LogoFresh Jobs Ahead
Progressive Cleaning
Progressive Cleaning
11 – 50 Töötajad
LogistikaPuhastusteenusedTervishoid
Progressive Cleaning pakub äripindade koristusteenuseid kontoritele, tervishoiuasutustele, koolidele, tööstus- ja tootmisettevõtetele ning spordikeskustele. Ettevõte kohandab koristusprogrammid iga objekti vajadustele, kasutades süsteemseid ja keskkonnahoidlikke töövõtteid ning tehnoloogiat puhaste ja tervislike ruumide tagamiseks. Teenuse kvaliteedile ja koostööle keskendudes aitab ettevõte klientidel hoida töökeskkonna tootlikuna ja vähendada töölt puudumist.
LinkedIn
Töökohad ettevõttes

Finants- ja haldusjuht

Juhi Progressive Cleaningi Florida kommertskoristuse objektidel finantse, personalitööd, IT-d, palgaarvestust ja välitöid.

USAmeerika ÜhendriigidFLFlorida
30 $ – 33 $ / tund
KaugtööTäistööaegKesktaseSeeniorNõutav Keel: ingliseFinantsplaneerimine ja -analüüs

Kirjeldus

  • Juhi juhtkonna liikmena finants-, personali- ja IT-valdkonda ning vastuta tulemuste eest.
  • Määra kvartali prioriteedid, osale kvartali- ja aastaplaneerimises ning korralda oma vastutusalade iganädalasi ülevaatekoosolekuid.
  • Jälgi finantsi, personalitöö ja IT peamisi tulemusnäitajaid.
  • Vaata Sweptis iga päev töötajate tööajaandmed üle ja paranda neid.
  • Valmista tööajaandmete aruanded ette palgaarvestuse tähtaegade eelseks ülevaatuseks.
  • Juhi värbamist ja töölevõtmist alates töökuulutustest ning kandidaatide ajakava koostamisest kuni tööpakkumiste, sisseelamise ja uue töötaja dokumentideni.
  • Hoia töötajate toimikud ja nõuetele vastavuse dokumendid korras ning jälgi dokumentide kehtivusaja lõppu.
  • Korralda töötasude ja hüvitiste haldust, sealhulgas palgamuudatusi, hüvitiste plaanidesse registreerimist ja suhtlust teenusepakkujatega.
  • Hoia töötajate graafikud ja objektidele määramised ajakohasena.
  • Edasta puudumisteated ja personalimuudatused vahetutele juhtidele.
  • Hoia Sweptis ajakohasena koristuse kontrollnimekirjad, tööjuhised, turvaprotseduurid ja objektide teave.
  • Jälgi tarvikutaotlusi, halda tarvikunimekirju ja lahenda välimeeskondade küsimusi.
  • Telli tarvikuid ja materjale, jälgi tarneid, võrdle tellimusi ning lahenda tarnijatega seotud lahknevusi.
  • Tee igapäevast raamatupidamist QuickBooks Online'is, sealhulgas arvete sisestamist, arvete koostamise tuge, kontode võrdlemist ja perioodi sulgemise ülesandeid.
  • Hoia QuickBooks Online'i toodete ja teenuste nimekiri ajakohasena.
  • Koosta iganädalasi finantskokkuvõtteid ja igakuiseid aruandeid.
  • Toeta aastaeelarvete koostamist ning kasumiaruannete ülevaatamist varasemate andmete ja kõrvalekallete jälgimisega.
  • Kooskõlasta esitamisnõuded ja tähtajad välise vannutatud audiitoriga.
  • Halda ettevõtte tarkvara, sealhulgas kasutajate ligipääse, litsentse ja platvormide seadeid.
  • Lahenda platvormiprobleeme koos tarnijate ja tugitiimidega ning soovita parandusi või uuendusi.
  • Tegele sissetulevate kõnede, regulaarse sisekommunikatsiooni, ürituste korralduse ja väliste organisatsioonidega suhtlemisega.
  • Kasuta tehisintellekti tööriistu sisu mustandite koostamiseks, teabe otsimiseks ja haldustöö toetamiseks.

Nõuded

  • Sul on 5–7 aastat kogemust operatsioonide, halduse või ettevõtte tugiteenuste valdkonnas.
  • Sul on ette näidata tulemused, mis on saavutatud juhina või eelarve, funktsiooni või protsessi eest iseseisvalt vastutades.
  • Sul on praktiline kogemus hajutatud või välitöötajate tööajaandmete ja graafikute haldamisel.
  • Sul on raamatupidamise ja finantsaruandluse kogemus, sealhulgas võlgnevuste ja nõuete, kuu sulgemise ning eelarve ja tegelike tulemuste võrdlemisega.
  • QuickBooks Online'i kogemus on suureks eeliseks.
  • Sul on kogemus finantskontrollide ja kinnitamise töövoogudega.
  • Suudad töötada iseseisvalt ja kaugtööna ilma igapäevase juhendamiseta.
  • Sul on kogemus ettevõtte tarkvara haldamisega, sealhulgas kasutajate ligipääsude ja õiguste ning tarnijatega suhtlemisega.
  • Oled valmis hindama uusi tööriistu ja neid soovitama.
  • Väljendad end kirjalikult selgelt ning dokumenteerid meelsasti protsesse.
  • Pöörad tähelepanu detailidele.
  • Kommertskoristuse, kinnisvarahoolduse või muu väliteenuste ettevõtte kogemus on eeliseks.
  • Varasem Swepti, QuickBooks Online'i või HubSpoti kasutamise kogemus on eeliseks.
  • Sotsiaalmeedia sisu loomise ja kogukonna haldamise kogemus on eeliseks.
  • Oskad kasutada tehisintellekti tööriistu, näiteks Claudet.

Hüved

  • Kaugtöö.
  • Kvartaliplaanide koosolekutel ja valitud koosolekutel Rockledge'is Floridas tuleb osaleda kohapeal.
  • Täistööaeg, 40 tundi nädalas esmaspäevast reedeni.

Seotud töökohad

Terumo Medical Corporation

Piirkonnajuht, Terumo Interventional Systemsi müük

Terumo Medical Corporation
1001 – 5000 Töötajad
H1B viisa sponsorNõustamineTervishoidTootmine
USAmeerika ÜhendriigidNJNew Jersey
120 000 $ – 165 000 $ / aasta
KohapealTäistööaegKesktaseSeeniorNõutav Keel: ingliseJuht

Juhi meditsiiniseadmete müüki Põhja-Kesk-New Jersey piirkonnas ning halda välimeeskondi ja haiglasuhteid. Kasvata piirkonna käivet ja müügitulemusi ning taga Terumo Interventional Systemsi toodete nõuetekohane tutvustamine.

Ava