Progressive Cleaning
Progressive Cleaning
A Progressive Cleaning kereskedelmi takarítási szolgáltatásokat nyújt irodák, egészségügyi intézmények, iskolák, ipari és gyártóüzemek, valamint fitneszközpontok számára. A vállalat az egyes létesítmények igényeihez igazítja takarítási programjait, és rendszeres, környezetkímélő módszereket, valamint technológiát alkalmaz a tiszta, egészséges terek támogatására. A szolgáltatás minőségére és az ügyfelekkel való együttműködésre összpontosító munkája segíti ügyfeleit a produktív munkakörnyezet fenntartásában és a hiányzások csökkentésében.

Pénzügyi és adminisztrációs vezető

Irányítsa a pénzügyi, HR-, IT-, bérszámfejtési és helyszíni műveleteket a Progressive Cleaning floridai létesítményekben nyújtott kereskedelmi takarítási szolgáltatásainál.

Leírás

  • A vezetői csapat tagjaként irányítsa a pénzügyi, HR- és IT-területeket, és vállaljon felelősséget az eredményekért.
  • Határozza meg a területei negyedéves prioritásait, járuljon hozzá a negyedéves és éves tervezéshez, és tartson heti egyeztetéseket.
  • Kövesse nyomon a pénzügy, a HR és az IT legfontosabb teljesítménymutatóit.
  • Naponta ellenőrizze és javítsa a munkatársak Sweptben vezetett munkaidő-nyilvántartását.
  • Készítsen munkaidő-jelentéseket ellenőrzésre a bérszámfejtési határidők előtt.
  • Irányítsa a toborzást és a felvételt az álláshirdetésektől és a jelöltek időpont-egyeztetésétől az ajánlatokon és a beillesztésen át az új belépők dokumentációjáig.
  • Tartsa karban a munkatársi aktákat és a megfelelőségi nyilvántartásokat, és kövesse a dokumentumok lejárati idejét.
  • Felügyelje a javadalmazás és a juttatások adminisztrációját, beleértve a bérek módosítását, a programokba való belépést és a szolgáltatókkal való egyeztetést.
  • Tartsa naprakészen a munkatársak beosztását és helyszíni kijelöléseit.
  • Továbbítsa a hiányzásokról szóló értesítéseket és a személyzeti frissítéseket a felügyelőknek.
  • Tartsa naprakészen a takarítási ellenőrzőlistákat, a munkautasításokat, a biztonsági eljárásokat és a helyszíni információkat a Sweptben.
  • Kövesse nyomon az eszközigényléseket, tartsa karban az eszközlistákat, és válaszoljon a terepen dolgozó csapatok kérdéseire.
  • Rendeljen eszközöket és anyagokat, kövesse a szállításokat, egyeztesse a rendeléseket, és rendezze a beszállítókkal kapcsolatos eltéréseket.
  • Végezze a napi könyvelést a QuickBooks Online-ban, beleértve a számlák rögzítését, a számlázás támogatását, a számlaegyeztetést és a zárási feladatokat.
  • Tartsa naprakészen a QuickBooks Online termék- és szolgáltatáslistáját.
  • Készítsen heti pénzügyi összefoglalókat és havi jelentéseket.
  • Korábbi adatokkal és a terv-tény eltérések követésével támogassa az éves költségvetés és az eredménykimutatások felülvizsgálatát.
  • Egyeztesse a bevallási követelményeket és határidőket a külső könyvelővel.
  • Kezelje az üzleti szoftverek adminisztrációját, beleértve a felhasználói hozzáféréseket, licenceket és a platformok beállításait.
  • Dolgozzon együtt a beszállítókkal és a támogatási csapatokkal a platformproblémák megoldásán, és javasoljon javításokat vagy frissítéseket.
  • Kezelje a bejövő hívásokat, a rendszeres belső kommunikációt, a rendezvények lebonyolítását és a külső szervezetekkel való egyeztetést.
  • Használjon MI-eszközöket tartalmak vázlatának elkészítésére, kutatásra és az adminisztratív munka támogatására.

Követelmények

  • Rendelkezzen 5–7 éves tapasztalattal az operáció, az adminisztráció vagy az üzleti támogatás területén.
  • Mutasson fel eredményeket felügyeleti munkával vagy egy költségvetés, funkció vagy folyamat önálló felelőseként.
  • Legyen gyakorlati tapasztalata elosztott vagy terepen dolgozó munkaerő munkaidő-nyilvántartásának és beosztásának kezelésében.
  • Legyen tapasztalata könyvelésben és pénzügyi jelentéskészítésben, beleértve a szállítói és vevői számlákat, a havi zárást és a terv-tény nyomon követését.
  • A QuickBooks Online ismerete kiemelt előnyt jelent.
  • Legyen tapasztalata pénzügyi kontrollok és jóváhagyási folyamatok szerinti munkavégzésben.
  • Tudjon önállóan, távolról dolgozni napi felügyelet nélkül.
  • Legyen tapasztalata üzleti szoftverek adminisztrálásában, beleértve a felhasználói hozzáférést, jogosultságokat és a beszállítókkal való egyeztetést.
  • Legyen magabiztos új eszközök értékelésében és ajánlásában.
  • Írásban világosan kommunikáljon, és legyen magabiztos a folyamatok dokumentálásában.
  • Fordítson kiemelt figyelmet a részletekre.
  • A kereskedelmi takarítás, létesítményüzemeltetés vagy más terepi szolgáltatási vállalkozás terén szerzett tapasztalat előnyt jelent.
  • A Swept, QuickBooks Online vagy HubSpot korábbi használata előnyt jelent.
  • A közösségimédia-tartalom készítésében és közösségkezelésben szerzett tapasztalat előnyt jelent.
  • Legyen magabiztos az olyan MI-eszközök használatában, mint a Claude.

Juttatások

  • Távmunka.
  • A negyedéves tervezési alkalmakon és a floridai Rockledge-ben tartott egyes megbeszéléseken személyes részvétel szükséges.
  • Teljes munkaidős, heti 40 órás munkarend hétfőtől péntekig.

Kapcsolódó állások

Kreato Global | BPO and Language Solutions

Távoli angol–spanyol OPI/VRI tolmács

Kreato Global | BPO and Language Solutions

Tolmácsoljon távolról angolul és spanyolul beszélők között egészségügyi, pénzügyi, szociális szolgáltatási és ügyfélszolgálati helyzetekben. Nyújtson nyelvi támogatást a Kreato Global számára Latin-Amerikában.

Megnyitás
Taurus SA

IT-technikus és ügyféltámogatási szakértő

Taurus SA
51 – 200 Alkalmazottak
Banki szolgáltatásokFintechKripto

Támogassa a Taurus vállalati felhasználóit és külső ügyfeleit egy szabályozott digitáliseszköz-fintech vállalatnál. Kezelje az Azure-infrastruktúrát, nyújtson végponti támogatást, rangsorolja a jegyeket, és oldja meg az ügyfelek problémáit.

Megnyitás
RecruitGo

Távoli vezetői asszisztens, kapcsolatépítés és marketing — Fülöp-szigetek

RecruitGo
51 – 200 Alkalmazottak
LogisztikaMarketingTanácsadás

Adminisztratív támogatást, CRM-kezelést, kapcsolatépítést és marketingfeladatokat lát el a RecruitGo számára, amely feltörekvő piacok tehetségeit közvetíti globális ügyfeleknek munkaadói nyilvántartási szolgáltatóként. Két, az Egyesült Királyság piacára dolgozó ügyfél napi adminisztrációját és kreatív kampányait támogatja.

Megnyitás
Outforce

Hitelkontroll- és követeléskezelési elemző

Outforce

Egy gyorsan forgó fogyasztási cikkeket gyártó vállalatnál kezelje a vevőköveteléseket, a behajtást és a cash flow jelentéseket. Az ügyfélszámlák és a hitelkockázat értékeléséhez használja az SAP-t, a Vendet és az Excelt.

Megnyitás
SPERTON - Where Great People Meet

Értékesítési vezető, felvonók és autóparkoló-rendszerek

SPERTON - Where Great People Meet
51 – 200 Alkalmazottak

Felvonók és autóparkoló-rendszerek értékesítésének irányítása Mumbai nyugati régiójában. Ügyfél- és viszonteladói kapcsolatok építése, valamint az ügyletek kezelése az első megkereséstől a projekt megvalósításáig.

Megnyitás
Salonkee

Értékesítési képviselő, szalonszoftver — Göttingen

Salonkee
51 – 200 Alkalmazottak
PiactérSaaSSzépség

Helyi ügyfélkereséssel, termékbemutatókkal és a teljes értékesítési folyamat lebonyolításával növelje a Salonkee szalonszoftver-üzletágát Göttingenben. Építsen kapcsolatot szalontulajdonosokkal, és kísérje őket az első kapcsolatfelvételtől a szerződéskötésig.

Megnyitás
Salonkee

Hibrid értékesítési képviselő, Lindau

Salonkee
51 – 200 Alkalmazottak
PiactérSaaSSzépség

Növeld a Salonkee szalonszoftver-üzletágát Lindau és Friedrichshafen térségében megkeresésekkel, termékbemutatókkal és a teljes értékesítési folyamat végigvitelével. Építs kapcsolatot a helyi szalontulajdonosokkal, és kezeld az érdeklődőket az üzlet lezárásáig.

Megnyitás
Salonkee

Értékesítési képviselő Göttingenben (hibrid munkavégzés)

Salonkee
51 – 200 Alkalmazottak
PiactérSaaSSzépség

Helyi szalonokkal való kapcsolatok kiépítésével növelje a Salonkee szalonszoftver-üzletágát Göttingenben. A munkakör a hideg megkeresésektől és termékbemutatóktól az értékesítés első kapcsolatfelvételtől a lezárásig tartó kezeléséig terjed.

Megnyitás