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Progressive Cleaning
Progressive Cleaning
11 – 50 Employés
LogistiqueServices de nettoyageSoins de santé
Progressive Cleaning propose des services de nettoyage commercial pour les bureaux, les établissements médicaux, les écoles, les sites industriels et de fabrication, ainsi que les centres de remise en forme. L’entreprise adapte ses programmes de nettoyage à chaque établissement, en s’appuyant sur des méthodes systématiques et respectueuses de l’environnement ainsi que sur la technologie, afin de contribuer à la propreté et à la salubrité des espaces. Son travail vise à aider ses clients à maintenir des environnements productifs et à réduire l’absentéisme, en privilégiant la qualité du service et le partenariat avec chaque client.
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Offres de l’entreprise

Responsable des finances et de l’administration

Pilotez les finances, les RH, l’informatique, la paie et les opérations sur le terrain pour les services de nettoyage commercial de Progressive Cleaning dans des établissements en Floride.

USÉtats-UnisFLFloride
30 $ – 33 $ / heure
À distanceTemps pleinIntermédiaireSeniorLangue Requise : anglaisPlanification et analyse financières

Description

  • Pilotez les finances, les RH et l’informatique au sein de l’équipe de direction, avec la responsabilité des résultats.
  • Définissez les priorités trimestrielles, contribuez à la planification trimestrielle et annuelle et animez des points hebdomadaires pour vos domaines.
  • Suivez les indicateurs clés de performance des finances, des RH et de l’informatique.
  • Vérifiez et corrigez chaque jour les feuilles de temps des employés dans Swept.
  • Préparez des rapports sur les heures travaillées pour examen avant les échéances de paie.
  • Gérez le recrutement et l’embauche, de la publication des offres et de la planification des entretiens aux propositions, à l’intégration et aux documents des nouvelles recrues.
  • Tenez à jour les dossiers du personnel et les registres de conformité, et suivez les dates d’expiration des documents.
  • Supervisez l’administration de la rémunération et des avantages sociaux, notamment les changements de salaire, les adhésions aux régimes et la coordination avec les prestataires.
  • Tenez à jour les horaires des employés et leurs affectations sur les sites.
  • Transmettez aux responsables les avis d’absence et les mises à jour sur les effectifs.
  • Tenez à jour dans Swept les listes de contrôle de nettoyage, les consignes de travail, les procédures de sécurité et les informations sur les sites.
  • Suivez les demandes de fournitures, tenez les listes à jour et répondez aux questions des équipes sur le terrain.
  • Commandez les fournitures et le matériel, suivez les livraisons, rapprochez les commandes et réglez les écarts avec les fournisseurs.
  • Assurez la tenue comptable quotidienne dans QuickBooks Online, notamment la saisie des factures fournisseurs, l’appui à la facturation, le rapprochement des comptes et les tâches de clôture.
  • Tenez à jour la liste des produits et services dans QuickBooks Online.
  • Préparez des synthèses financières hebdomadaires et des rapports mensuels.
  • Contribuez aux budgets annuels et aux analyses de profits et pertes à l’aide de données historiques et du suivi des écarts.
  • Coordonnez avec le CPA externe les exigences et les échéances de dépôt.
  • Gérez l’administration des logiciels de l’entreprise, notamment les accès utilisateurs, les licences et la configuration des différentes plateformes.
  • Collaborez avec les fournisseurs et les équipes d’assistance pour résoudre les problèmes de plateforme et recommander des correctifs ou des mises à niveau.
  • Gérez les appels entrants, les communications internes courantes, la logistique des événements et la coordination avec les organismes externes.
  • Utilisez des outils d’IA pour rédiger du contenu, effectuer des recherches et soutenir les tâches administratives.

Exigences

  • Justifier de 5 à 7 ans d’expérience en opérations, administration ou soutien aux activités.
  • Avoir démontré sa capacité à obtenir des résultats dans un rôle de supervision ou en gérant de manière autonome un budget, une fonction ou un processus.
  • Avoir une expérience pratique de la gestion des feuilles de temps et des horaires d’une équipe répartie ou travaillant sur le terrain.
  • Avoir une expérience en tenue comptable et en reporting financier, notamment en comptabilité fournisseurs et clients, clôture mensuelle et suivi des écarts entre budget et réalisé.
  • Une expérience de QuickBooks Online est fortement souhaitée.
  • Avoir travaillé avec des contrôles financiers et des circuits d’approbation.
  • Être capable de travailler de façon autonome et à distance, sans supervision quotidienne.
  • Avoir une expérience de l’administration de logiciels d’entreprise, notamment des accès utilisateurs, des autorisations et de la coordination avec les fournisseurs.
  • Être à l’aise pour évaluer et recommander de nouveaux outils.
  • Communiquer clairement à l’écrit et être à l’aise avec la documentation des processus.
  • Faire preuve d’une grande attention aux détails.
  • Une expérience dans le nettoyage commercial, la gestion d’installations ou une autre activité de services sur le terrain est un atout.
  • Une expérience préalable de Swept, QuickBooks Online ou HubSpot est un atout.
  • Une expérience en création de contenu pour les réseaux sociaux et en animation de communauté est un atout.
  • Être à l’aise avec des outils d’IA tels que Claude.

Avantages

  • Travail à distance.
  • Les séances de planification trimestrielles et certaines réunions à Rockledge, en Floride, nécessitent une présence sur place.
  • Poste à temps plein, 40 heures par semaine, du lundi au vendredi.

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