Kroll е глобална консултантска, финансова и охранителна компания, която помага на организациите да се справят със сложни финансови, регулаторни, оперативни и свързани със сигурността предизвикателства. Дейността ѝ обхваща оценяване, корпоративно финансиране и преструктуриране, сливания и придобивания, съответствие с нормативните изисквания, разследвания и спорове, разузнаване за заплахи, предотвратяване на финансови престъпления, управление на корпоративния риск, киберустойчивост, управлявани услуги за сигурност и консултиране по екологични, социални и управленски въпроси. С офиси по целия свят и централа в Ню Йорк Kroll подпомага бизнеса при регулаторни промени, управление на риска, капиталови сделки и други решения, които влияят върху финансовите резултати и устойчивостта.
Изпълнителен асистент, административна поддръжка в Kroll – Мумбай (хибридно)
Предоставяйте изпълнителна и административна подкрепа на ръководството на Kroll в Мумбай. Координирайте клиентски събития, CRM записи, пътувания, офис заявки и администрацията на отдалечения екип.
Описание
- Бъдете основният административен контакт и точка за ескалация за възложените направления на услуги или локации.
- Предоставяйте определени административни услуги на Изпълнителния комитет и ръководители на ниво CXO.
- Развивайте експертни познания в съответното направление на услугите, за да подкрепяте ефективно висшето ръководство.
- Наблюдавайте опашката от заявки за направлението на услугите или локацията заедно с отдалечения екип.
- Разпределяйте административни заявки и задачи към асистенти, като същевременно подпомагате ефективната работа на офиса.
- Предоставяйте конструктивна обратна връзка и съдействие при обучението на други асистенти.
- Обработвайте и приоритизирайте обаждания, контакти и имейли точно и своевременно.
- Координирайте маркетингови събития, уебинари и вътрешни екипни събирания.
- Планирайте и организирайте събития за клиенти.
- Обработвайте входяща и изходяща поща.
- Поддържайте базата данни за управление на взаимоотношенията с клиенти (CRM) актуална.
- Съдействате при изпълнението на клиентски изисквания, включително фактуриране, управление на документи, приемане и настройване на ангажименти.
- Организирайте пътувания и подготвяйте подробни маршрути.
- Предоставяйте секретарска и изпълнителна асистентска подкрепа на управляващи директори и на по-широкия екип.
- Поддържайте календари и дневници.
- Изпълнявайте допълнителни задачи, които подпомагат ефективната работа на бизнеса.
Изисквания
- Опит в подкрепата на висшето ръководство и поемането на отговорност за проекти.
- Напреднали умения с Microsoft Word, Excel и PowerPoint.
- Опит в сходен сектор, например финансови услуги или счетоводство.
- Проактивни сте, мислите бързо и уверено работите самостоятелно, проявявайки инициатива.
- Изключително внимание към детайлите и силен ангажимент към почтеността.
- Ясна, точна и професионална писмена и устна комуникация.
- Умение за разработване на дипломатични решения и разрешаване на проблеми.
- Способност да съдействате за създаването на подобрени системи за обучение на клиенти и отчетност.
- Способност да анализирате данни, да идентифицирате тенденции и приложения и да представяте констатациите точно.
- Способност да запазвате ефективността си под напрежение в динамична работна среда.
- Самомотивирани сте и работите продуктивно дистанционно.
- Силни междуличностни умения и способност бързо да изграждате работни взаимоотношения.
- Приятелски, ентусиазиран и сътрудничещ подход към екипната работа.
- Способност да боравите по подходящ начин с поверителна и чувствителна информация.
Придобивки
- Ангажимент към равните възможности и многообразието.
- Споменава се възможност или организация за дистанционна работа.
- Хибриден начин на работа.