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5.001 – 10.000 Mitarbeitende
Sponsor für H1B-VisumBeratungFinanzenSicherheit
Kroll ist ein weltweit tätiges Beratungs-, Finanz- und Sicherheitsunternehmen, das Organisationen bei der Bewältigung komplexer finanzieller, regulatorischer, operativer und sicherheitsbezogener Herausforderungen unterstützt. Das Leistungsspektrum umfasst unter anderem Unternehmensbewertungen, Corporate Finance und Restrukturierungen, Fusionen und Übernahmen, Compliance, Untersuchungen und Streitbeilegung, Threat Intelligence, die Prävention von Finanzkriminalität, Enterprise Risk Management, Cyber-Resilienz, Managed Security sowie Beratung zu Umwelt, Sozialem und Unternehmensführung. Mit Niederlassungen auf der ganzen Welt und Hauptsitz in New York unterstützt Kroll Unternehmen bei regulatorischen Veränderungen, im Risikomanagement, bei Kapitalmaßnahmen und bei weiteren Entscheidungen, die ihre finanzielle Leistungsfähigkeit und Widerstandsfähigkeit beeinflussen.
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Executive Assistant, administrative Unterstützung bei Kroll – Mumbai (Hybrid)

Unterstützen Sie die Führungskräfte von Kroll in Mumbai bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Koordinieren Sie Kundenveranstaltungen, CRM-Daten, Reisen, Büroanfragen und die Verwaltung von Remote-Teams.

INIndienHybridVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischVerwaltungsassistent

Beschreibung

  • Agieren Sie als zentrale administrative Ansprechperson und Eskalationsstelle für zugewiesene Geschäftsbereiche oder Standorte.
  • Erbringen Sie festgelegte administrative Dienstleistungen für das Executive Committee und Führungskräfte auf CXO-Ebene.
  • Bauen Sie Fachwissen über den jeweiligen Geschäftsbereich auf, um die Führungsebene effektiv zu unterstützen.
  • Überwachen Sie gemeinsam mit dem Remote-Team die Anfragenwarteschlange des Geschäftsbereichs oder Standorts.
  • Verteilen Sie administrative Anfragen und Aufgaben an Assistenzkräfte und unterstützen Sie gleichzeitig effiziente Büroabläufe.
  • Geben Sie Kolleginnen und Kollegen im Assistenzbereich konstruktives Feedback und unterstützen Sie bei Schulungen.
  • Bearbeiten und priorisieren Sie Anrufe, Kontakte und E-Mails sorgfältig und zeitnah.
  • Koordinieren Sie Marketingveranstaltungen, Webinare und interne Teamveranstaltungen.
  • Planen und organisieren Sie Veranstaltungen für Kunden.
  • Bearbeiten Sie eingehende und ausgehende Post.
  • Halten Sie die Customer-Relationship-Management-Datenbank (CRM) aktuell.
  • Unterstützen Sie bei Kundenanforderungen, einschließlich Abrechnung, Dokumentenverwaltung, Auftragsannahme und Einrichtung.
  • Organisieren Sie Reisen und erstellen Sie detaillierte Reisepläne.
  • Leisten Sie Sekretariats- und Executive-Assistant-Unterstützung für Managing Directors und das gesamte Team.
  • Pflegen Sie Kalender und Terminkalender.
  • Übernehmen Sie weitere Aufgaben zur Unterstützung effizienter Geschäftsabläufe.

Anforderungen

  • Erfahrung in der Unterstützung des oberen Managements und bei der Übernahme von Projektverantwortung.
  • Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Word, Excel und PowerPoint.
  • Erfahrung in einer vergleichbaren Branche, etwa Finanzdienstleistungen oder Wirtschaftsprüfung.
  • Proaktiv, reaktionsschnell und selbstständig mit Eigeninitiative.
  • Hervorragende Aufmerksamkeit für Details und ein starkes Bekenntnis zu Integrität.
  • Klare, präzise und professionelle schriftliche und mündliche Kommunikation.
  • Fähigkeit, diplomatische Lösungen zu entwickeln und Probleme zu lösen.
  • Fähigkeit, bei der Entwicklung verbesserter Systeme für Kundenaufklärung und Berichterstattung mitzuwirken.
  • Fähigkeit, Daten zu analysieren, Trends und Anwendungsmöglichkeiten zu erkennen und Ergebnisse präzise zu präsentieren.
  • Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld auch unter Druck effektiv zu arbeiten.
  • Selbstmotiviert und produktiv bei der Arbeit im Homeoffice.
  • Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, schnell berufliche Beziehungen aufzubauen.
  • Freundliche, engagierte und teamorientierte Arbeitsweise.
  • Fähigkeit, vertrauliche und sensible Informationen angemessen zu behandeln.

Zusatzleistungen

  • Engagement für Chancengleichheit und Vielfalt.
  • Möglichkeit oder Regelung für Remote-Arbeit wird erwähnt.
  • Hybrides Arbeitsmodell.

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