Progressive Cleaning
Progressive Cleaning
Progressive Cleaning tilbyr kommersielt renhold for kontorer, helseinstitusjoner, skoler, industri- og produksjonsanlegg samt treningssentre. Selskapet tilpasser rengjøringsprogrammer til hvert enkelt sted og bruker systematiske, miljøbevisste metoder og teknologi for å bidra til rene og sunne lokaler. Arbeidet skal hjelpe kundene med å opprettholde produktive miljøer og redusere fravær gjennom fokus på tjenestekvalitet og et tett samarbeid med kundene.

Økonomi- og administrasjonsleder

Led økonomi, HR, IT, lønnsadministrasjon og feltarbeid for Progressive Cleanings kommersielle renholdstjenester ved anlegg i Florida.

Beskrivelse

  • Lede økonomi, HR og IT som del av ledergruppen, med ansvar for resultater.
  • Fastsette kvartalsvise prioriteringer, bidra til kvartals- og årsplanlegging og holde ukentlige oppfølgingsmøter for ansvarsområdene.
  • Følge sentrale resultatmål innen økonomi, HR og IT.
  • Gjennomgå og korrigere medarbeidernes timelister i Swept hver dag.
  • Utarbeide timelisterapporter for gjennomgang før lønnsfristene.
  • Administrere rekruttering og ansettelser fra stillingsannonser og planlegging av kandidater til tilbud, introduksjon og dokumentasjon for nyansatte.
  • Vedlikeholde personalmapper og dokumentasjon på etterlevelse, og følge med på når dokumenter utløper.
  • Følge opp administrasjon av lønn og personalgoder, inkludert lønnsendringer, påmelding til ordninger og koordinering med leverandører.
  • Holde medarbeidernes arbeidsplaner og tilordning til arbeidssteder oppdatert.
  • Videreformidle fraværsmeldinger og bemanningsoppdateringer til arbeidsledere.
  • Holde renholdssjekklister, arbeidsinstrukser, sikkerhetsrutiner og informasjon om arbeidssteder oppdatert i Swept.
  • Følge opp forespørsler om utstyr, vedlikeholde utstyrslister og besvare spørsmål fra feltteamene.
  • Bestille utstyr og materiell, følge leveranser, avstemme bestillinger og håndtere avvik hos leverandører.
  • Utføre daglig bokføring i QuickBooks Online, inkludert registrering av leverandørfakturaer, støtte til fakturering, kontoavstemming og avslutningsoppgaver.
  • Holde produkt- og tjenestelisten i QuickBooks Online oppdatert.
  • Utarbeide ukentlige økonomiske sammendrag og månedsrapporter.
  • Støtte årsbudsjetter og resultatgjennomganger med historiske data og oppfølging av avvik.
  • Koordinere innleveringskrav og frister med ekstern regnskapsfører.
  • Administrere virksomhetens programvare, inkludert brukertilgang, lisenser og konfigurasjon på tvers av plattformer.
  • Samarbeide med leverandører og brukerstøtteteam for å løse plattformproblemer og anbefale rettelser eller oppgraderinger.
  • Håndtere innkommende samtaler, løpende intern kommunikasjon, arrangementslogistikk og koordinering med eksterne organisasjoner.
  • Bruke KI-verktøy til å utarbeide innhold, gjøre research og støtte administrativt arbeid.

Krav

  • Ha 5–7 års erfaring innen drift, administrasjon eller virksomhetsstøtte.
  • Kunne vise til resultater gjennom lederarbeid eller selvstendig ansvar for et budsjett, en funksjon eller en prosess.
  • Ha praktisk erfaring med å håndtere timelister og arbeidsplaner for en geografisk spredt eller feltbasert arbeidsstyrke.
  • Ha erfaring med bokføring og økonomirapportering, inkludert leverandør- og kundereskontro, månedsavslutning og oppfølging av budsjett mot faktiske tall.
  • Erfaring med QuickBooks Online er sterkt ønskelig.
  • Ha erfaring med å arbeide innenfor økonomiske kontrollrutiner og godkjenningsflyter.
  • Kunne arbeide selvstendig på avstand uten daglig oppfølging.
  • Ha erfaring med administrasjon av virksomhetsprogramvare, inkludert brukertilgang, tillatelser og koordinering med leverandører.
  • Være komfortabel med å vurdere og anbefale nye verktøy.
  • Kommunisere tydelig skriftlig og være komfortabel med å dokumentere prosesser.
  • Være svært nøyaktig.
  • Erfaring fra kommersielt renhold, eiendomsdrift eller en annen feltservicevirksomhet er en fordel.
  • Tidligere erfaring med Swept, QuickBooks Online eller HubSpot er en fordel.
  • Erfaring med å lage innhold for sosiale medier og administrere nettsamfunn er en fordel.
  • Være komfortabel med å bruke KI-verktøy som Claude.

Fordeler

  • Fjernarbeid.
  • Kvartalsvise planleggingsøkter og utvalgte møter i Rockledge i Florida krever fysisk oppmøte.
  • Heltid, 40 timer i uken fra mandag til fredag.

Relaterte jobber

SPERTON - Where Great People Meet

Selger av heiser og parkeringssystemer

SPERTON - Where Great People Meet
51 – 200 Ansatte

Driv salget av heiser og parkeringssystemer i den vestlige regionen av Mumbai. Bygg relasjoner med kunder og forhandlere, og håndter avtaler fra første forespørsel til prosjektgjennomføring.

Åpne