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Progressive Cleaning
Progressive Cleaning
11 – 50 Empleados
Atención sanitariaLogísticaServicios de limpieza
Progressive Cleaning ofrece servicios de limpieza comercial para oficinas, centros médicos, escuelas, instalaciones industriales y de fabricación, y centros deportivos. La empresa adapta los programas de limpieza a cada instalación mediante prácticas sistemáticas y respetuosas con el medioambiente, además de tecnología que contribuye a crear espacios limpios y saludables. Su labor está orientada a ayudar a los clientes a mantener entornos productivos y reducir el absentismo, con un enfoque centrado en la calidad del servicio y la colaboración con cada cliente.
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Empleos de la empresa

Gerente de Finanzas y Administración

Dirige las áreas de finanzas, RR. HH., TI, nómina y operaciones de campo para los servicios comerciales de limpieza de Progressive Cleaning en instalaciones de Florida.

USEstados UnidosFLFlorida
30 $ – 33 $ / hora
RemotoTiempo completoIntermedioSeniorIdioma Obligatorio: inglésPlanificación y análisis financiero

Descripción

  • Dirige las áreas de finanzas, RR. HH. y TI como parte del equipo directivo, con responsabilidad por los resultados.
  • Establece prioridades trimestrales, contribuye a la planificación trimestral y anual, y organiza reuniones semanales de seguimiento para sus áreas.
  • Supervisa los indicadores clave de desempeño de finanzas, RR. HH. y TI.
  • Revisa y corrige a diario las hojas de horas del personal en Swept.
  • Prepara informes de horas para su revisión antes de las fechas límite de nómina.
  • Gestiona la selección y contratación, desde la publicación de ofertas y la coordinación de entrevistas hasta las ofertas, la incorporación y la documentación de nuevas contrataciones.
  • Mantiene los expedientes del personal y los registros de cumplimiento, y controla el vencimiento de documentos.
  • Supervisa la administración de compensaciones y beneficios, incluidos los cambios salariales, la inscripción en planes y la coordinación con proveedores.
  • Mantiene actualizados los horarios del personal y las asignaciones a los sitios.
  • Comunica a los supervisores los avisos de ausencias y las actualizaciones de dotación.
  • Mantiene actualizados en Swept las listas de verificación de limpieza, las instrucciones de trabajo, los procedimientos de seguridad y la información de los sitios.
  • Da seguimiento a las solicitudes de suministros, mantiene las listas de suministros y resuelve consultas de los equipos de campo.
  • Solicita suministros y materiales, da seguimiento a las entregas, concilia los pedidos y resuelve discrepancias con proveedores.
  • Gestiona la contabilidad diaria en QuickBooks Online, incluido el registro de facturas de proveedores, el apoyo a la facturación, la conciliación de cuentas y las tareas de cierre.
  • Mantiene actualizada la lista de productos y servicios de QuickBooks Online.
  • Prepara resúmenes financieros semanales e informes mensuales.
  • Apoya la elaboración de presupuestos anuales y las revisiones de pérdidas y ganancias con datos históricos y seguimiento de variaciones.
  • Coordina con el contador público externo los requisitos y plazos de presentación.
  • Administra el software empresarial, incluidos el acceso de usuarios, las licencias y la configuración en distintas plataformas.
  • Colabora con proveedores y equipos de soporte para resolver problemas de las plataformas y recomendar correcciones o actualizaciones.
  • Gestiona las llamadas entrantes, las comunicaciones internas habituales, la logística de eventos y la coordinación con organizaciones externas.
  • Utiliza herramientas de IA para redactar contenido, investigar y apoyar el trabajo administrativo.

Requisitos

  • Aportar entre 5 y 7 años de experiencia en operaciones, administración o apoyo empresarial.
  • Demostrar resultados mediante experiencia de supervisión o la gestión independiente de un presupuesto, función o proceso.
  • Contar con experiencia práctica en la gestión de horas y horarios de una plantilla distribuida o que trabaja en campo.
  • Tener experiencia en contabilidad e informes financieros, incluidas cuentas por pagar y por cobrar, cierre mensual y seguimiento del presupuesto frente a los resultados reales.
  • Se valora especialmente la experiencia con QuickBooks Online.
  • Tener experiencia trabajando con controles financieros y flujos de aprobación.
  • Demostrar capacidad para trabajar de forma independiente y a distancia, sin supervisión diaria.
  • Tener experiencia administrando software empresarial, incluidos accesos de usuarios, permisos y coordinación con proveedores.
  • Sentirse a gusto evaluando y recomendando nuevas herramientas.
  • Comunicarse con claridad por escrito y sentirse a gusto documentando procesos.
  • Prestar mucha atención a los detalles.
  • Se valora la experiencia en limpieza comercial, gestión de instalaciones u otra empresa de servicios de campo.
  • Se valora la experiencia previa con Swept, QuickBooks Online o HubSpot.
  • Se valora la experiencia en creación de contenido para redes sociales y gestión de comunidades.
  • Sentirse a gusto usando herramientas de IA como Claude.

Beneficios

  • Trabajo remoto.
  • Las sesiones trimestrales de planificación y algunas reuniones en Rockledge, Florida, requieren asistencia presencial.
  • Jornada completa de 40 horas semanales, de lunes a viernes.

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