LogoFresh Jobs Ahead
Progressive Cleaning
Progressive Cleaning
11 – 50 Қызметкерлер
Денсаулық сақтауЛогистикаТазалау қызметтері
Progressive Cleaning provides commercial cleaning for offices, medical facilities, schools, industrial and manufacturing sites, and fitness centers. The company tailors cleaning programs to each facility, using systematic, eco-sensitive practices and technology to support clean, healthy spaces. Its work is designed to help clients maintain productive environments and reduce absenteeism through a focus on service quality and client partnership.
LinkedIn
Компаниядағы жұмыс орындары

Finance and Administration Manager

Lead finance, HR, IT, payroll, and field operations for Progressive Cleaning’s commercial janitorial services across Florida facilities.

USАмерика Құрама ШтаттарыFLФлорида
30 $ – 33 $ / сағат
ҚашықтанТолық жұмыс күніОрта деңгейАға маманҚажетті Тіл: ағылшын тіліҚаржылық жоспарлау және талдау

Сипаттама

  • Lead finance, HR, and IT as part of the leadership team, with accountability for results.
  • Set quarterly priorities, contribute to quarterly and annual planning, and run weekly check-ins for your areas.
  • Monitor key performance measures across finance, HR, and IT.
  • Review and correct employee timecards in Swept each day.
  • Prepare timecard reports for review ahead of payroll deadlines.
  • Manage recruiting and hiring from job postings and candidate scheduling through offers, onboarding, and new-hire paperwork.
  • Maintain employee files and compliance records, and track document expirations.
  • Oversee compensation and benefits administration, including pay changes, plan enrollment, and vendor coordination.
  • Keep employee schedules and site assignments current.
  • Forward call-out notices and staffing updates to supervisors.
  • Keep cleaning checklists, work instructions, security procedures, and site information current in Swept.
  • Track supply requests, maintain supply lists, and resolve questions with field teams.
  • Order supplies and materials, follow deliveries, reconcile orders, and address vendor discrepancies.
  • Handle daily bookkeeping in QuickBooks Online, including bill entry, invoicing support, account reconciliation, and closing tasks.
  • Keep the QuickBooks Online product and service list up to date.
  • Prepare weekly financial summaries and monthly reports.
  • Support annual budgets and profit-and-loss reviews with historical data and variance tracking.
  • Coordinate filing requirements and deadlines with the external CPA.
  • Manage business software administration, including user access, licenses, and configuration across platforms.
  • Work with vendors and support teams to resolve platform issues and recommend fixes or upgrades.
  • Handle incoming calls, regular internal communications, event logistics, and coordination with outside organizations.
  • Use AI tools to draft content, research, and support administrative work.

Талаптар

  • Bring 5–7 years of experience in operations, administration, or business support.
  • Show a record of delivering outcomes through supervisory work or independent ownership of a budget, function, or process.
  • Have hands-on experience managing timecards and schedules for a distributed or field-based workforce.
  • Have bookkeeping and financial reporting experience, including accounts payable and receivable, monthly close, and budget-to-actual tracking.
  • QuickBooks Online experience is strongly preferred.
  • Have experience working within financial controls and approval workflows.
  • Demonstrate the ability to work independently and remotely without daily supervision.
  • Have experience administering business software, including user access, permissions, and vendor coordination.
  • Be comfortable assessing and recommending new tools.
  • Communicate clearly in writing and be comfortable documenting processes.
  • Bring strong attention to detail.
  • Experience in commercial janitorial, facilities, or another field-services business is a plus.
  • Prior experience with Swept, QuickBooks Online, or HubSpot is a plus.
  • Social media content creation and community management experience is a plus.
  • Be comfortable using AI tools such as Claude.

Артықшылықтар

  • Remote work.
  • Quarterly planning sessions and select meetings in Rockledge, Florida require in-person attendance.
  • Full-time, 40-hour workweek from Monday through Friday.

Ұқсас жұмыс орындары

Joom

Enterprise Customer Success Manager, Brazil (Remote)

Joom
201 – 500 Қызметкерлер
B2BМаркетплейсЭлектрондық коммерция
BRБразилияҚашықтанТолық жұмыс күніОрта деңгейАға маманҚажетті Тіл: ағылшын тіліКлиенттер табысы жөніндегі менеджерКлиенттердің табысы

Lead renewals, retention, and account growth for JoomPulse enterprise customers. Turn Mercado Livre and Shopee analytics into practical recommendations for marketplace sellers.

Ашу
Cyera

Regional Sales Director, Identity Security

Cyera
201 – 500 Қызметкерлер
Денсаулық сақтауКонсалтингЛогистика
USАмерика Құрама ШтаттарыWAВашингтон
385 000 $ – 400 000 $ / жыл
ҚашықтанТолық жұмыс күніЖетекшіҚажетті Тіл: ағылшын тіліҚауіпсіздік инженері
AWSAzureGoogle Cloud PlatformБұлт

Lead Cyera’s Pacific Northwest sales team, grow the territory, and exceed quotas for its AI and data security platform.

Ашу
Terumo Medical Corporation

Region Manager, Terumo Interventional Systems Sales

Terumo Medical Corporation
1 001 – 5 000 Қызметкерлер
H1B визасының демеушісіДенсаулық сақтауКонсалтингӨндіріс
USАмерика Құрама ШтаттарыNJНью-Джерси
120 000 $ – 165 000 $ / жыл
КеңседеТолық жұмыс күніОрта деңгейАға маманҚажетті Тіл: ағылшын тіліМенеджер

Lead medical device sales across a North Central New Jersey region, managing field teams and hospital relationships. Drive regional revenue, sales performance, and compliant promotion of Terumo Interventional Systems products.

Ашу
Dream

Senior Program Manager, Sovereign AI (Hybrid, Israel)

Dream
51 – 200 Қызметкерлер
H1B визасының демеушісіЖасанды интеллектКонсалтингҚорғаныс
ILИзраильАраласТолық жұмыс күніАға маманҚажетті Тіл: ағылшын тіліБағдарлама менеджері

Lead Dream’s Sovereign AI roadmap for government and critical infrastructure customers, coordinating research, engineering, product, launches, and AI-enabled operations.

Ашу
Claroty

QA Automation Engineer

Claroty
501 – 1 000 Қызметкерлер
Білікті жұмысшы визасының демеушісіАзық-түлік және сусындарЛогистикаӨндіріс
ILИзраильАраласТолық жұмыс күніОрта деңгейАға маманҚажетті Тіл: ағылшын тіліQA автоматтандыру инженері
JenkinsLinuxPythonSeleniumSQL

Develop API and UI automation and CI/CD quality gates for Claroty’s cyber-physical security platform. Help protect critical infrastructure through reliable testing.

Ашу
SKF Group

Global Product Engineer, Bearings — SKF, Bengaluru

SKF Group
ИнженерияКөлікӨндіріс
INҮндістанКеңседеТолық жұмыс күніОрта деңгейАға маманҚажетті Тіл: ағылшын тіліБағдарламалық жасақтама инженеріФулстек-инженер
Ассемблер

Design bearing products, models, drawings, and variants at SKF, a global provider of rotating equipment solutions. Support modular design, testing, and product lifecycle management.

Ашу
Webbing

Mobile Fraud Analyst – Bucharest Hybrid

Webbing
51 – 200 Қызметкерлер
КиберқауіпсіздікТелекоммуникациялар
ROРумынияАраласТолық жұмыс күніОрта деңгейАға маманҚажетті Тіл: ағылшын тіліТалдаушы
PythonSQL

Investigate and prevent telecom fraud across Webbing’s global MVNO connectivity and IoT services. Analyze traffic, roaming, SIM, voice, SMS, and data activity for anomalies.

Ашу
The Clorox Company

Finance Manager, Manufacturing Finance

The Clorox Company
5 001 – 10 000 Қызметкерлер
H1B визасының демеушісіАзық-түлік және сусындарДенсаулық сақтауМаркетинг
MXМексикаАраласТолық жұмыс күніОрта деңгейАға маманҚажетті Тіл: ағылшын тіліҚаржылық жоспарлау және талдау

Manage manufacturing finance activities for Clorox, including cost consolidation, forecasting, and monthly accounting close. Partner with plant sites, Procurement, and Supply Planning in Mexico.

Ашу
Deepdub

Brazilian Portuguese Dubbing Director, Adapter, or Voice Actor

Deepdub
11 – 50 Қызметкерлер
Жасанды интеллект
BRБразилияҚашықтанКелісімшартЖетекшіҚажетті Тіл: ағылшын тіліҚажетті Тіл: португал тіліДиректор

Lead Brazilian Portuguese dubbing, adaptation, or voice performance for film, television, and digital productions using Deepdub’s AI-powered localization platform.

Ашу