Progressive Cleaning
Progressive Cleaning
Progressive Cleaning poskytuje komerční úklid kanceláří, zdravotnických zařízení, škol, průmyslových a výrobních provozů i fitness center. Společnost přizpůsobuje úklidové programy potřebám každého objektu a využívá systematické, ekologicky šetrné postupy a technologie, které pomáhají udržovat čisté a zdravé prostředí. Její služby podporují produktivní pracovní prostředí a pomáhají klientům snižovat absenci, přičemž kladou důraz na kvalitu služeb a partnerský přístup ke klientům.

Manažer financí a administrativy

Řiďte finance, HR, IT, zpracování mezd a terénní provoz společnosti Progressive Cleaning při poskytování komerčních úklidových služeb v zařízeních po celé Floridě.

Popis

  • Řiďte finance, HR a IT jako člen vedení a odpovídejte za výsledky.
  • Stanovujte čtvrtletní priority, podílejte se na čtvrtletním a ročním plánování a pořádejte týdenní porady ke svým oblastem.
  • Sledujte klíčové ukazatele výkonnosti ve financích, HR a IT.
  • Každý den kontrolujte a opravujte výkazy pracovní doby zaměstnanců v Swept.
  • Připravujte přehledy výkazů pracovní doby ke kontrole před termíny zpracování mezd.
  • Řiďte nábor a přijímání zaměstnanců od zveřejnění pracovních nabídek a plánování schůzek s kandidáty až po nabídky práce, zaškolení a dokumentaci nových zaměstnanců.
  • Veďte personální spisy a záznamy o dodržování předpisů a sledujte platnost dokumentů.
  • Dohlížejte na administraci odměňování a benefitů včetně změn mezd, přihlašování do plánů a koordinace s dodavateli.
  • Udržujte aktuální rozvrhy zaměstnanců a jejich přiřazení k jednotlivým pracovištím.
  • Předávejte vedoucím oznámení o absencích a informace o personálním obsazení.
  • Udržujte v Swept aktuální kontrolní seznamy úklidu, pracovní pokyny, bezpečnostní postupy a informace o pracovištích.
  • Sledujte požadavky na zásoby, udržujte jejich seznamy a odpovídejte na dotazy terénních týmů.
  • Objednávejte zásoby a materiál, sledujte dodávky, kontrolujte objednávky a řešte nesrovnalosti s dodavateli.
  • Zajišťujte každodenní účetnictví v QuickBooks Online včetně zadávání faktur, podpory fakturace, odsouhlasování účtů a úkolů při uzávěrce.
  • Udržujte aktuální seznam produktů a služeb v QuickBooks Online.
  • Připravujte týdenní finanční souhrny a měsíční zprávy.
  • Podporujte přípravu ročních rozpočtů a kontroly zisků a ztrát pomocí historických údajů a sledování odchylek.
  • Koordinujte požadavky na podávání dokumentů a termíny s externím certifikovaným účetním (CPA).
  • Spravujte firemní software včetně přístupu uživatelů, licencí a konfigurace napříč platformami.
  • Spolupracujte s dodavateli a týmy podpory při řešení problémů s platformami a doporučujte opravy či aktualizace.
  • Vyřizujte příchozí hovory a pravidelnou interní komunikaci, zajišťujte logistiku akcí a koordinujte spolupráci s externími organizacemi.
  • Používejte nástroje AI k přípravě návrhů textů, výzkumu a podpoře administrativní práce.

Požadavky

  • Máte 5–7 let zkušeností s provozem, administrativou nebo podporou podnikání.
  • Máte prokazatelné výsledky z vedoucí pozice nebo při samostatné správě rozpočtu, funkce či procesu.
  • Máte praktické zkušenosti se správou výkazů pracovní doby a rozvrhů pro distribuované nebo terénní pracovníky.
  • Máte zkušenosti s účetnictvím a finančním výkaznictvím včetně závazků a pohledávek, měsíční uzávěrky a sledování plánu vůči skutečnosti.
  • Zkušenosti s QuickBooks Online jsou výraznou výhodou.
  • Máte zkušenosti s finančními kontrolami a schvalovacími procesy.
  • Dokážete pracovat samostatně a na dálku bez každodenního dohledu.
  • Máte zkušenosti se správou firemního softwaru včetně přístupu a oprávnění uživatelů a koordinace s dodavateli.
  • Dokážete posuzovat nové nástroje a doporučovat je.
  • Jasně písemně komunikujete a umíte dokumentovat procesy.
  • Věnujete velkou pozornost detailům.
  • Zkušenosti s komerčním úklidem, správou zařízení nebo jinou terénní službou jsou výhodou.
  • Předchozí zkušenosti se Swept, QuickBooks Online nebo HubSpot jsou výhodou.
  • Zkušenosti s tvorbou obsahu pro sociální sítě a správou komunity jsou výhodou.
  • Nevadí vám používat nástroje AI, například Claude.

Benefity

  • Práce na dálku.
  • Účast na čtvrtletních plánovacích setkáních a vybraných schůzkách v Rockledge na Floridě vyžaduje osobní přítomnost.
  • Plný úvazek, 40 hodin týdně od pondělí do pátku.

Související pracovní nabídky

PenLink

Manažer rozvoje podnikového obchodu, SAE (hybridní režim)

PenLink
201 – 500 Zaměstnanci
Kybernetická bezpečnostObrana

Rozvíjejte podnikání společnosti PenLink v oblasti digitálního zpravodajství a AI v SAE a zemích GCC. Spravujte strategické zákazníky, vztahy s vedením, prodejní příležitosti a složité obchodní případy.

Otevřít
Signode

Servisní technik v terénu — Signode, Francie

Signode

Instalace, opravy a uvádění balicích strojů Signode do provozu, školení zákazníků a správa náhradních dílů. Práce převážně v Île-de-France a severní Francii, cesty po celé zemi a 3–4 noci týdně mimo domov.

Otevřít
Bristol Myers Squibb

Seniorní právní poradce pro transakce rozvoje biofarmaceutického podnikání

Bristol Myers Squibb

Veďte složité licenční a kooperační transakce, fúze a akvizice i kapitálové investice ve společnosti Bristol Myers Squibb. Poskytujte poradenství vedoucím pracovníkům rozvoje podnikání v oblasti prověrky, regulačního schválení, vyjednávání a uzavírání transakcí.

Otevřít
RMG Recruitment Agency

Manažer rozvoje obchodu B2B v technologickém odvětví — práce na dálku

RMG Recruitment Agency
1 – 10 Zaměstnanci
FintechNábor

Rozvíjejte obchod v oblasti podnikových technologií a sami získávejte zákazníky pro B2B prodej. Veďte celý proces od vyhledávání potenciálních zákazníků a prezentací pro vrcholové vedení až po vyjednávání a uzavření obchodu.

Otevřít
Computacenter

Seniorní expert terénního inženýrství datových center

Computacenter

Působte jako specialista Computacenter na dodávky datových center a stanovujte standardy integrace racků, kvality a škálovatelného provádění prací v terénu pro podnikové klienty. Podporujte složité obchodní příležitosti, nasazení, dodavatelské partnery a technické eskalace.

Otevřít
L3Harris Technologies

Seniorní terénní inženýr systémů VAMPIRE pro boj proti bezpilotním prostředkům

L3Harris Technologies

Podporujte obranné systémy L3Harris pro boj proti bezpilotním prostředkům: instalujte je, testujte, odstraňujte závady a školte operátory. Zohledňujte potřeby zákazníků při testování systémů i v cyklu vývoje softwaru Agile/Scrum.

Otevřít