Kroll
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A Kroll é uma empresa global de consultoria, finanças e segurança que ajuda organizações a enfrentar desafios financeiros, regulatórios, operacionais e de segurança complexos. Seu trabalho abrange avaliação, finanças corporativas e reestruturação, fusões e aquisições, conformidade, investigações e disputas, inteligência contra ameaças, prevenção de crimes financeiros, gestão de riscos empresariais, resiliência cibernética, serviços de segurança gerenciados e consultoria ambiental, social e de governança. Com escritórios em todo o mundo e sede em Nova York, a Kroll apoia empresas em mudanças regulatórias, gestão de riscos, eventos de capital e outras decisões que afetam o desempenho financeiro e a resiliência.

Assistente Executivo, Suporte Administrativo na Kroll - Mumbai (Híbrido)

Preste suporte executivo e administrativo à liderança da Kroll em Mumbai. Coordene eventos de clientes, registros de CRM, viagens, solicitações do escritório e a administração de equipes remotas.

Descrição

  • Atuar como principal contato administrativo e ponto de escalonamento para as linhas de serviço ou localidades designadas.
  • Prestar serviços administrativos designados ao Comitê Executivo e a líderes de nível CXO.
  • Desenvolver conhecimento especializado sobre as linhas de serviço para apoiar a alta liderança com eficácia.
  • Supervisionar a fila de solicitações da linha de serviço ou localidade com a equipe remota.
  • Distribuir solicitações e tarefas administrativas aos assistentes, apoiando operações eficientes no escritório.
  • Oferecer feedback construtivo e apoio no treinamento de outros assistentes.
  • Gerenciar e priorizar chamadas, contatos e e-mails com precisão e agilidade.
  • Coordenar eventos de marketing, webinars e encontros internos da equipe.
  • Planejar e realizar eventos para clientes.
  • Processar correspondências recebidas e enviadas.
  • Manter atualizada a base de dados de gestão de relacionamento com clientes (CRM).
  • Apoiar as necessidades dos clientes, incluindo faturamento, gestão de documentos, aceitação de trabalhos e configuração.
  • Organizar viagens e preparar itinerários detalhados.
  • Prestar suporte secretarial e de assistente executivo aos diretores administrativos e à equipe em geral.
  • Manter calendários e agendas.
  • Realizar outras atividades que contribuam para operações comerciais eficientes.

Requisitos

  • Experiência no suporte à alta gestão e na condução de responsabilidades de projetos.
  • Proficiência avançada em Microsoft Word, Excel e PowerPoint.
  • Experiência em um setor semelhante, como serviços financeiros ou contabilidade.
  • Perfil proativo, ágil e confiante para trabalhar de forma independente e com iniciativa.
  • Atenção excepcional aos detalhes e forte compromisso com a integridade.
  • Comunicação escrita e verbal clara, precisa e profissional.
  • Habilidade para desenvolver soluções diplomáticas e resolver problemas.
  • Capacidade de ajudar a criar sistemas aprimorados de educação e relatórios para clientes.
  • Capacidade de analisar dados, identificar tendências e aplicações e apresentar as conclusões com precisão.
  • Capacidade de manter a eficácia sob pressão em um ambiente dinâmico.
  • Pessoa automotivada e produtiva ao trabalhar remotamente.
  • Fortes habilidades interpessoais e capacidade de construir rapidamente relações de trabalho.
  • Abordagem amigável, entusiasmada e colaborativa no trabalho em equipe.
  • Capacidade de lidar adequadamente com informações confidenciais e sensíveis.

Benefícios

  • Compromisso com a igualdade de oportunidades e a diversidade.
  • A possibilidade ou modalidade de trabalho remoto é mencionada.
  • Modelo de trabalho híbrido.

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