LogoFresh Jobs Ahead
Progressive Cleaning
Progressive Cleaning
11 – 50 Pracownicy
LogistykaOpieka zdrowotnaUsługi sprzątające
Progressive Cleaning świadczy komercyjne usługi sprzątania biur, placówek medycznych, szkół, obiektów przemysłowych i produkcyjnych oraz centrów fitness. Firma dostosowuje programy sprzątania do specyfiki każdego obiektu, stosując systematyczne, przyjazne dla środowiska metody i technologie, aby wspierać czyste i zdrowe przestrzenie. Jej działania pomagają klientom utrzymywać produktywne środowisko i ograniczać absencję, z naciskiem na jakość usług i partnerską współpracę z klientami.
LinkedIn
Oferty pracy firmy

Menedżer ds. finansów i administracji

Zarządzaj finansami, HR, IT, naliczaniem płac i pracą zespołów terenowych Progressive Cleaning świadczących komercyjne usługi sprzątania obiektów na Florydzie.

USStany ZjednoczoneFLFloryda
30 $ – 33 $ / godzina
ZdalniePełny etatPoziom średniSeniorWymagany Język: angielskiPlanowanie i analiza finansowa

Opis

  • Zarządzaj finansami, HR i IT jako członek zespołu kierowniczego, odpowiadając za wyniki.
  • Wyznaczaj kwartalne priorytety, uczestnicz w planowaniu kwartalnym i rocznym oraz prowadź cotygodniowe spotkania dotyczące swoich obszarów.
  • Monitoruj kluczowe wskaźniki efektywności w finansach, HR i IT.
  • Codziennie sprawdzaj i koryguj karty czasu pracy pracowników w Swept.
  • Przygotowuj raporty z kart czasu pracy do weryfikacji przed terminami naliczania płac.
  • Prowadź rekrutację i zatrudnianie: od publikacji ofert i ustalania terminów spotkań z kandydatami po oferty pracy, wdrożenie i dokumenty nowych pracowników.
  • Prowadź akta pracowników i dokumentację zgodności oraz monitoruj terminy ważności dokumentów.
  • Nadzoruj administrację wynagrodzeń i świadczeń, w tym zmiany płac, zapisy do planów oraz współpracę z dostawcami.
  • Dbaj o aktualność grafików pracowników i przydziałów do obiektów.
  • Przekazuj przełożonym informacje o nieobecnościach i aktualizacje dotyczące obsady.
  • Aktualizuj w Swept listy kontrolne sprzątania, instrukcje pracy, procedury bezpieczeństwa i informacje o obiektach.
  • Monitoruj zapotrzebowanie na materiały, prowadź ich wykazy i odpowiadaj na pytania zespołów terenowych.
  • Zamawiaj materiały i wyposażenie, śledź dostawy, uzgadniaj zamówienia i wyjaśniaj rozbieżności z dostawcami.
  • Prowadź bieżącą księgowość w QuickBooks Online, w tym wprowadzanie rachunków, wsparcie fakturowania, uzgadnianie kont i zadania związane z zamknięciem okresu.
  • Dbaj o aktualność listy produktów i usług w QuickBooks Online.
  • Przygotowuj cotygodniowe podsumowania finansowe i miesięczne raporty.
  • Wspieraj przygotowanie budżetów rocznych oraz przeglądy zysków i strat, korzystając z danych historycznych i monitorując odchylenia.
  • Uzgadniaj wymagania i terminy składania dokumentów z zewnętrznym biegłym księgowym (CPA).
  • Administruj firmowym oprogramowaniem, w tym dostępem użytkowników, licencjami i konfiguracją różnych platform.
  • Współpracuj z dostawcami i zespołami wsparcia, aby rozwiązywać problemy z platformami oraz rekomendować poprawki lub aktualizacje.
  • Obsługuj połączenia przychodzące i regularną komunikację wewnętrzną, organizuj wydarzenia i koordynuj współpracę z organizacjami zewnętrznymi.
  • Korzystaj z narzędzi AI do przygotowywania szkiców treści, badań i wsparcia pracy administracyjnej.

Wymagania

  • Masz 5–7 lat doświadczenia w operacjach, administracji lub wsparciu biznesu.
  • Masz udokumentowane osiągnięcia w pracy nadzorczej lub samodzielnym zarządzaniu budżetem, funkcją albo procesem.
  • Masz praktyczne doświadczenie w prowadzeniu kart czasu pracy i grafików dla rozproszonej lub terenowej kadry.
  • Masz doświadczenie w księgowości i raportowaniu finansowym, w tym w obsłudze zobowiązań i należności, miesięcznym zamknięciu oraz monitorowaniu budżetu względem wykonania.
  • Doświadczenie w QuickBooks Online jest zdecydowanym atutem.
  • Masz doświadczenie w pracy z kontrolami finansowymi i procesami zatwierdzania.
  • Potrafisz pracować samodzielnie i zdalnie bez codziennego nadzoru.
  • Masz doświadczenie w administrowaniu oprogramowaniem biznesowym, w tym dostępami i uprawnieniami użytkowników oraz współpracą z dostawcami.
  • Swobodnie oceniasz nowe narzędzia i je rekomendujesz.
  • Jasno komunikujesz się na piśmie i potrafisz dokumentować procesy.
  • Cechuje Cię duża dbałość o szczegóły.
  • Doświadczenie w komercyjnym sprzątaniu, obsłudze obiektów lub innej działalności usług terenowych będzie atutem.
  • Wcześniejsze doświadczenie z Swept, QuickBooks Online lub HubSpot będzie atutem.
  • Doświadczenie w tworzeniu treści do mediów społecznościowych i zarządzaniu społecznością będzie atutem.
  • Swobodnie korzystasz z narzędzi AI, takich jak Claude.

Benefity

  • Praca zdalna.
  • Udział w kwartalnych sesjach planowania i wybranych spotkaniach w Rockledge na Florydzie wymaga obecności na miejscu.
  • Pełny etat, 40 godzin pracy tygodniowo od poniedziałku do piątku.

Powiązane oferty pracy

Red Hat

Konsultant ds. architektury chmurowej OpenShift

Red Hat
Sponsor wizy H1BChmuraPrzedsiębiorstwo
ILIzraelStacjonarniePełny etatPoziom średniSeniorWymagany Język: angielskiWymagany Język: hebrajskiInżynier chmury
AnsibleAWSAzureChmuraDockerKubernetesLinuxMikrousługiOpenShiftOtwarte oprogramowanie

Projektuj i wdrażaj rozwiązania Red Hat OpenShift, Kubernetes oraz chmur hybrydowych dla klientów korporacyjnych. Prowadź projekty dotyczące infrastruktury, automatyzacji i dostarczania aplikacji.

Otwórz
Kreato Global | BPO and Language Solutions

Zdalny tłumacz ustny z angielskiego na hiszpański (OPI/VRI)

Kreato Global | BPO and Language Solutions
201 – 500 Pracownicy
HotelarstwoLogistykaOpieka zdrowotna
ARArgentynaBOBoliwiaBRBrazyliaCLChileCOKolumbiaCRKostarykaCUKubaDODominikanaECEkwadorGTGwatemalaHNHondurasHTHaitiMXMeksykNINikaraguaPAPanamaPEPeruPRPortorykoPYParagwajSVSalwadorUYUrugwajVEWenezuelaZdalniePełny etatJuniorDyplom nie jest wymaganyWymagany Język: angielskiWymagany Język: hiszpańskiTłumacz

Zdalnie tłumacz między osobami anglo- i hiszpańskojęzycznymi w ochronie zdrowia, finansach, usługach społecznych i obsłudze klienta. Zapewniaj wsparcie językowe dla Kreato Global w całej Ameryce Łacińskiej.

Otwórz
RecruitGo

Zdalny asystent zarządu ds. kontaktów i marketingu — Filipiny

RecruitGo
51 – 200 Pracownicy
DoradztwoLogistykaMarketing
PHFilipiny
45 000 ₱ / miesiąc
ZdalniePełny etatJuniorPoziom średniDyplom nie jest wymaganyWymagany Język: angielskiAsystent zarządu

Wsparcie administracyjne, obsługa CRM, działania outreachowe i marketing dla RecruitGo — pracodawcy formalnego obsługującego globalnych klientów i zatrudniającego talenty z rynków wschodzących. Codzienne wsparcie administracyjne dwóch klientów działających na rynku brytyjskim oraz realizacja kreatywnych kampanii.

Otwórz