Kroll 是一家全球性的咨询、金融与安全服务公司，帮助各类组织应对复杂的金融、监管、运营和安全挑战。其业务涵盖估值、企业融资与重组、并购、合规、调查与争议解决、威胁情报、金融犯罪防范、企业风险管理、网络韧性、托管式安全服务，以及环境、社会与治理咨询。Kroll 在全球设有办事处，总部位于纽约，为企业应对监管变化、开展风险管理、处理资本运作及作出其他影响财务表现和韧性的决策提供支持。
Kroll行政主管助理及行政支持——孟买（混合办公）
在孟买为Kroll领导层提供高管及行政支持。 协调客户活动、CRM记录、差旅、办公室事务及远程团队行政工作。
描述
- 担任指定业务线或办公地点的主要行政联系人及升级处理负责人。
- 为执行委员会及CXO级别领导提供指定的行政服务。
- 积累业务线专业知识，有效支持高级管理层。
- 与远程团队共同监督业务线或办公地点的请求队列。
- 分配行政请求和任务给助理，同时支持高效的办公室运营。
- 为其他助理提供建设性反馈和培训协助。
- 准确、及时地处理并安排电话、联系人和电子邮件的优先级。
- 协调营销活动、网络研讨会及内部团队聚会。
- 策划并执行客户活动。
- 处理收发邮件。
- 及时更新客户关系管理（CRM）数据库。
- 协助处理客户需求，包括账单、文件管理、项目接洽审批及设置。
- 安排差旅并准备详细行程。
- 为董事总经理及更广泛的团队提供秘书和高管助理支持。
- 维护日历和工作日志。
- 完成支持高效业务运营的其他职责。
任职要求
- 具有支持高级管理层并负责项目的经验。
- 熟练使用Microsoft Word、Excel和PowerPoint。
- 具有金融服务或会计等类似行业背景。
- 积极主动、反应迅速，能够独立并发挥主动性地工作。
- 极强的细节意识，并高度重视诚信。
- 书面和口头沟通清晰、准确且专业。
- 善于制定外交式解决方案并解决问题。
- 能够协助建立改进的客户教育和报告系统。
- 能够分析数据、识别趋势及应用，并准确呈现分析结果。
- 能够在快节奏环境下承受压力并保持高效。
- 自我驱动，远程工作时能够保持高效。
- 人际交往能力强，能够迅速建立工作关系。
- 友好、积极并具有协作精神。
- 能够妥善处理机密和敏感信息。
福利待遇
- 致力于提供平等机会并促进多元化。
- 提及具备或安排远程工作。
- 混合办公安排。