Kroll 是一家全球性的顧問、金融與安全服務公司，協助各類組織應對複雜的金融、監管、營運與安全挑戰。其業務涵蓋估值、企業融資與重組、併購、合規、調查與爭議解決、威脅情報、金融犯罪防制、企業風險管理、網路韌性、託管式安全服務，以及環境、社會與治理諮詢。Kroll 在全球設有辦事處，總部位於紐約，協助企業因應監管變化、進行風險管理、處理資本事件，以及作出其他影響財務表現與韌性的決策。
Kroll行政主管助理及行政支援——孟買（混合辦公）
在孟買為Kroll領導階層提供高階主管及行政支援。 協調客戶活動、CRM紀錄、差旅、辦公室事務及遠端團隊行政工作。
說明
- 擔任指定業務線或辦公地點的主要行政聯絡人及升級處理負責人。
- 為執行委員會及CXO級別領導提供指定的行政服務。
- 累積業務線專業知識，有效支援高階管理層。
- 與遠端團隊共同監督業務線或辦公地點的請求佇列。
- 分配行政請求和任務給助理，同時支援高效的辦公室營運。
- 為其他助理提供建設性回饋和培訓協助。
- 準確、及時地處理並安排電話、聯絡人和電子郵件的優先順序。
- 協調行銷活動、網路研討會及內部團隊聚會。
- 策劃並執行客戶活動。
- 處理收發郵件。
- 及時更新客戶關係管理（CRM）資料庫。
- 協助處理客戶需求，包括帳單、文件管理、專案接洽核准及設定。
- 安排差旅並準備詳細行程。
- 為董事總經理及更廣泛的團隊提供秘書和高階主管助理支援。
- 維護行事曆和工作日誌。
- 完成支援高效業務營運的其他職責。
職位要求
- 具備支援高階管理層並負責專案的經驗。
- 熟練使用Microsoft Word、Excel和PowerPoint。
- 具有金融服務或會計等類似產業背景。
- 積極主動、反應迅速，能夠獨立並發揮主動性地工作。
- 極強的細節意識，並高度重視誠信。
- 書面和口頭溝通清晰、準確且專業。
- 善於制定圓融的解決方案並解決問題。
- 能夠協助建立改進的客戶教育和報告系統。
- 能夠分析資料、識別趨勢及應用，並準確呈現分析結果。
- 能夠在快節奏環境下承受壓力並保持高效。
- 自我驅動，遠端工作時能夠保持高效。
- 人際交往能力強，能夠迅速建立工作關係。
- 友善、積極並具有協作精神。
- 能夠妥善處理機密和敏感資訊。
福利待遇
- 致力於提供平等機會並促進多元化。
- 提及具備或安排遠端工作。
- 混合辦公安排。