LogoFresh Jobs Ahead
Progressive Cleaning
Progressive Cleaning
11 – 50 Medarbejdere
LogistikRengøringstjenesterSundhedsvæsen
Progressive Cleaning tilbyder erhvervsrengøring af kontorer, sundhedsfaciliteter, skoler, industri- og produktionsanlæg samt fitnesscentre. Virksomheden tilpasser rengøringsprogrammer til hvert enkelt sted og bruger systematiske, miljøhensynsfulde metoder og teknologi til at understøtte rene og sunde omgivelser. Arbejdet skal hjælpe kunderne med at opretholde produktive miljøer og reducere fravær gennem fokus på servicekvalitet og et tæt samarbejde med kunderne.
LinkedIn
Job i virksomheden

Økonomi- og administrationschef

Led økonomi, HR, IT, lønadministration og feltarbejde for Progressive Cleanings kommercielle rengøringsservice på faciliteter i Florida.

USUSAFLFlorida
30 $ – 33 $ / time
FjernarbejdeFuldtidMellemniveauSeniorPåkrævet Sprog: engelskFinansiel planlægning og analyse

Beskrivelse

  • Lede økonomi, HR og IT som en del af ledergruppen med ansvar for resultaterne.
  • Fastlægge kvartalsvise prioriteter, bidrage til kvartals- og årsplanlægning samt holde ugentlige opfølgningsmøder for ansvarsområderne.
  • Følge centrale resultatmål inden for økonomi, HR og IT.
  • Gennemgå og rette medarbejdernes tidsregistreringer i Swept hver dag.
  • Udarbejde rapporter over tidsregistreringer til gennemgang inden lønfristerne.
  • Styre rekruttering og ansættelser fra jobopslag og planlægning af kandidatsamtaler til tilbud, onboarding og papirarbejde for nyansatte.
  • Vedligeholde personalefiler og dokumentation for regeloverholdelse samt holde styr på dokumenters udløbsdatoer.
  • Overvåge administrationen af løn og personalegoder, herunder lønændringer, tilmelding til ordninger og koordinering med leverandører.
  • Holde medarbejdernes vagtplaner og arbejdsstedstilknytninger opdaterede.
  • Videregive sygemeldinger og bemandingsopdateringer til arbejdsledere.
  • Holde rengøringstjeklister, arbejdsinstruktioner, sikkerhedsprocedurer og oplysninger om arbejdssteder opdaterede i Swept.
  • Følge op på forespørgsler om forsyninger, vedligeholde forsyningslister og besvare spørgsmål fra feltteams.
  • Bestille forsyninger og materialer, følge leverancer, afstemme ordrer og håndtere uoverensstemmelser med leverandører.
  • Varetage den daglige bogføring i QuickBooks Online, herunder registrering af leverandørregninger, støtte til fakturering, kontoafstemning og afslutningsopgaver.
  • Holde produkt- og servicelisten i QuickBooks Online opdateret.
  • Udarbejde ugentlige økonomiske oversigter og månedsrapporter.
  • Understøtte årsbudgetter og resultatopgørelser med historiske data og opfølgning på afvigelser.
  • Koordinere indberetningskrav og frister med den eksterne revisor.
  • Administrere virksomhedens software, herunder brugeradgang, licenser og konfiguration på tværs af platforme.
  • Samarbejde med leverandører og supportteams om at løse platformproblemer og anbefale rettelser eller opgraderinger.
  • Håndtere indgående opkald, løbende intern kommunikation, eventlogistik og koordinering med eksterne organisationer.
  • Bruge AI-værktøjer til at udarbejde indhold, researche og understøtte administrativt arbejde.

Krav

  • Have 5–7 års erfaring med drift, administration eller virksomhedsunderstøttelse.
  • Kunne dokumentere resultater gennem ledelsesarbejde eller selvstændigt ansvar for et budget, en funktion eller en proces.
  • Have praktisk erfaring med at håndtere tidsregistreringer og vagtplaner for en geografisk spredt eller feltbaseret arbejdsstyrke.
  • Have erfaring med bogføring og økonomisk rapportering, herunder kreditor- og debitorbogholderi, månedsafslutning og opfølgning på budget i forhold til faktiske tal.
  • Erfaring med QuickBooks Online foretrækkes stærkt.
  • Have erfaring med at arbejde inden for finansielle kontroller og godkendelsesforløb.
  • Kunne arbejde selvstændigt på afstand uden daglig supervision.
  • Have erfaring med administration af virksomhedssoftware, herunder brugeradgang, tilladelser og koordinering med leverandører.
  • Være tryg ved at vurdere og anbefale nye værktøjer.
  • Kommunikere tydeligt på skrift og være tryg ved at dokumentere processer.
  • Være meget detaljeorienteret.
  • Erfaring fra kommerciel rengøring, facility management eller en anden feltservicevirksomhed er en fordel.
  • Tidligere erfaring med Swept, QuickBooks Online eller HubSpot er en fordel.
  • Erfaring med at skabe indhold til sociale medier og administrere onlinefællesskaber er en fordel.
  • Være tryg ved at bruge AI-værktøjer som Claude.

Fordele

  • Mulighed for fjernarbejde.
  • Kvartalsvise planlægningsmøder og udvalgte møder i Rockledge, Florida kræver fysisk fremmøde.
  • Fuldtid, 40 timer om ugen fra mandag til fredag.

Relaterede job

Olsam.

Wholesaleansvarlig, Australien (fjernarbejde)

Olsam.
51 – 200 Medarbejdere
Sponsor for visum til faglærteE-handelMarkedsføringRådgivning
AUAustralien
70.000 $ – 80.000 $ / år
FjernarbejdeFuldtidJuniorIngen universitetsgrad påkrævetPåkrævet Sprog: engelskLedende medarbejder

Støt globale detailhandelspartnerskaber for Avenir Collectives brands inden for skønhed, personlig pleje og livsstil. Koordinér produktlanceringer, forhandlerrelationer, salgsrapportering og trade marketing.

Åbn
Johnson & Johnson

Forretningsspecialist i onkologi og hæmatologi – østlige New England

Johnson & Johnson
Sponsor for H1B-visumBioteknologiLægemidlerSundhedsvæsen
USUSACTConnecticutMAMassachusettsNHNew HampshireRIRhode Island
111.000 $ – 178.250 $ / år
FjernarbejdeFuldtidMellemniveauSeniorPåkrævet Sprog: engelskLedende medarbejder

Støt hæmatologiske konti i det østlige New England ved at uddanne behandlere og styrke strategier for drift, refusion og patientbehandling med Johnson & Johnsons behandlinger.

Åbn
WTW

Praktikant inden for forsikring og finansiel rådgivning

WTW
Sponsor for visum til faglærteFinansForsikringRådgivning
USUSAMAMassachusettsNYNew York
27 $ – 30 $ / time
HybridPraktikBegynderniveauPåkrævet Sprog: engelskFinansiel planlægning og analyse

Støt WTW's konsulentteams med forsikringsstrategi, finansiel analyse og projekter om risici i arbejdsstyrken. Undersøg forsikringsselskaber og leverandører, vurder programøkonomi, og hjælp med at udarbejde anbefalinger til kunder.

Åbn