Progressive Cleaning

11 – 50 Сотрудники

Progressive Cleaning оказывает услуги коммерческой уборки офисов, медицинских учреждений, школ, промышленных и производственных объектов, а также фитнес-центров. Компания разрабатывает программы уборки с учётом особенностей каждого объекта, применяя системный подход, экологичные практики и технологии для поддержания чистоты и здоровой среды. Её работа помогает клиентам поддерживать продуктивную обстановку и снижать число пропусков, уделяя особое внимание качеству услуг и партнёрству с клиентами.

Вакансии компании

Менеджер по финансам и административным вопросам

Руководите финансами, HR, IT, расчетом зарплаты и работой выездных команд Progressive Cleaning в сфере коммерческой уборки объектов по всей Флориде.

3 дня назад

Соединенные Штаты

Флорида

30 $ – 33 $ / час

Удалённо Полная занятость Средний уровень Старший специалист Требуемый Язык: английский Финансовое планирование и анализ

Описание

Руководите финансовым направлением, HR и IT в составе руководящей команды и отвечайте за результаты.
Определяйте квартальные приоритеты, участвуйте в квартальном и годовом планировании, проводите еженедельные встречи по своим направлениям.
Отслеживайте ключевые показатели финансового направления, HR и IT.
Ежедневно проверяйте и исправляйте табели сотрудников в Swept.
Готовьте отчеты по табелям для проверки до сроков расчета зарплаты.
Ведите подбор и найм: от публикации вакансий и согласования графика собеседований до предложений о работе, адаптации и оформления документов новых сотрудников.
Ведите личные дела сотрудников и записи о соблюдении требований, отслеживайте сроки действия документов.
Координируйте администрирование оплаты труда и льгот, включая изменения зарплаты, подключение к планам и взаимодействие с поставщиками.
Поддерживайте в актуальном состоянии графики сотрудников и распределение по объектам.
Передавайте руководителям уведомления о невыходах и обновления по укомплектованности смен.
Актуализируйте в Swept контрольные списки уборки, рабочие инструкции, процедуры безопасности и информацию об объектах.
Отслеживайте запросы на материалы, ведите списки запасов и отвечайте на вопросы выездных команд.
Заказывайте расходные материалы и оборудование, отслеживайте поставки, сверяйте заказы и устраняйте расхождения с поставщиками.
Ведите ежедневный бухгалтерский учет в QuickBooks Online: вводите счета, помогайте с выставлением счетов, сверяйте счета и выполняйте задачи по закрытию периода.
Поддерживайте актуальность списка товаров и услуг в QuickBooks Online.
Готовьте еженедельные финансовые сводки и ежемесячные отчеты.
Помогайте составлять годовые бюджеты и анализировать прибыль и убытки, используя исторические данные и отслеживая отклонения.
Согласовывайте требования и сроки подачи документов с внешним сертифицированным бухгалтером (CPA).
Администрируйте корпоративное программное обеспечение, включая доступ пользователей, лицензии и настройки на разных платформах.
Взаимодействуйте с поставщиками и службами поддержки для решения проблем с платформами и рекомендаций по исправлениям или обновлениям.
Обрабатывайте входящие звонки и регулярные внутренние коммуникации, организуйте мероприятия и координируйте работу с внешними организациями.
Используйте инструменты ИИ для подготовки черновиков, исследований и административной поддержки.

Требования

Опыт работы от 5 до 7 лет в операционной деятельности, администрировании или поддержке бизнеса.
Подтвержденный опыт достижения результатов в надзорной роли либо при самостоятельном управлении бюджетом, функцией или процессом.
Практический опыт ведения табелей и графиков для распределенного персонала или выездных команд.
Опыт бухгалтерского учета и финансовой отчетности, включая кредиторскую и дебиторскую задолженность, ежемесячное закрытие периода и отслеживание бюджета и фактических показателей.
Опыт работы с QuickBooks Online будет большим преимуществом.
Опыт работы с финансовым контролем и процессами согласования.
Способность работать самостоятельно и удаленно без ежедневного надзора.
Опыт администрирования корпоративного ПО, включая управление доступом и разрешениями пользователей, а также взаимодействие с поставщиками.
Готовность оценивать новые инструменты и давать рекомендации по их внедрению.
Умение ясно излагать мысли письменно и документировать процессы.
Внимательность к деталям.
Опыт работы в коммерческой уборке, эксплуатации объектов или другой сфере выездного обслуживания будет преимуществом.
Опыт работы со Swept, QuickBooks Online или HubSpot будет преимуществом.
Опыт создания контента для социальных сетей и управления сообществами будет преимуществом.
Готовность пользоваться инструментами ИИ, например Claude.

Преимущества

Удаленная работа.
Участие в квартальных планировочных сессиях и отдельных встречах в Рокледже, штат Флорида, требует личного присутствия.
Полная занятость, 40-часовая рабочая неделя с понедельника по пятницу.

Похожие вакансии

51 – 200 Сотрудники

B2B Страхование Финансы

Германия Гибрид Полная занятость Средний уровень Старший специалист Требуемый Язык: немецкий Менеджер по работе с клиентами Продажи

Управляйте отношениями с клиентами в независимом страховом брокерском агентстве, консультируя частных клиентов и малый бизнес, сопровождая страховые случаи и подбирая решения под их потребности.

Открыть

201 – 500 Сотрудники

B2B Маркетинг Медиа

Поддержка клиентских аккаунтов New Engen: координация кампаний, тестирование креативов, анализ результатов, отчётность и контроль материалов. Удалённая работа в США в тесном взаимодействии с командами по работе с клиентами и креативной командой для соблюдения сроков и повышения эффективности кампаний.

Открыть

51 – 200 Сотрудники

Консалтинг Логистика Юриспруденция

Германия Удалённо Полная занятость Средний уровень Старший специалист Требуемый Язык: немецкий Менеджер по работе с клиентами Продажи

Развивайте клиентскую базу GRUNDIG и привлекайте новых заказчиков для голосовых решений и решений на основе ИИ. Удалённая работа из Германии с поездками по территории продаж — около 50% рабочего времени.

Открыть

1 001 – 5 000 Сотрудники

Здравоохранение Правительство Строительство

Франция Гибрид Контракт Ведущий специалист Требуемый Язык: французский Менеджер

Руководит местной спортивной политикой и поддерживает общественные объединения города Сен-Уэн-сюр-Сен. Курирует работу команды, административное и бюджетное управление, а также консультирует руководство города по стратегическим вопросам.

Открыть

1 001 – 5 000 Сотрудники

Спонсор визы H1B Продукты питания и напитки Социальное воздействие Электронная коммерция

Соединенные Штаты

175 000 $ – 210 000 $ / год

Удалённо Полная занятость Старший специалист Требуемый Язык: английский Главный юрисконсульт

Консультируйте Misfits Market по вопросам коммерческого партнерства, продукта, конфиденциальности и регулирования в сфере устойчивой доставки продуктов. Поддерживайте корпоративное управление и стратегические сделки.

Открыть

1 001 – 5 000 Сотрудники

Спонсор визы H1B Здравоохранение Консалтинг Логистика

Соединенные Штаты

100 000 $ – 120 000 $ / год

Удалённо Полная занятость Средний уровень Старший специалист Требуемый Язык: английский Менеджер по работе с клиентами Продажи

Продвигайте услуги Shermco по электротехническим испытаниям, техническому обслуживанию, ремонту и инженерному сопровождению промышленным и коммерческим клиентам по всему штату Индиана. Ведите клиентские счета и при необходимости выезжайте на объекты заказчиков.

Открыть

51 – 200 Сотрудники

B2B Маркетинг Медиа

Канада

Южно-Африканская Республика Удалённо Полная занятость Младший специалист Средний уровень Высшее образование не требуется Требуемый Язык: английский Менеджер по работе с клиентами Продажи

Вести отношения с клиентами и координировать услуги инфлюенсер-маркетинга, UGC, креатива и платного продвижения в агентстве inBeat. Поддерживать рост аккаунтов, выполнение проектов, бюджеты и отчётность перед клиентами в удалённой роли в Канаде.

Открыть

501 – 1 000 Сотрудники

Азартные игры Игры

Франция Гибрид Контракт Средний уровень Старший специалист Требуемый Язык: английский Требуемый Язык: французский Главный юрисконсульт

Оказывайте юридическую поддержку Betclic — европейской компании в сфере спортивных ставок и онлайн-игр. Готовьте договоры, проверяйте маркетинговые кампании и консультируйте коммерческие команды по правовым и нормативным вопросам.

Открыть

11 – 50 Сотрудники

HR-технологии Консалтинг Маркетинг

Украина Удалённо Полная занятость Средний уровень Старший специалист Требуемый Язык: английский Требуемый Язык: украинский Главный юрисконсульт

Консультируйте Genesis, украинскую компанию, создающую технологические бизнесы, по вопросам договоров, соблюдения требований, защиты потребителей и конфиденциальности данных. Работайте с международными продуктовыми командами в разных юрисдикциях.

Открыть

11 – 50 Сотрудники

HR-технологии Консалтинг Маркетинг

Украина Удалённо Полная занятость Младший специалист Высшее образование не требуется Требуемый Язык: английский Требуемый Язык: украинский Главный юрисконсульт

Оказывайте юридическую поддержку Genesis — украинской компании, создающей глобальные технологические бизнесы. Работайте с коммерческими договорами, интеллектуальной собственностью, юридическими операциями и исследованиями в разных юрисдикциях.

Открыть

Менеджер по финансам и административным вопросам

Руководите финансами, HR, IT, расчетом зарплаты и работой выездных команд Progressive Cleaning в сфере коммерческой уборки объектов по всей Флориде.

Описание

Требования

Преимущества

Похожие вакансии

Менеджер по страхованию физических лиц

Старший стратег по работе с клиентами в цифровом маркетинге (удалённо, США)

Менеджер по работе с клиентами: голосовые и ИИ-решения

Руководитель по развитию местного спорта

Старший юрисконсульт по коммерческим вопросам и продукту

Менеджер по работе с клиентами на территории — Индиана (удалённо)

Менеджер по работе с клиентами — удалённо, Канада

Юрист по маркетингу

Удалённый юрисконсульт, Украина

Младший юрисконсульт — Украина (удалённо)