Kroll je globálna poradenská, finančná a bezpečnostná spoločnosť, ktorá pomáha organizáciám riešiť komplexné finančné, regulačné, prevádzkové a bezpečnostné výzvy. Jej činnosť zahŕňa oceňovanie, korporátne financovanie a reštrukturalizáciu, fúzie a akvizície, dodržiavanie predpisov, vyšetrovania a riešenie sporov, spravodajstvo o hrozbách, prevenciu finančnej kriminality, riadenie podnikových rizík, kybernetickú odolnosť, riadené bezpečnostné služby a poradenstvo v oblasti environmentálnych, sociálnych a správnych otázok. Kroll so sídlami po celom svete a ústredím v New Yorku podporuje podniky pri regulačných zmenách, riadení rizík, kapitálových transakciách a ďalších rozhodnutiach, ktoré ovplyvňujú finančnú výkonnosť a odolnosť.
Výkonný asistent, administratívna podpora v spoločnosti Kroll – Bombaj (hybridná práca)
Poskytujte výkonnú a administratívnu podporu vedeniu spoločnosti Kroll v Bombaji. Koordinujte klientské podujatia, záznamy v CRM, cestovanie, požiadavky kancelárie a administratívu vzdialeného tímu.
Popis
- Pôsobte ako hlavný administratívny kontakt a eskalačný bod pre pridelené oblasti služieb alebo lokality.
- Poskytujte určené administratívne služby výkonnému výboru a vedúcim pracovníkom na úrovni CXO.
- Rozvíjajte odborné znalosti v príslušnej oblasti služieb s cieľom efektívne podporovať vyššie vedenie.
- Dohliadajte spolu so vzdialeným tímom na front požiadaviek pre danú oblasť služieb alebo lokalitu.
- Prideľujte administratívne požiadavky a úlohy asistentom a zároveň podporujte efektívnu prevádzku kancelárie.
- Poskytujte kolegom asistentom konštruktívnu spätnú väzbu a pomoc pri školení.
- Spracúvajte a prioritizujte hovory, kontakty a e-maily presne a promptne.
- Koordinujte marketingové podujatia, webináre a interné tímové stretnutia.
- Plánujte a zabezpečujte podujatia pre klientov.
- Spracúvajte prichádzajúcu a odchádzajúcu poštu.
- Udržiavajte databázu riadenia vzťahov s klientmi (CRM) aktuálnu.
- Pomáhajte s požiadavkami klientov vrátane fakturácie, správy dokumentov, schvaľovania zákaziek a ich nastavenia.
- Zabezpečujte cestovanie a pripravujte podrobné itineráre.
- Poskytujte sekretársku a výkonnú asistentskú podporu výkonným riaditeľom a širšiemu tímu.
- Udržiavajte kalendáre a diáre.
- Vykonávajte ďalšie úlohy podporujúce efektívnu prevádzku podniku.
Požiadavky
- Skúsenosti s podporou vyššieho manažmentu a zodpovednosťou za projektové úlohy.
- Pokročilá znalosť programov Microsoft Word, Excel a PowerPoint.
- Skúsenosti z porovnateľného odvetvia, napríklad finančných služieb alebo účtovníctva.
- Proaktívny prístup, schopnosť rýchlo reagovať a sebavedomá samostatná práca s vlastnou iniciatívou.
- Výnimočný zmysel pre detail a silný záväzok k integrite.
- Jasná, presná a profesionálna písomná aj ústna komunikácia.
- Schopnosť vytvárať diplomatické riešenia a riešiť problémy.
- Schopnosť pomáhať pri tvorbe lepších systémov vzdelávania klientov a reportovania.
- Schopnosť analyzovať údaje, identifikovať trendy a možnosti využitia a presne prezentovať zistenia.
- Schopnosť zostať efektívny pod tlakom v rýchlom pracovnom prostredí.
- Sebamotivácia a produktivita pri práci na diaľku.
- Vynikajúce medziľudské zručnosti a schopnosť rýchlo budovať pracovné vzťahy.
- Priateľský, nadšený a spolupracujúci prístup k tímovej práci.
- Schopnosť primerane zaobchádzať s dôvernými a citlivými informáciami.
Benefity
- Záväzok k rovnakým príležitostiam a diverzite.
- Je spomenutá možnosť alebo usporiadanie práce na diaľku.
- Hybridné usporiadanie práce.