih prostora. Svojim radom pomaže klijentima održavati produktivno okruženje i smanjiti izostanke, uz naglasak na kvalitetu usluge i partnerski odnos s klijentima.
LinkedIn
Poslovi u tvrtki

Voditelj financija i administracije

Vodi financije, ljudske resurse, IT, obračun plaća i terenski rad za komercijalne usluge čišćenja tvrtke Progressive Cleaning na lokacijama diljem Floride. Koordinira administrativne procese i timove na različitim lokacijama.

USSjedinjene Američke DržaveFLFlorida
30 $ – 33 $ / sat
UdaljenoPuno radno vrijemeSrednja razinaSeniorObavezan Jezik: engleskiFinancijsko planiranje i analiza

Opis

  • Vodi financije, ljudske resurse i IT kao član upravljačkog tima te odgovara za rezultate.
  • Postavlja tromjesečne prioritete, sudjeluje u tromjesečnom i godišnjem planiranju te vodi tjedne sastanke za svoja područja.
  • Prati ključne pokazatelje uspješnosti u financijama, ljudskim resursima i IT-u.
  • Svakodnevno pregledava i ispravlja evidencije radnog vremena zaposlenika u sustavu Swept.
  • Priprema izvješća o radnom vremenu za pregled prije rokova za obračun plaća.
  • Upravlja zapošljavanjem od objave oglasa i dogovaranja termina s kandidatima do ponuda, uvođenja u posao i dokumentacije za nove zaposlenike.
  • Vodi dosjee zaposlenika i evidenciju usklađenosti te prati rokove valjanosti dokumenata.
  • Nadzire administraciju naknada i pogodnosti, uključujući promjene plaća, prijave u planove i koordinaciju s dobavljačima.
  • Održava ažurnima rasporede zaposlenika i njihove rasporede po lokacijama.
  • Prosljeđuje obavijesti o izostancima i promjenama u popunjenosti timova nadređenima.
  • Održava ažurnima kontrolne popise za čišćenje, radne upute, sigurnosne postupke i informacije o lokacijama u sustavu Swept.
  • Prati zahtjeve za potrepštinama, održava popise zaliha i rješava upite terenskih timova.
  • Naručuje potrepštine i materijale, prati isporuke, usklađuje narudžbe i rješava odstupanja s dobavljačima.
  • Vodi svakodnevno knjigovodstvo u QuickBooks Onlineu, uključujući unos računa, podršku pri fakturiranju, usklađivanje računa i poslove zatvaranja razdoblja.
  • Održava ažurnim popis proizvoda i usluga u QuickBooks Onlineu.
  • Priprema tjedne financijske sažetke i mjesečna izvješća.
  • Podupire godišnje proračune i analize dobiti i gubitka povijesnim podacima i praćenjem odstupanja.
  • Usklađuje obveze i rokove za podnošenje dokumentacije s vanjskim ovlaštenim računovođom.
  • Upravlja administracijom poslovnog softvera, uključujući korisničke pristupe, licence i postavke na različitim platformama.
  • Surađuje s dobavljačima i timovima podrške na rješavanju problema s platformama te preporučuje popravke ili nadogradnje.
  • Odgovara na dolazne pozive, vodi redovitu internu komunikaciju, organizira logistiku događanja i koordinira suradnju s vanjskim organizacijama.
  • Koristi alate umjetne inteligencije za izradu nacrta sadržaja, istraživanje i podršku administrativnom radu.

Zahtjevi

  • Ima 5–7 godina iskustva u operacijama, administraciji ili poslovnoj podršci.
  • Ima rezultate ostvarene kroz nadzorni rad ili samostalno upravljanje proračunom, funkcijom ili procesom.
  • Ima praktično iskustvo s upravljanjem evidencijama radnog vremena i rasporedima za distribuiranu ili terensku radnu snagu.
  • Ima iskustvo u knjigovodstvu i financijskom izvještavanju, uključujući obveze i potraživanja, mjesečno zatvaranje i praćenje ostvarenja u odnosu na proračun.
  • Iskustvo s QuickBooks Onlineom izrazita je prednost.
  • Ima iskustvo u radu s financijskim kontrolama i postupcima odobravanja.
  • Može samostalno raditi na daljinu bez svakodnevnog nadzora.
  • Ima iskustvo u administraciji poslovnog softvera, uključujući korisničke pristupe, dopuštenja i koordinaciju s dobavljačima.
  • Može procijeniti nove alate i preporučiti ih.
  • Jasno komunicira u pisanom obliku i spreman je dokumentirati procese.
  • Pažljiv je prema detaljima.
  • Iskustvo u komercijalnom čišćenju, upravljanju objektima ili drugom terenskom uslužnom poslovanju prednost je.
  • Prethodno iskustvo sa sustavima Swept, QuickBooks Online ili HubSpot prednost je.
  • Iskustvo u izradi sadržaja za društvene mreže i upravljanju zajednicom prednost je.
  • Udobno se služi alatima umjetne inteligencije kao što je Claude.

Pogodnosti

  • Rad na daljinu.
  • Tromjesečne sesije planiranja i odabrani sastanci u Rockledgeu na Floridi zahtijevaju osobnu prisutnost.
  • Puno radno vrijeme, 40 sati tjedno od ponedjeljka do petka.

Povezani poslovi

Knowtion Health

Voditelj/ica zapošljavanja na daljinu

Knowtion Health
501 – 1.000 Zaposlenici
Sponzor vize H1BLogistikaOsiguranjeSavjetovanje
USSjedinjene Američke DržaveALAlabamaAZArizonaFLFloridaIDIdahoKSKansasMEMaineMIMichiganMSMississippiMOMissouriNMNovi MeksikoNCSjeverna KarolinaOKOklahomaPAPennsylvaniaSCJužna KarolinaTNTennesseeTXTeksasVAVirginiaWVZapadna VirginiaWIWisconsinUdaljenoPuno radno vrijemeJuniorSrednja razinaObavezan Jezik: engleskiZapošljavanje

Vodite sustave zapošljavanja, zahtjeve za popunjavanje radnih mjesta, analitiku i procese za vanjske radnike u tvrtki Knowtion Health. Pomozite uspostaviti skalabilne procese zapošljavanja za rastuću zdravstvenu tvrtku.

Otvori
Napco National

Koordinator nabave, Saudijska Arabija (rad na daljinu)

Napco National
5.001 – 10.000 Zaposlenici
Hrana i pićeLogistikaZdravstvena skrb
SASaudijska ArabijaUdaljenoPuno radno vrijemeSrednja razinaSeniorObavezan Jezik: engleskiNabava

Koordinirajte nabavu za proizvodnu tvrtku u Saudijskoj Arabiji, od narudžbenica i isporuka dobavljača do carinske dokumentacije i prijenosa materijala. Podržavajte carinjenje pošiljaka, obradu računa, reklamacije dobavljačima i obnavljanje certifikata proizvoda.

Otvori
Terumo Medical Corporation

Regionalni voditelj prodaje, Terumo Interventional Systems

Terumo Medical Corporation
1.001 – 5.000 Zaposlenici
Sponzor vize H1BProizvodnjaSavjetovanjeZdravstvena skrb
USSjedinjene Američke DržaveNJNew Jersey
120.000 $ – 165.000 $ / godina
U ureduPuno radno vrijemeSrednja razinaSeniorObavezan Jezik: engleskiVoditelj

Voditi prodaju medicinskih proizvoda na području sjevernog središnjeg New Jerseyja, upravljati terenskim timovima i odnosima s bolnicama. Poticati regionalni prihod i prodajne rezultate te osigurati usklađenu promociju proizvoda Terumo Interventional Systems.

Otvori
Claroty

Inženjer za QA automatizaciju

Claroty
501 – 1.000 Zaposlenici
Sponzor vize za kvalificirane radnikeHrana i pićeLogistikaProizvodnja
ILIzraelHibridnoPuno radno vrijemeSrednja razinaSeniorObavezan Jezik: engleskiInženjer automatizacije QA
JenkinsLinuxPythonSeleniumSQL

Razvijajte automatizaciju API-ja i korisničkog sučelja te kontrolne točke kvalitete u CI/CD-u za Clarotyjevu platformu za kibernetičku i fizičku sigurnost. Pouzdanim testiranjem pomozite zaštititi kritičnu infrastrukturu.

Otvori