Progressive Cleaning

11 – 50 Працівники

Логістика Охорона здоров'я Послуги з прибирання

Progressive Cleaning надає послуги комерційного прибирання офісів, медичних закладів, шкіл, промислових і виробничих об’єктів, а також фітнес-центрів. Компанія розробляє програми прибирання з урахуванням особливостей кожного об’єкта, застосовуючи системний підхід, екологічні практики й технології для підтримання чистоти та здорового середовища. Її робота допомагає клієнтам створювати продуктивні умови та зменшувати кількість прогулів, приділяючи особливу увагу якості послуг і партнерству з клієнтами.

Вакансії компанії

Менеджер з фінансів та адміністративних питань

Керуйте фінансами, HR, IT, нарахуванням зарплати та роботою виїзних команд Progressive Cleaning у сфері комерційного прибирання об’єктів по всій Флориді.

2 дні тому

Сполучені Штати

Флорида

30 $ – 33 $ / година

Віддалено Повна зайнятість Середній рівень Старший спеціаліст Обов’язкова Мова: англійська Фінансове планування та аналіз

Опис

Керуйте фінансами, HR та IT у складі керівної команди й відповідайте за результати.
Визначайте квартальні пріоритети, долучайтеся до квартального та річного планування, проводьте щотижневі зустрічі за своїми напрямами.
Відстежуйте ключові показники фінансів, HR та IT.
Щодня перевіряйте й виправляйте табелі працівників у Swept.
Готуйте звіти за табелями для перевірки до кінцевих термінів нарахування зарплати.
Ведіть підбір і найм: від публікації вакансій і планування співбесід до пропозицій роботи, адаптації та оформлення документів нових працівників.
Ведіть особові справи працівників і записи щодо дотримання вимог, відстежуйте строки дії документів.
Координуйте адміністрування оплати праці та пільг, зокрема зміни зарплати, реєстрацію в планах і взаємодію з постачальниками.
Підтримуйте актуальність графіків працівників і призначень на об’єкти.
Передавайте керівникам повідомлення про відсутність працівників і оновлення щодо персоналу.
Оновлюйте в Swept контрольні списки прибирання, робочі інструкції, процедури безпеки та інформацію про об’єкти.
Відстежуйте запити на матеріали, ведіть списки запасів і відповідайте на запитання виїзних команд.
Замовляйте матеріали й обладнання, відстежуйте доставлення, звіряйте замовлення та владнуйте розбіжності з постачальниками.
Ведіть щоденний бухгалтерський облік у QuickBooks Online: вносіть рахунки, допомагайте з виставленням рахунків, звіряйте рахунки та виконуйте завдання із закриття періоду.
Підтримуйте актуальність переліку товарів і послуг у QuickBooks Online.
Готуйте щотижневі фінансові зведення та щомісячні звіти.
Допомагайте з річними бюджетами й аналізом прибутків і збитків, використовуючи історичні дані та відстежуючи відхилення.
Узгоджуйте вимоги та строки подання документів із зовнішнім сертифікованим бухгалтером (CPA).
Адмініструйте корпоративне програмне забезпечення, зокрема доступ користувачів, ліцензії та налаштування на різних платформах.
Співпрацюйте з постачальниками й службами підтримки, щоб усувати проблеми з платформами та рекомендувати виправлення або оновлення.
Обробляйте вхідні дзвінки й регулярні внутрішні комунікації, організовуйте заходи та координуйте роботу із зовнішніми організаціями.
Використовуйте інструменти ШІ для підготовки чернеток, досліджень і адміністративної підтримки.

Вимоги

Майте 5–7 років досвіду в операційній діяльності, адмініструванні або підтримці бізнесу.
Майте підтверджені результати в керівній ролі або досвід самостійного управління бюджетом, функцією чи процесом.
Майте практичний досвід ведення табелів і графіків для розподіленого персоналу або виїзних команд.
Майте досвід бухгалтерського обліку та фінансової звітності, зокрема роботи з кредиторською й дебіторською заборгованістю, щомісячного закриття періоду та відстеження бюджету й фактичних показників.
Досвід роботи з QuickBooks Online буде значною перевагою.
Майте досвід роботи з фінансовим контролем і процесами погодження.
Умійте працювати самостійно та віддалено без щоденного нагляду.
Майте досвід адміністрування корпоративного програмного забезпечення, зокрема керування доступом і дозволами користувачів та взаємодії з постачальниками.
Будьте готові оцінювати нові інструменти та рекомендувати їх.
Умійте чітко письмово спілкуватися та документувати процеси.
Будьте уважні до деталей.
Досвід роботи в комерційному прибиранні, експлуатації об’єктів чи іншій сфері виїзного обслуговування буде перевагою.
Попередній досвід роботи зі Swept, QuickBooks Online або HubSpot буде перевагою.
Досвід створення контенту для соціальних мереж і керування спільнотами буде перевагою.
Будьте готові користуватися інструментами ШІ, наприклад Claude.

Переваги

Віддалена робота.
Участь у квартальних сесіях планування та окремих зустрічах у Рокледжі, штат Флорида, потребує особистої присутності.
Повна зайнятість, 40-годинний робочий тиждень із понеділка по п’ятницю.

Схожі вакансії

Спонсор візи H1B Виробництво Консалтинг Продукти харчування та напої

Філіппіни Гібрид Повна зайнятість Молодший спеціаліст Обов’язкова Мова: англійська Кредиторська заборгованість

ERP Oracle

Обробляйте рахунки постачальників і звірки для Emerson: перевіряйте рахунки, розв’язуйте спірні питання, готуйте звітність і підтримуйте закриття місяця. Робота на Філіппінах у гібридному форматі.

Відкрити

Спонсор візи H1B Консалтинг Логістика Охорона здоров'я

Індія Гібрид Повна зайнятість Старший спеціаліст Обов’язкова Мова: англійська Розрахунок заробітної плати

RPA VBA

Керуйте точним і відповідним вимогам нарахуванням заробітної плати в міжнародній компанії Kyndryl, що надає технологічні послуги. Координуйте роботу постачальників, аудити, тлумачення правил оплати, автоматизацію та дотримання нормативних вимог.

Відкрити

1 – 10 Працівники

Консалтинг Освіта Підбір персоналу

Бразилія

5 113 R$ / місяць

Гібрид Повна зайнятість Середній рівень Старший спеціаліст Обов’язкова Мова: португальська Кредиторська заборгованість

Ведення кредиторської та дебіторської заборгованості у фінансовому підрозділі в Сан-Паулу. Звіряння банківських рахунків, перевірка фінансових документів і підтримка фінансового контролю.

Відкрити

11 – 50 Працівники

Консалтинг Охорона здоров'я Продукти харчування та напої

Німеччина Віддалено Повна зайнятість Старший спеціаліст Обов’язкова Мова: англійська Продуктовий дизайнер

Web3

Керуйте дизайном веб- і мобільних інструментів Molecule для децентралізованої науки. Створюйте дизайн-систему, прототипуйте нові сценарії та спрямовуйте впровадження в продуктовій команді.

Відкрити

11 – 50 Працівники

Консалтинг Підбір персоналу Підприємство

Філіппіни

43 000 ₱ / місяць

Віддалено Повна зайнятість Молодший спеціаліст Обов’язкова Мова: англійська Графічний дизайнер

Створюйте фірмову графіку, матеріали для сайтів та електронної торгівлі й презентації для Delegate CX — BPO-компанії, що підтримує бізнес у США. У цій віддаленій роботі з дому також потрібно працювати із сайтами на Shopify і Sage.

Відкрити

Спонсор візи H1B Консалтинг Логістика Маркетинг

Австралія Гібрид Повна зайнятість Провідний спеціаліст Обов’язкова Мова: англійська Продуктовий дизайнер

Керуйте проєктуванням і реалізацією об’єктів морської інфраструктури в GHD, спрямовуючи міждисциплінарні команди та відповідаючи за технічний результат. Поєднуйте керування проєктами, розвиток відносин із клієнтами та зростання напряму в Австралії й за її межами.

Відкрити

11 – 50 Працівники

Консалтинг Підприємство Штучний інтелект

Індія Гібрид Повна зайнятість Середній рівень Старший спеціаліст Обов’язкова Мова: англійська Інженер

C++Cognos Java Linux Oracle Python SQL Unix

Підтримуйте впровадження та експлуатацію Manhattan WMOS на посаді інженера WMS у ShyftLabs. ShyftLabs створює продукти для роботи з даними та цифрові рішення для компаній зі списку Fortune 500.

Відкрити

Спонсор візи H1B Виробництво Охорона здоров'я Штучний інтелект

Сполучені Штати

Каліфорнія

168 000 $ – 310 500 $ / рік

Віддалено Повна зайнятість Старший спеціаліст Обов’язкова Мова: англійська Інженер

Проєктуйте схеми процесорів NVIDIA для апаратного захисту, адаптивного тактування та керування живленням. Керуйте перевіркою часових параметрів і транзисторним аналізом, застосовуючи методи ШІ та машинного навчання в проєктуванні мікросхем.

Відкрити

5 001 – 10 000 Працівники

Виробництво Консалтинг Логістика

Віддалено Стажування Початковий рівень Вища освіта не потрібна Обов’язкова Мова: англійська Інженер

Допомагайте координувати морські, будівельні, екологічні та інфраструктурні проєкти DEME. Долучайтеся до організації робіт на об’єктах, планування, розрахунків, звітності й технічного оцінювання.

Відкрити

Спонсор візи H1B Консалтинг Логістика Страхування

Австралія На місці Повна зайнятість Старший спеціаліст Обов’язкова Мова: англійська Інженер

Azure Docker Kubernetes Terraform

Створюйте захищені платформи AKS для великої державної установи Австралії. Керуйте Kubernetes, інфраструктурою як кодом, CI/CD, безпекою та спостережуваністю в DXC Technology.

Відкрити

Менеджер з фінансів та адміністративних питань

Керуйте фінансами, HR, IT, нарахуванням зарплати та роботою виїзних команд Progressive Cleaning у сфері комерційного прибирання об’єктів по всій Флориді.

Опис

Вимоги

Переваги

Схожі вакансії

Молодший фахівець із кредиторської заборгованості

Старший керівник із нарахування заробітної плати в Kyndryl — Бангалор, гібридний формат

Фахівець середнього рівня з кредиторської та дебіторської заборгованості

Старший продуктовий дизайнер, Німеччина (віддалено)

Молодший веб- і графічний дизайнер (дистанційно, Філіппіни)

Керівник проєктування та технічний директор з морської інфраструктури

Інженер Manhattan WMOS

Старший інженер із синхронізації схем, NVIDIA (віддалено, Каліфорнія)

Стажер — інженер проєкту

Провідний інженер Azure-контейнерних платформ