Kroll on maailmanlaajuinen konsultointi-, rahoitus- ja turvallisuusalan yritys, joka auttaa organisaatioita ratkaisemaan monimutkaisia taloudellisia, sääntelyyn liittyviä, operatiivisia ja turvallisuuteen liittyviä haasteita. Sen palveluihin kuuluvat muun muassa arvonmääritys, yritysrahoitus ja rakennejärjestelyt, fuusiot ja yritysostot, vaatimustenmukaisuus, tutkinnat ja riidanratkaisu, uhkatiedustelu, talousrikollisuuden ehkäisy, yritysriskien hallinta, kyberresilienssi, hallinnoidut turvallisuuspalvelut sekä ympäristöön, sosiaaliseen vastuuseen ja hyvään hallintotapaan liittyvä neuvonta. Krollilla on toimistoja eri puolilla maailmaa, ja sen pääkonttori sijaitsee New Yorkissa. Se tukee yrityksiä sääntelyn muutoksissa, riskienhallinnassa, pääomajärjestelyissä ja muissa taloudelliseen suorituskykyyn ja toimintakykyyn vaikuttavissa päätöksissä.
Johdon assistentti, hallinnollinen tuki Krollilla – Mumbai (hybridi)
Tarjoat johdolle ja Krollin johtoryhmälle johdon ja hallinnon tukea Mumbaissa. Koordinoit asiakastapahtumia, CRM-tietoja, matkoja, toimistopyyntöjä ja etätiimin hallintoa.
Kuvaus
- Toimit nimettyjen palvelulinjojen tai toimipaikkojen ensisijaisena hallinnollisena yhteyshenkilönä ja eskalointipisteenä.
- Tuotat nimettyjä hallinnollisia palveluja johtoryhmälle ja CXO-tason johtajille.
- Kehität palvelulinjan tuntemusta tukeaksesi tehokkaasti ylimmän johdon työtä.
- Valvot palvelulinjan tai toimipaikan pyyntöjonoa yhdessä etätiimin kanssa.
- Jaot hallinnolliset pyynnöt ja tehtävät assistenteille samalla, kun tuet toimiston tehokasta toimintaa.
- Annat rakentavaa palautetta ja autat kouluttamaan muita assistentteja.
- Käsittelet ja priorisoit puhelut, yhteydenotot ja sähköpostit tarkasti ja nopeasti.
- Koordinoit markkinointitapahtumia, webinaareja ja sisäisiä tiimitapaamisia.
- Suunnittelet ja toteutat asiakastapahtumia.
- Käsittelet saapuvan ja lähtevän postin.
- Pidät asiakkuuksienhallintajärjestelmän (CRM) tietokannan ajan tasalla.
- Autat asiakasvaatimusten käsittelyssä, mukaan lukien laskutus, asiakirjahallinta, toimeksiantojen hyväksyminen ja perustaminen.
- Järjestät matkoja ja laadit yksityiskohtaisia matkasuunnitelmia.
- Tarjoat sihteeri- ja johdon assistentin tukea toimitusjohtajille ja muulle tiimille.
- Ylläpidät kalentereita ja päiväkirjoja.
- Hoidat myös muita tehtäviä, jotka tukevat liiketoiminnan tehokasta toimintaa.
Vaatimukset
- Kokemusta ylimmän johdon tukemisesta ja projektivastuiden hoitamisesta.
- Edistynyt Microsoft Wordin, Excelin ja PowerPointin osaaminen.
- Taustaa vastaavalta alalta, kuten rahoituspalveluista tai taloushallinnosta.
- Olet ennakoiva, nopea ajattelemaan ja työskentelet itseohjautuvasti.
- Poikkeuksellinen tarkkuus ja vahva sitoutuminen rehellisyyteen.
- Selkeä, täsmällinen ja ammattimainen kirjallinen ja suullinen viestintä.
- Osaat kehittää diplomaattisia ratkaisuja ja ratkaista ongelmia.
- Pystyt osallistumaan parempien asiakaskoulutus- ja raportointijärjestelmien luomiseen.
- Osaat analysoida tietoja, tunnistaa trendejä ja sovelluskohteita sekä esittää havainnot tarkasti.
- Pystyt säilyttämään tehokkuutesi paineen alla nopeatempoisessa ympäristössä.
- Olet motivoitunut ja tehokas etätyössä.
- Vahvat vuorovaikutustaidot ja kyky rakentaa työsuhteita nopeasti.
- Ystävällinen, innostunut ja yhteistyöhakuinen työskentelyote.
- Osaat käsitellä luottamuksellisia ja arkaluonteisia tietoja asianmukaisesti.
Edut
- Sitoutuminen yhdenvertaisiin mahdollisuuksiin ja monimuotoisuuteen.
- Etätyömahdollisuus tai etätyöjärjestely mainitaan.
- Hybridityöjärjestely.