Progressive Cleaning
Progressive Cleaning
Progressive Cleaning ให้บริการทำความสะอาดเชิงพาณิชย์สำหรับสำนักงาน สถานพยาบาล โรงเรียน สถานประกอบการอุตสาหกรรมและโรงงานผลิต รวมถึงศูนย์ออกกำลังกาย บริษัทออกแบบโปรแกรมทำความสะอาดให้เหมาะกับแต่ละสถานที่ โดยใช้แนวทางที่เป็นระบบ คำนึงถึงสิ่งแวดล้อม และใช้เทคโนโลยีเพื่อสนับสนุนพื้นที่ที่สะอาดและถูกสุขอนามัย การให้บริการมุ่งช่วยให้ลูกค้ารักษาสภาพแวดล้อมที่เอื้อต่อประสิทธิภาพการทำงานและลดการขาดงาน โดยให้ความสำคัญกับคุณภาพบริการและความร่วมมือกับลูกค้า

ผู้จัดการฝ่ายการเงินและธุรการ

ดูแลงานการเงิน ทรัพยากรบุคคล ไอที เงินเดือน และการปฏิบัติงานภาคสนามสำหรับบริการทำความสะอาดเชิงพาณิชย์ของ Progressive Cleaning ในสถานที่ต่าง ๆ ทั่วฟลอริดา ร่วมกับทีมผู้นำเพื่อบริหารผลลัพธ์ด้านการเงิน บุคลากร เทคโนโลยี และการดำเนินงาน

รายละเอียด

  • เป็นผู้นำด้านการเงิน ทรัพยากรบุคคล และไอทีในฐานะส่วนหนึ่งของทีมผู้บริหาร พร้อมรับผิดชอบต่อผลลัพธ์
  • กำหนดลำดับความสำคัญรายไตรมาส มีส่วนร่วมในการวางแผนรายไตรมาสและรายปี และจัดการประชุมติดตามงานประจำสัปดาห์สำหรับส่วนงานที่ดูแล
  • ติดตามตัวชี้วัดผลการดำเนินงานหลักด้านการเงิน ทรัพยากรบุคคล และไอที
  • ตรวจสอบและแก้ไขบันทึกเวลาทำงานของพนักงานใน Swept ทุกวัน
  • จัดทำรายงานเวลาทำงานเพื่อให้ตรวจทานก่อนกำหนดส่งข้อมูลเงินเดือน
  • ดูแลการสรรหาและว่าจ้าง ตั้งแต่ประกาศรับสมัครและนัดหมายผู้สมัคร ไปจนถึงการยื่นข้อเสนอ การปฐมนิเทศ และเอกสารสำหรับพนักงานใหม่
  • ดูแลแฟ้มประวัติพนักงานและเอกสารการปฏิบัติตามข้อกำหนด พร้อมติดตามวันหมดอายุของเอกสาร
  • กำกับดูแลการบริหารค่าตอบแทนและสวัสดิการ รวมถึงการปรับค่าจ้าง การลงทะเบียนแผน และการประสานงานกับผู้ให้บริการ
  • ปรับปรุงตารางงานและการมอบหมายสถานที่ให้พนักงานให้เป็นปัจจุบัน
  • ส่งต่อการแจ้งขาดงานและข้อมูลอัปเดตเรื่องกำลังคนให้หัวหน้างาน
  • ปรับปรุงรายการตรวจสอบการทำความสะอาด คำแนะนำการทำงาน ขั้นตอนด้านความปลอดภัย และข้อมูลสถานที่ใน Swept ให้เป็นปัจจุบัน
  • ติดตามคำขอวัสดุ ดูแลรายการวัสดุ และตอบข้อซักถามจากทีมภาคสนาม
  • สั่งซื้อวัสดุและอุปกรณ์ ติดตามการจัดส่ง ตรวจสอบความถูกต้องของคำสั่งซื้อ และจัดการข้อคลาดเคลื่อนกับผู้ขาย
  • ทำบัญชีประจำวันใน QuickBooks Online รวมถึงบันทึกใบเรียกเก็บเงิน สนับสนุนการออกใบแจ้งหนี้ กระทบยอดบัญชี และงานปิดบัญชี
  • ปรับปรุงรายการสินค้าและบริการใน QuickBooks Online ให้เป็นปัจจุบัน
  • จัดทำสรุปการเงินรายสัปดาห์และรายงานรายเดือน
  • สนับสนุนการจัดทำงบประมาณประจำปีและการทบทวนกำไรขาดทุนด้วยข้อมูลย้อนหลังและการติดตามผลต่าง
  • ประสานงานข้อกำหนดและกำหนดเวลาการยื่นเอกสารกับผู้สอบบัญชี CPA ภายนอก
  • ดูแลระบบซอฟต์แวร์ธุรกิจ รวมถึงสิทธิ์ผู้ใช้ ใบอนุญาต และการตั้งค่าบนแพลตฟอร์มต่าง ๆ
  • ประสานงานกับผู้ขายและทีมสนับสนุนเพื่อแก้ไขปัญหาแพลตฟอร์ม พร้อมเสนอแนวทางแก้ไขหรืออัปเกรด
  • รับสายโทรศัพท์ ดูแลการสื่อสารภายในเป็นประจำ จัดการด้านงานอีเวนต์ และประสานงานกับองค์กรภายนอก
  • ใช้เครื่องมือ AI เพื่อร่างเนื้อหา ค้นคว้าข้อมูล และสนับสนุนงานธุรการ

คุณสมบัติ

  • มีประสบการณ์ 5–7 ปีด้านปฏิบัติการ งานธุรการ หรือการสนับสนุนธุรกิจ
  • มีผลงานที่แสดงถึงการบรรลุผลลัพธ์ผ่านงานกำกับดูแล หรือการรับผิดชอบงบประมาณ หน้าที่ หรือกระบวนการด้วยตนเอง
  • มีประสบการณ์ตรงในการจัดการบันทึกเวลาทำงานและตารางงานของพนักงานที่กระจายอยู่หลายพื้นที่หรือทำงานภาคสนาม
  • มีประสบการณ์ด้านบัญชีและการรายงานทางการเงิน รวมถึงเจ้าหนี้และลูกหนี้ การปิดบัญชีรายเดือน และการติดตามงบประมาณเทียบกับผลจริง
  • หากมีประสบการณ์ใช้ QuickBooks Online จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
  • มีประสบการณ์ทำงานภายใต้การควบคุมทางการเงินและขั้นตอนการอนุมัติ
  • สามารถทำงานจากระยะไกลและทำงานด้วยตนเองได้โดยไม่ต้องมีผู้ดูแลทุกวัน
  • มีประสบการณ์ดูแลซอฟต์แวร์ธุรกิจ รวมถึงสิทธิ์ผู้ใช้ การกำหนดสิทธิ์ และการประสานงานกับผู้ขาย
  • พร้อมประเมินและเสนอเครื่องมือใหม่
  • สื่อสารเป็นลายลักษณ์อักษรได้ชัดเจน และสะดวกกับการจัดทำเอกสารกระบวนการ
  • ใส่ใจรายละเอียดเป็นอย่างดี
  • หากมีประสบการณ์ในธุรกิจทำความสะอาดเชิงพาณิชย์ งานบริหารอาคาร หรือธุรกิจบริการภาคสนามอื่น ๆ จะเป็นข้อได้เปรียบ
  • หากมีประสบการณ์กับ Swept, QuickBooks Online หรือ HubSpot จะเป็นข้อได้เปรียบ
  • หากมีประสบการณ์สร้างเนื้อหาบนโซเชียลมีเดียและดูแลชุมชนออนไลน์ จะเป็นข้อได้เปรียบ
  • สะดวกในการใช้เครื่องมือ AI เช่น Claude

สวัสดิการ

  • ทำงานทางไกล
  • การวางแผนรายไตรมาสและการประชุมบางครั้งที่ Rockledge รัฐฟลอริดา ต้องเข้าร่วมด้วยตนเอง
  • ทำงานเต็มเวลา 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ ตั้งแต่วันจันทร์ถึงวันศุกร์

งานที่เกี่ยวข้อง

SS&C Technologies

เจ้าหน้าที่บริหารกองทุนบำเหน็จบำนาญ

SS&C Technologies

ดำเนินธุรกรรมสมาชิกกองทุนบำเหน็จบำนาญและงานด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่ SS&C Technologies ประสานงานกับที่ปรึกษาและทีมปฏิบัติการเพื่อแก้ไขข้อสอบถามและปรับปรุงกระบวนการงานธุรการ

เปิด
Belltower Fund Group

ผู้เชี่ยวชาญอาวุโสด้านบัญชีกองทุน

Belltower Fund Group
11 – 50 พนักงาน
B2Bการเงินฟินเทค

สนับสนุนงานบัญชี การประเมินมูลค่า และการรายงานสำหรับกองทุนเงินร่วมลงทุนที่ Belltower Fund Group เป็นผู้ดูแล จัดการข้อมูลการลงทุน งบการเงิน การตรวจสอบบัญชี และการปฏิบัติตาม GAAP

เปิด
Natus Medical Incorporated

นักบัญชีอาวุโส ฝ่ายรายงานทางการเงินระดับโลก

Natus Medical Incorporated

สนับสนุนงานรายงานทางการเงินระดับโลก การปิดบัญชี การรับรู้รายได้ และการตรวจสอบบัญชีของ Natus Medical ในหลายหน่วยงานนิติบุคคล ใช้ US GAAP และมาตรฐานบัญชีตามกฎหมายระหว่างประเทศในตำแหน่งทำงานทางไกลที่ตั้งอยู่ในสหรัฐอเมริกา

เปิด
Maximus

เจ้าหน้าที่ธุรการคลินิกทางไกล โครงการดูแลระยะยาวในรัฐเมน

Maximus

สนับสนุนโครงการส่งต่อบริการดูแลระยะยาวในรัฐเมนของ Maximus จากระยะไกล โดยตรวจสอบเอกสารของผู้ให้บริการ ยืนยันข้อมูลในระเบียน และช่วยประสานการเข้าถึงบริการชุมชน

เปิด
Objective Corporation

เจ้าหน้าที่บัญชีเจ้าหนี้, ซิดนีย์ (ทำงานแบบไฮบริด)

Objective Corporation

ดูแลการดำเนินงานบัญชีเจ้าหนี้ทั้งหมดของ Objective Corporation ตั้งแต่การจัดการใบแจ้งหนี้ การกระทบยอด ค่าใช้จ่าย ไปจนถึงข้อซักถามจากซัพพลายเออร์ ตำแหน่งงานแบบไฮบริดนี้ประจำอยู่ที่ซิดนีย์

เปิด
Hire Overseas

ผู้ประสานงานโครงการและบัญชีทางไกล (งานก่อสร้าง)

Hire Overseas

ประสานงานด้านการบริหารโครงการและบัญชีสำหรับโครงการก่อสร้างของบริษัทบริหารงานก่อสร้างในหลายรัฐ ดูแลเอกสารโครงการ ต้นทุนงาน การวางบิล เจ้าหนี้และลูกหนี้ รวมถึงรายงานทางการเงิน

เปิด
State of Florida

ผู้ช่วยงานธุรการพาร์ตไทม์ ระดับ I สำนักงานผู้แทนพิทักษ์เด็ก

State of Florida

สนับสนุนงานธุรการแบบพาร์ตไทม์ให้แก่องค์กรพิทักษ์เด็กของรัฐฟลอริดา โดยประสานงานอาสาสมัคร การประชุม บันทึกการฝึกอบรม การสื่อสาร และงานสำนักงาน

เปิด
Pear Tree.

ผู้ดูแลระบบคลินิกสุขภาพ (มีประสบการณ์ในคลินิกออสเตรเลีย)

Pear Tree.

สนับสนุนงานธุรการทางไกลให้คลินิกสหเวชศาสตร์สองแห่งในซิดนีย์ โดยทำงานจากฟิลิปปินส์ งานครอบคลุม Cliniko การสื่อสารกับผู้ป่วย การจัดตารางนัด การออกใบแจ้งหนี้ และการเรียกร้องค่ารักษาพยาบาลในออสเตรเลีย

เปิด
Remote Recruitment

เจ้าหน้าที่ดูแลค่าใช้จ่ายทางไกล

Remote Recruitment

ดูแลคำขอเบิกค่าใช้จ่ายของพนักงานให้กับนายจ้างในสหราชอาณาจักร ตั้งแต่ตรวจสอบใบเสร็จจนถึงคืนเงิน ตรวจทานและลงรหัสค่าใช้จ่าย จัดเตรียมชุดรายการจ่ายเงิน และตอบข้อซักถามจากระยะไกล

เปิด
Remote Recruitment

เจ้าหน้าที่จัดการใบแจ้งหนี้ทางไกล — แอฟริกาใต้

Remote Recruitment

จัดทำ ตรวจสอบ แก้ไขใบแจ้งหนี้ และติดตามการชำระเงินให้แก่นายจ้างในสหราชอาณาจักร ทำงานทางไกลจากแอฟริกาใต้ตามเวลาทำการของสหราชอาณาจักร

เปิด