재무 및 관리 매니저
플로리다 시설 전반에서 상업용 청소 서비스를 제공하는 Progressive Cleaning의 재무, 인사, IT, 급여 및 현장 운영을 이끕니다. 리더십 팀의 일원으로 담당 영역의 성과를 책임집니다.
설명
- 리더십 팀의 일원으로 재무, 인사, IT를 이끌고 성과를 책임집니다.
- 분기별 우선순위를 정하고 분기 및 연간 계획에 참여하며 담당 영역의 주간 점검 회의를 진행합니다.
- 재무, 인사, IT 전반의 핵심 성과 지표를 모니터링합니다.
- 매일 Swept에서 직원 근무시간표를 검토하고 오류를 수정합니다.
- 급여 마감일 전에 검토용 근무시간표 보고서를 준비합니다.
- 채용 공고 게시와 지원자 일정 조율부터 제안, 온보딩, 신입 직원 서류 처리까지 채용 전 과정을 관리합니다.
- 직원 파일과 규정 준수 기록을 관리하고 문서 만료일을 추적합니다.
- 급여 변경, 복리후생 가입, 공급업체 조율을 포함한 보상 및 복리후생 업무를 감독합니다.
- 직원 일정과 현장 배치를 최신 상태로 유지합니다.
- 결근 통지와 인력 배치 변경 사항을 관리자에게 전달합니다.
- Swept에서 청소 점검표, 작업 지침, 보안 절차 및 현장 정보를 최신 상태로 유지합니다.
- 물품 요청을 추적하고 목록을 관리하며 현장 팀의 문의를 해결합니다.
- 물품과 자재를 주문하고 배송을 추적하며 주문을 대조하고 공급업체 불일치를 해결합니다.
- QuickBooks Online에서 청구서 입력, 송장 발행 지원, 계정 조정, 마감 업무 등 일상적인 장부 관리를 수행합니다.
- QuickBooks Online의 제품 및 서비스 목록을 최신 상태로 유지합니다.
- 주간 재무 요약과 월간 보고서를 작성합니다.
- 과거 데이터를 활용하고 차이를 추적해 연간 예산 및 손익 검토를 지원합니다.
- 외부 공인회계사와 신고 요건 및 마감일을 조율합니다.
- 여러 플랫폼의 사용자 접근 권한, 라이선스, 설정을 포함해 업무용 소프트웨어를 관리합니다.
- 공급업체 및 지원팀과 협력해 플랫폼 문제를 해결하고 수정 또는 업그레이드를 제안합니다.
- 전화 응대, 정기적인 내부 소통, 행사 운영, 외부 기관과의 조율을 담당합니다.
- AI 도구를 사용해 콘텐츠 초안 작성, 조사 및 행정 업무를 지원합니다.
지원 자격
- 운영, 행정 또는 비즈니스 지원 분야에서 5~7년의 경력이 있어야 합니다.
- 관리 업무를 통해 또는 예산, 기능, 프로세스를 독립적으로 맡아 성과를 낸 경험이 있어야 합니다.
- 분산 근무 또는 현장 기반 인력의 근무시간표와 일정을 관리한 실무 경험이 있어야 합니다.
- 매입 및 매출채권, 월 마감, 예산 대비 실적 추적을 포함한 장부 관리 및 재무 보고 경험이 있어야 합니다.
- QuickBooks Online 경험을 우대합니다.
- 재무 통제 및 승인 절차에 따라 일한 경험이 있어야 합니다.
- 일상적인 감독 없이 독립적으로 원격 근무를 수행할 수 있어야 합니다.
- 사용자 접근 권한, 권한 설정, 공급업체 조율을 포함한 업무용 소프트웨어 관리 경험이 있어야 합니다.
- 새로운 도구를 평가하고 추천할 수 있어야 합니다.
- 명확한 문서 작성 능력이 있고 프로세스 문서화를 편하게 할 수 있어야 합니다.
- 세부 사항에 주의를 기울여야 합니다.
- 상업용 청소, 시설 관리 또는 기타 현장 서비스 업계 경험은 우대합니다.
- Swept, QuickBooks Online 또는 HubSpot 사용 경험은 우대합니다.
- 소셜 미디어 콘텐츠 제작 및 커뮤니티 관리 경험은 우대합니다.
- Claude와 같은 AI 도구를 편하게 사용할 수 있어야 합니다.
복리후생
- 원격 근무.
- 분기별 계획 회의 및 일부 회의는 플로리다주 록리지에서 대면 참석이 필요합니다.
- 월요일부터 금요일까지 주 40시간 근무하는 정규직입니다.
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