LogoFresh Jobs Ahead
Progressive Cleaning
Progressive Cleaning
11 – 50 Karyawan
Jasa kebersihanLayanan kesehatanLogistik
Progressive Cleaning menyediakan layanan kebersihan komersial untuk kantor, fasilitas medis, sekolah, lokasi industri dan manufaktur, serta pusat kebugaran. Perusahaan menyesuaikan program kebersihan dengan setiap fasilitas, menggunakan praktik sistematis yang memperhatikan lingkungan dan teknologi untuk mendukung ruang yang bersih dan sehat. Layanannya dirancang untuk membantu klien menjaga lingkungan yang produktif dan mengurangi ketidakhadiran melalui fokus pada mutu layanan dan kemitraan dengan klien.
LinkedIn
Lowongan Perusahaan

Manajer Keuangan dan Administrasi

Memimpin keuangan, SDM, TI, penggajian, dan operasional lapangan untuk layanan kebersihan komersial Progressive Cleaning di berbagai fasilitas di Florida.

USAmerika SerikatFLFlorida
$30 – $33 / jam
Jarak jauhPenuh waktuMenengahSeniorBahasa Wajib: InggrisPerencanaan dan analisis keuangan

Deskripsi

  • Memimpin bidang keuangan, SDM, dan TI sebagai bagian dari tim pimpinan, dengan tanggung jawab atas hasil kerja.
  • Menetapkan prioritas triwulanan, berkontribusi pada perencanaan triwulanan dan tahunan, serta mengadakan pertemuan mingguan untuk bidang yang dikelola.
  • Memantau indikator kinerja utama di bidang keuangan, SDM, dan TI.
  • Memeriksa dan memperbaiki kartu waktu karyawan di Swept setiap hari.
  • Menyiapkan laporan kartu waktu untuk ditinjau sebelum tenggat penggajian.
  • Mengelola proses rekrutmen dan perekrutan, mulai dari memasang lowongan dan menjadwalkan kandidat hingga memberikan penawaran, orientasi, dan mengurus dokumen karyawan baru.
  • Memelihara berkas karyawan dan catatan kepatuhan, serta memantau masa berlaku dokumen.
  • Mengawasi administrasi kompensasi dan tunjangan, termasuk perubahan gaji, pendaftaran program, dan koordinasi dengan vendor.
  • Memastikan jadwal karyawan dan penugasan lokasi selalu terbaru.
  • Meneruskan pemberitahuan ketidakhadiran dan pembaruan staf kepada supervisor.
  • Memastikan daftar periksa kebersihan, instruksi kerja, prosedur keamanan, dan informasi lokasi selalu terbaru di Swept.
  • Melacak permintaan perlengkapan, memelihara daftar perlengkapan, dan menjawab pertanyaan tim lapangan.
  • Memesan perlengkapan dan bahan, memantau pengiriman, mencocokkan pesanan, dan menangani ketidaksesuaian dari vendor.
  • Menangani pembukuan harian di QuickBooks Online, termasuk mencatat tagihan, mendukung pembuatan faktur, rekonsiliasi akun, dan tugas penutupan buku.
  • Memastikan daftar produk dan layanan di QuickBooks Online selalu terbaru.
  • Menyiapkan ringkasan keuangan mingguan dan laporan bulanan.
  • Mendukung penyusunan anggaran tahunan dan tinjauan laba rugi dengan data historis serta pelacakan selisih.
  • Mengoordinasikan persyaratan dan tenggat pelaporan dengan CPA eksternal.
  • Mengelola administrasi perangkat lunak bisnis, termasuk akses pengguna, lisensi, dan konfigurasi di berbagai platform.
  • Bekerja sama dengan vendor dan tim dukungan untuk mengatasi masalah platform serta merekomendasikan perbaikan atau peningkatan.
  • Menangani panggilan masuk, komunikasi internal rutin, logistik acara, dan koordinasi dengan organisasi luar.
  • Menggunakan alat AI untuk menyusun konten, melakukan riset, dan mendukung pekerjaan administrasi.

Persyaratan

  • Memiliki pengalaman 5–7 tahun di bidang operasional, administrasi, atau dukungan bisnis.
  • Memiliki rekam jejak dalam mencapai hasil melalui pekerjaan supervisi atau tanggung jawab mandiri atas anggaran, fungsi, atau proses.
  • Memiliki pengalaman langsung mengelola kartu waktu dan jadwal tenaga kerja yang tersebar atau bekerja di lapangan.
  • Memiliki pengalaman pembukuan dan pelaporan keuangan, termasuk utang dan piutang usaha, penutupan bulanan, serta pelacakan anggaran dibandingkan realisasi.
  • Pengalaman menggunakan QuickBooks Online sangat diutamakan.
  • Berpengalaman bekerja dengan pengendalian keuangan dan alur persetujuan.
  • Mampu bekerja mandiri dari jarak jauh tanpa pengawasan harian.
  • Berpengalaman mengelola perangkat lunak bisnis, termasuk akses dan izin pengguna serta koordinasi dengan vendor.
  • Nyaman menilai dan merekomendasikan alat baru.
  • Mampu berkomunikasi dengan jelas secara tertulis dan nyaman mendokumentasikan proses.
  • Memiliki perhatian yang tinggi terhadap detail.
  • Pengalaman di bidang kebersihan komersial, fasilitas, atau bisnis layanan lapangan lainnya menjadi nilai tambah.
  • Pengalaman sebelumnya menggunakan Swept, QuickBooks Online, atau HubSpot menjadi nilai tambah.
  • Pengalaman membuat konten media sosial dan mengelola komunitas menjadi nilai tambah.
  • Nyaman menggunakan alat AI seperti Claude.

Tunjangan

  • Bekerja jarak jauh.
  • Sesi perencanaan triwulanan dan pertemuan tertentu di Rockledge, Florida, wajib dihadiri secara langsung.
  • Pekerjaan penuh waktu, 40 jam per minggu, Senin hingga Jumat.

Lowongan Terkait

NVIDIA

Manajer Senior Rekayasa Perangkat Lunak Sistem Skala Rak NVIDIA

NVIDIA
Sponsor Visa H1BKecerdasan buatanLayanan kesehatanManufaktur
USAmerika SerikatCACaliforniaWAWashington
$248.000 – $391.000 / tahun
Di lokasiPenuh waktuSeniorBahasa Wajib: InggrisManajer teknik
C++GoKubernetesLinuxPythonRustSistem terdistribusi

Pimpin tim rekayasa NVIDIA dalam membangun perangkat lunak infrastruktur skala rak untuk sistem komputasi AI. Dorong control plane, orkestrasi siklus hidup, keandalan, dan penyelesaian kerja lintas tim.

Buka