LogoFresh Jobs Ahead
Progressive Cleaning
Progressive Cleaning
11 – 50 Medewerkers
GezondheidszorgLogistiekSchoonmaakdiensten
Progressive Cleaning verzorgt commerciële schoonmaak voor kantoren, medische instellingen, scholen, industriële en productielocaties en fitnesscentra. Het bedrijf stemt de schoonmaakprogramma’s af op elke locatie en gebruikt systematische, milieubewuste methoden en technologie om schone, gezonde ruimtes te ondersteunen. De dienstverlening is erop gericht klanten te helpen een productieve omgeving te behouden en verzuim terug te dringen, met aandacht voor kwaliteit en samenwerking met de klant.
LinkedIn
Vacatures bij het bedrijf

Manager financiën en administratie

Geef leiding aan financiën, HR, IT, salarisadministratie en de buitendienst voor de commerciële schoonmaakdiensten van Progressive Cleaning op locaties in Florida. Draag verantwoordelijkheid voor resultaten en ondersteun de teams op locatie.

USVerenigde StatenFLFlorida
$ 30 – $ 33 / uur
Op afstandVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: EngelsFinanciële planning en analyse

Beschrijving

  • Geef als lid van het managementteam leiding aan financiën, HR en IT en draag verantwoordelijkheid voor de resultaten.
  • Bepaal elk kwartaal de prioriteiten, draag bij aan de kwartaal- en jaarplanning en houd wekelijks overleg over jouw werkgebieden.
  • Houd belangrijke prestatie-indicatoren bij voor financiën, HR en IT.
  • Controleer en corrigeer dagelijks de urenstaten van medewerkers in Swept.
  • Maak rapporten over urenstaten die vóór de salarisdeadlines kunnen worden nagekeken.
  • Beheer werving en selectie: van vacatures en het inplannen van gesprekken tot aanbiedingen, onboarding en papierwerk voor nieuwe medewerkers.
  • Beheer personeelsdossiers en compliancegegevens en houd bij wanneer documenten verlopen.
  • Beheer de administratie van beloningen en arbeidsvoorwaarden, waaronder salariswijzigingen, aanmeldingen voor regelingen en afstemming met leveranciers.
  • Houd roosters van medewerkers en locatie-indelingen actueel.
  • Geef meldingen van afwezigheid en updates over de personeelsbezetting door aan leidinggevenden.
  • Houd schoonmaakchecklists, werkinstructies, beveiligingsprocedures en locatiegegevens actueel in Swept.
  • Volg aanvragen voor benodigdheden op, houd lijsten bij en beantwoord vragen van buitendienstteams.
  • Bestel benodigdheden en materialen, volg leveringen, controleer bestellingen en los verschillen met leveranciers op.
  • Verzorg de dagelijkse boekhouding in QuickBooks Online, waaronder het invoeren van facturen, ondersteuning bij facturering, rekeningafstemming en afsluitwerkzaamheden.
  • Houd de lijst met producten en diensten in QuickBooks Online actueel.
  • Maak wekelijkse financiële overzichten en maandrapportages.
  • Ondersteun jaarbegrotingen en beoordelingen van winst en verlies met historische gegevens en analyses van afwijkingen.
  • Stem aangiftevereisten en deadlines af met de externe accountant.
  • Beheer de bedrijfssoftware, waaronder gebruikerstoegang, licenties en instellingen op verschillende platforms.
  • Werk samen met leveranciers en supportteams om platformproblemen op te lossen en aanpassingen of upgrades aan te bevelen.
  • Behandel inkomende telefoontjes en reguliere interne communicatie, regel praktische zaken voor evenementen en stem af met externe organisaties.
  • Gebruik AI-tools voor het opstellen van teksten, onderzoek en ondersteuning van administratief werk.

Vereisten

  • Heb 5–7 jaar ervaring in operations, administratie of bedrijfsondersteuning.
  • Heb aantoonbare resultaten behaald via leidinggevende ervaring of zelfstandig beheer van een budget, functie of proces.
  • Heb praktische ervaring met het beheren van urenstaten en roosters voor een verspreid of buitendienstgericht personeelsbestand.
  • Heb ervaring met boekhouding en financiële rapportage, waaronder crediteuren- en debiteurenbeheer, maandafsluiting en vergelijking van begroting met realisatie.
  • Ervaring met QuickBooks Online heeft sterk de voorkeur.
  • Heb ervaring met financiële controles en goedkeuringsprocessen.
  • Kun je zelfstandig en op afstand werken zonder dagelijks toezicht.
  • Heb ervaring met het beheren van bedrijfssoftware, waaronder gebruikerstoegang, machtigingen en afstemming met leveranciers.
  • Kun je nieuwe tools beoordelen en aanbevelen.
  • Communiceer helder, vooral schriftelijk, en leg processen graag vast.
  • Werk nauwkeurig en heb oog voor detail.
  • Ervaring in commerciële schoonmaak, facilitair beheer of een ander buitendienstbedrijf is een pré.
  • Eerdere ervaring met Swept, QuickBooks Online of HubSpot is een pré.
  • Ervaring met het maken van socialemediacontent en communitybeheer is een pré.
  • Werk graag met AI-tools zoals Claude.

Voordelen

  • Op afstand werken.
  • Voor de kwartaalplanningssessies en enkele bijeenkomsten in Rockledge, Florida is aanwezigheid op locatie vereist.
  • Fulltime functie van 40 uur per week, van maandag tot en met vrijdag.

Gerelateerde vacatures

Realstudio

Remote B2B-salesvertegenwoordiger

Realstudio
11 – 50 Medewerkers
MarketingMediaReclame
€ 3.000 – € 10.000 / maand
Op afstandVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: DuitsVerkoop

Plan eerste klantgesprekken in en kwalificeer prospects voor RealStudio, een socialcontentbureau voor grote DACH-merken en scale-ups. De functie draait om het inplannen van verkoopgesprekken; mogelijk voer je die later zelf als closer.

Openen
Realstudio

Hoofd B2B-verkoop (wereldwijd op afstand)

Realstudio
11 – 50 Medewerkers
MarketingMediaReclame
€ 8.000 – € 15.000 / maand
Op afstandVoltijdLeadVereiste Taal: DuitsVerkoop

Leid het B2B-verkoopteam van RealStudio en beheer de verkooppijplijn. Bouw schaalbare verkoopprocessen op voor een bureau dat socialemediacontent maakt voor grote Duitse merken.

Openen