LogoFresh Jobs Ahead
Progressive Cleaning
Progressive Cleaning
11 – 50 Työntekijät
LogistiikkaSiivouspalvelutTerveydenhuolto
Progressive Cleaning tarjoaa siivouspalveluja toimistoihin, terveydenhuollon tiloihin, kouluihin, teollisuus- ja tuotantolaitoksiin sekä kuntokeskuksiin. Yritys räätälöi siivousohjelmat kunkin tilan tarpeisiin ja hyödyntää järjestelmällisiä, ympäristöä huomioivia toimintatapoja ja teknologiaa puhtaiden ja terveellisten tilojen ylläpitämiseksi. Palvelun laadun ja asiakasyhteistyön avulla se auttaa asiakkaitaan ylläpitämään tuottavia työympäristöjä ja vähentämään poissaoloja.
LinkedIn
Yrityksen työpaikat

Talous- ja hallintopäällikkö

Johda taloutta, henkilöstöhallintoa, IT:tä, palkanlaskentaa ja kenttätoimintoja Progressive Cleaningin kaupallisissa siivouspalveluissa Floridan kohteissa.

USYhdysvallatFLFlorida
30 $ – 33 $ / tunti
EtätyöKokoaikainenKeskitasoSeniorVaadittu Kieli: englantiTaloussuunnittelu ja -analyysi

Kuvaus

  • Johda taloutta, henkilöstöhallintoa ja IT:tä osana johtoryhmää ja vastaa tuloksista.
  • Aseta neljännesvuosittaiset painopisteet, osallistu neljännesvuosi- ja vuosisuunnitteluun sekä järjestä viikoittaiset tilannekatsaukset vastuualueillasi.
  • Seuraa talouden, henkilöstöhallinnon ja IT:n keskeisiä suorituskykymittareita.
  • Tarkista ja korjaa työntekijöiden työaikakirjaukset Sweptissä päivittäin.
  • Laadi työaikaraportit tarkistettaviksi ennen palkanlaskennan määräaikoja.
  • Vastaa rekrytoinnista ja palkkaamisesta työpaikkailmoituksista ja hakijoiden aikataulutuksesta työtarjouksiin, perehdytykseen ja uuden työntekijän asiakirjoihin.
  • Ylläpidä työntekijätiedostoja ja vaatimustenmukaisuusasiakirjoja sekä seuraa asiakirjojen vanhenemista.
  • Valvo palkitsemisen ja etujen hallinnointia, mukaan lukien palkkamuutokset, etuussuunnitelmiin liittyminen ja yhteydenpito palveluntarjoajiin.
  • Pidä työntekijöiden työvuorot ja toimipaikkakohtaiset sijoitukset ajan tasalla.
  • Välitä poissaoloilmoitukset ja henkilöstöpäivitykset esihenkilöille.
  • Pidä siivouksen tarkistuslistat, työohjeet, turvallisuusmenettelyt ja toimipaikkojen tiedot ajan tasalla Sweptissä.
  • Seuraa tarvikepyyntöjä, ylläpidä tarvikeluetteloita ja selvitä kenttätiimien kysymyksiä.
  • Tilaa tarvikkeita ja materiaaleja, seuraa toimituksia, täsmäytä tilaukset ja selvitä toimittajien poikkeamat.
  • Hoida päivittäistä kirjanpitoa QuickBooks Onlinessa, mukaan lukien ostolaskujen kirjaaminen, laskutuksen tukeminen, tilien täsmäytys ja tilinpäätöstehtävät.
  • Pidä QuickBooks Onlinen tuote- ja palveluluettelo ajan tasalla.
  • Laadi viikoittaiset talousyhteenvetot ja kuukausiraportit.
  • Tue vuosibudjettien laatimista ja tuloslaskelmien tarkastelua historiallisilla tiedoilla ja poikkeamien seurannalla.
  • Sovi ilmoitusvaatimuksista ja määräajoista ulkopuolisen KHT-tilintarkastajan kanssa.
  • Hallinnoi yritysohjelmistojen käyttöä, mukaan lukien käyttäjäoikeudet, lisenssit ja asetukset eri alustoilla.
  • Ratkaise alustojen ongelmia toimittajien ja tukitiimien kanssa sekä ehdota korjauksia tai päivityksiä.
  • Hoida saapuvat puhelut, säännöllinen sisäinen viestintä, tapahtumajärjestelyt ja yhteydenpito ulkopuolisiin organisaatioihin.
  • Käytä tekoälytyökaluja sisällön luonnosteluun, tiedonhakuun ja hallinnollisten tehtävien tukena.

Vaatimukset

  • Sinulla on 5–7 vuoden kokemus operatiivisista tehtävistä, hallinnosta tai liiketoiminnan tukitehtävistä.
  • Olet osoittanut saavasi aikaan tuloksia esihenkilötyössä tai vastaamalla itsenäisesti budjetista, toiminnosta tai prosessista.
  • Sinulla on käytännön kokemusta hajautetun tai kentällä työskentelevän henkilöstön työaikakirjausten ja työvuorojen hallinnasta.
  • Sinulla on kirjanpidon ja talousraportoinnin kokemusta, mukaan lukien ostovelat ja myyntisaamiset, kuukausittainen tilinpäätös sekä budjetin ja toteuman seuranta.
  • QuickBooks Online -kokemus katsotaan vahvaksi eduksi.
  • Sinulla on kokemusta talouden valvontamenettelyistä ja hyväksyntäprosesseista.
  • Pystyt työskentelemään itsenäisesti etänä ilman päivittäistä ohjausta.
  • Sinulla on kokemusta yritysohjelmistojen hallinnasta, mukaan lukien käyttäjäoikeudet, käyttöoikeudet ja yhteydenpito toimittajiin.
  • Osaat arvioida uusia työkaluja ja suositella niitä.
  • Viestit selkeästi kirjallisesti ja dokumentoit mielelläsi prosesseja.
  • Kiinnität tarkasti huomiota yksityiskohtiin.
  • Kaupallisen siivousalan, kiinteistöpalvelujen tai muun kenttäpalveluyrityksen tuntemus katsotaan eduksi.
  • Aiempi kokemus Sweptistä, QuickBooks Onlinesta tai HubSpotista katsotaan eduksi.
  • Sosiaalisen median sisällöntuotannon ja yhteisöjen hallinnan kokemus katsotaan eduksi.
  • Käytät sujuvasti tekoälytyökaluja, kuten Claudea.

Edut

  • Etätyö.
  • Neljännesvuosittaiset suunnittelutilaisuudet ja valikoidut kokoukset Rockledgessä Floridassa edellyttävät läsnäoloa.
  • Kokoaikainen 40 tunnin työviikko maanantaista perjantaihin.

Samankaltaiset työpaikat

Inkster GmbH

Markkinointipäällikkö, hybridityö Hampurissa

Inkster GmbH
1 – 10 Työntekijät
KauneusVähittäiskauppaVerkkokauppa
DESaksaHybridityöKokoaikainenKeskitasoSeniorVaadittu Kieli: saksaVaadittu Kieli: englantiMarkkinointi

Johda kampanjoiden luovaa suunnittelua, sosiaalisen median sisältöjä ja tulosten analysointia Inksterillä, eurooppalaisella väliaikaisten hedelmäpohjaisten tatuointien tarjoajalla. Testaa ja optimoi markkinointimateriaaleja kampanjatulosten ja markkinatrendien avulla.

Avaa