Progressive Cleaning
Progressive Cleaning
Progressive Cleaning; ofisler, sağlık kuruluşları, okullar, endüstriyel ve üretim tesisleri ile spor merkezleri için ticari temizlik hizmetleri sunar. Şirket, her tesisin ihtiyaçlarına göre temizlik programları oluşturur; temiz ve sağlıklı alanları desteklemek için sistematik, çevreye duyarlı uygulamalardan ve teknolojiden yararlanır. Hizmet kalitesine ve müşteri iş birliğine odaklanan çalışmaları, müşterilerin verimli çalışma ortamlarını korumasına ve işe devamsızlığı azaltmasına yardımcı olmayı amaçlar.

Finans ve İdari İşler Müdürü

Florida’daki tesislerde Progressive Cleaning’in ticari temizlik hizmetleri için finans, İK, BT, bordro ve saha operasyonlarına liderlik edin.

Açıklama

  • Liderlik ekibinin bir parçası olarak finans, İK ve BT alanlarını yönetin ve sonuçlardan sorumlu olun.
  • Alanlarınız için üç aylık öncelikleri belirleyin, üç aylık ve yıllık planlamaya katkıda bulunun ve haftalık değerlendirme toplantıları düzenleyin.
  • Finans, İK ve BT alanlarındaki temel performans göstergelerini izleyin.
  • Swept’teki çalışan puantaj kayıtlarını her gün inceleyin ve düzeltin.
  • Bordro son tarihleri öncesinde incelenmek üzere puantaj raporları hazırlayın.
  • İş ilanları ve adaylarla görüşme planlamasından tekliflere, işe alıştırmaya ve yeni çalışan evraklarına kadar işe alım sürecini yönetin.
  • Çalışan dosyalarını ve uyum kayıtlarını tutun, belgelerin geçerlilik sürelerini takip edin.
  • Ücret değişiklikleri, plan kayıtları ve tedarikçi koordinasyonu dâhil ücret ve yan haklar yönetimini denetleyin.
  • Çalışan programlarını ve tesis atamalarını güncel tutun.
  • İşe gelememe bildirimlerini ve personel güncellemelerini süpervizörlere iletin.
  • Temizlik kontrol listelerini, iş talimatlarını, güvenlik prosedürlerini ve tesis bilgilerini Swept’te güncel tutun.
  • Malzeme taleplerini takip edin, malzeme listelerini güncel tutun ve saha ekiplerinin sorularını yanıtlayın.
  • Malzeme ve gereç siparişlerini verin, teslimatları takip edin, siparişleri mutabık hâle getirin ve tedarikçi tutarsızlıklarını giderin.
  • QuickBooks Online’da fatura girişi, faturalandırma desteği, hesap mutabakatı ve kapanış işleri dâhil günlük muhasebe kayıtlarını tutun.
  • QuickBooks Online ürün ve hizmet listesini güncel tutun.
  • Haftalık finans özetleri ve aylık raporlar hazırlayın.
  • Geçmiş verileri ve bütçe-gerçekleşen farklarını takip ederek yıllık bütçelere ve kâr-zarar incelemelerine destek verin.
  • Beyan gerekliliklerini ve son tarihleri harici mali müşavirle koordine edin.
  • Platformlarda kullanıcı erişimi, lisanslar ve yapılandırma dâhil iş yazılımlarının yönetimini üstlenin.
  • Platform sorunlarını çözmek, düzeltmeler veya yükseltmeler önermek için tedarikçiler ve destek ekipleriyle çalışın.
  • Gelen aramaları, düzenli şirket içi iletişimi, etkinlik lojistiğini ve dış kuruluşlarla koordinasyonu yürütün.
  • İçerik taslağı hazırlamak, araştırma yapmak ve idari işleri desteklemek için yapay zekâ araçlarını kullanın.

Gereksinimler

  • Operasyon, idari işler veya işletme desteği alanında 5–7 yıllık deneyiminiz olmalı.
  • Denetleyici görevlerde veya bir bütçe, işlev ya da sürecin bağımsız sorumluluğunu üstlenerek sonuç elde ettiğinizi göstermelisiniz.
  • Dağıtık çalışan veya sahada görev yapan bir iş gücünün puantaj ve programlarını yönetme konusunda uygulamalı deneyiminiz olmalı.
  • Ödenecek ve tahsil edilecek hesaplar, aylık kapanış ve bütçe-gerçekleşen takibi dâhil muhasebe kayıtları ve finansal raporlama deneyiminiz olmalı.
  • QuickBooks Online deneyimi güçlü bir tercih sebebidir.
  • Finansal kontroller ve onay iş akışları içinde çalışma deneyiminiz olmalı.
  • Günlük denetim olmadan bağımsız ve uzaktan çalışabilmelisiniz.
  • Kullanıcı erişimi, izinler ve tedarikçi koordinasyonu dâhil iş yazılımlarını yönetme deneyiminiz olmalı.
  • Yeni araçları değerlendirme ve önerme konusunda rahat olmalısınız.
  • Yazılı olarak açık iletişim kurabilmeli ve süreçleri belgelemeye yatkın olmalısınız.
  • Detaylara güçlü biçimde dikkat etmelisiniz.
  • Ticari temizlik, tesis yönetimi veya başka bir saha hizmetleri işletmesindeki deneyim artı puandır.
  • Swept, QuickBooks Online veya HubSpot’ta önceki deneyim artı puandır.
  • Sosyal medya içeriği oluşturma ve topluluk yönetimi deneyimi artı puandır.
  • Claude gibi yapay zekâ araçlarını kullanma konusunda rahat olmalısınız.

Yan Haklar

  • Uzaktan çalışma.
  • Üç aylık planlama oturumlarına ve Florida, Rockledge’deki belirli toplantılara yüz yüze katılım gerekir.
  • Pazartesiden cumaya, haftada 40 saatlik tam zamanlı çalışma.

İlgili İş İlanları

Venture Media

Uzaktan B2B Satış Temsilcisi, Tedarik Zinciri ve Lojistik

Venture Media
11 – 50 Çalışanlar
DanışmanlıkE-ticaretPazarlama

Chit Chats’in gönderi hizmetleri için Kanadalı kurumsal müşteriler kazanın; ilk temastan ihtiyaç analizine, teklif sunumundan müşteri uygunluğunun değerlendirilmesine kadar adaylara rehberlik edin. Müşteri devirlerini koordine edin ve işletmelerin Kanada içinde ve uluslararası gönderi yapmasına yardımcı olun.

Aç
CECO Environmental Corporation

Su Arıtma Teknik Satış Mühendisi

CECO Environmental Corporation
1.001 – 5.000 Çalışanlar
ÇevreEndüstriyelSürdürülebilirlik

CECO Environmental için endüstriyel su arıtma sistemlerini tasarlayın, devreye alın ve sorunlarını giderin. Sürdürülebilir endüstriyel faaliyetleri destekleyen teknik çözümler geliştirmek için müşteriler ve ticari ekiplerle iş birliği yapın.

Aç
Labor Dr. Scheller GmbH

BT Sistemleri Mühendisi, Altyapı ve Modern Çalışma Ortamı

Labor Dr. Scheller GmbH

Bir tıbbi laboratuvar hizmetleri sağlayıcısında Windows altyapısını, VMware’i, Intune’u ve Microsoft 365’i yönetin. Hamburg’da kurum içi BT hizmetlerini destekleyin ve altyapı projelerini hayata geçirin.

Aç
SyncVR Medical

Középhaladó 3D XR-fejlesztő a SyncVR Medicalnál (távmunka, Szerbia)

SyncVR Medical

Készíts AI-támogatott orvosi szimulációkat és képzési élményeket Unityben a SyncVR Medical egészségügyi platformjához. Fejlessz skálázható modulokat kórházak és egészségügyi szakemberek számára.

Aç