Kroll je globalna savjetodavna, financijska i sigurnosna tvrtka koja pomaže organizacijama u rješavanju složenih financijskih, regulatornih, operativnih i sigurnosnih izazova. Njezino poslovanje obuhvaća procjenu vrijednosti, korporativno financiranje i restrukturiranje, spajanja i preuzimanja, usklađenost s propisima, istrage i sporove, obavještajne podatke o prijetnjama, sprječavanje financijskog kriminala, upravljanje rizicima poduzeća, kibernetičku otpornost, upravljane sigurnosne usluge te savjetovanje o okolišnim, društvenim i upravljačkim pitanjima. Sa sjedištima diljem svijeta i glavnim sjedištem u New Yorku, Kroll podržava poduzeća tijekom regulatornih promjena, upravljanja rizicima, kapitalnih transakcija i drugih odluka koje utječu na financijsku uspješnost i otpornost.
Izvršni asistent, administrativna podrška u Krollu – Mumbai (hibridno)
Pružajte izvršnu i administrativnu podršku vodstvu Krolla u Mumbaiju. Koordinirajte događaje za klijente, CRM zapise, putovanja, uredske zahtjeve i administraciju udaljenog tima.
Opis
- Budite primarni administrativni kontakt i točka za eskalaciju za dodijeljene linije usluga ili lokacije.
- Pružajte određene administrativne usluge Izvršnom odboru i rukovoditeljima na razini CXO-a.
- Razvijajte stručnost za liniju usluga kako biste učinkovito podržavali više rukovodstvo.
- Zajedno s udaljenim timom nadzirite red zahtjeva za liniju usluga ili lokaciju.
- Dodjeljujte administrativne zahtjeve i zadatke asistentima te istodobno podržavajte učinkovito funkcioniranje ureda.
- Pružajte konstruktivne povratne informacije i pomoć u obuci drugim asistentima.
- Točno i pravodobno obrađujte i određujte prioritete poziva, kontakata i e-poruka.
- Koordinirajte marketinške događaje, webinare i interna timska okupljanja.
- Planirajte i provodite događaje za klijente.
- Obrađujte ulaznu i izlaznu poštu.
- Održavajte bazu podataka za upravljanje odnosima s klijentima (CRM) ažurnom.
- Pomažite u ispunjavanju zahtjeva klijenata, uključujući naplatu, upravljanje dokumentima, prihvaćanje angažmana i postavljanje.
- Organizirajte putovanja i pripremajte detaljne itinerare.
- Pružajte tajničku i izvršnu asistentsku podršku direktorima i širem timu.
- Održavajte kalendare i dnevnike.
- Obavljajte dodatne zadatke koji podržavaju učinkovito poslovanje.
Zahtjevi
- Iskustvo u podršci višem menadžmentu i preuzimanju odgovornosti za projekte.
- Napredno poznavanje Microsoft Worda, Excela i PowerPointa.
- Iskustvo u usporedivom sektoru, poput financijskih usluga ili računovodstva.
- Proaktivni ste, brzo razmišljate i samouvjereno radite samostalno uz vlastitu inicijativu.
- Izvanredna pozornost posvećena detaljima i snažna predanost integritetu.
- Jasna, precizna i profesionalna pisana i usmena komunikacija.
- Vještina razvijanja diplomatskih rješenja i rješavanja problema.
- Sposobnost pomaganja u stvaranju boljih sustava edukacije klijenata i izvještavanja.
- Sposobnost analiziranja podataka, prepoznavanja trendova i mogućnosti primjene te točnog predstavljanja nalaza.
- Sposobnost učinkovitog rada pod pritiskom u brzom radnom okruženju.
- Samomotivirani ste i produktivni tijekom rada na daljinu.
- Izražene interpersonalne vještine i sposobnost brzog uspostavljanja radnih odnosa.
- Prijateljski, entuzijastičan i suradnički pristup timskom radu.
- Sposobnost prikladnog postupanja s povjerljivim i osjetljivim informacijama.
Pogodnosti
- Predanost jednakim mogućnostima i raznolikosti.
- Spominje se mogućnost ili organizacija rada na daljinu.
- Hibridna organizacija rada.