A Kroll globális tanácsadó, pénzügyi és biztonsági vállalat, amely szervezeteknek segít összetett pénzügyi, szabályozási, működési és biztonsági kihívások kezelésében. Tevékenysége kiterjed az értékelésre, a vállalati finanszírozásra és szerkezetátalakításra, a fúziókra és felvásárlásokra, a megfelelőségre, a vizsgálatokra és jogvitákra, a fenyegetettségi hírszerzésre, a pénzügyi bűncselekmények megelőzésére, a vállalati kockázatkezelésre, a kiberrezilienciára, a menedzselt biztonsági szolgáltatásokra, valamint a környezeti, társadalmi és vállalatirányítási tanácsadásra. A New York-i központú, világszerte irodákkal rendelkező Kroll a szabályozási változások, a kockázatkezelés, a tőkepiaci események és a pénzügyi teljesítményt, illetve az ellenálló képességet befolyásoló egyéb döntések során támogatja a vállalkozásokat.
Vezetői asszisztens, adminisztratív támogatás a Krollnál – Mumbai (hibrid)
Vezetői és adminisztratív támogatást nyújt a Kroll mumbai vezetőinek. Ügyféleseményeket, CRM-nyilvántartásokat, utazásokat, irodai kéréseket és a távoli csapat adminisztrációját koordinálja.
Leírás
- Elsődleges adminisztratív kapcsolattartóként és eszkalációs pontként jár el a kijelölt szolgáltatási területek vagy helyszínek számára.
- A Végrehajtó Bizottság és a CXO-szintű vezetők számára kijelölt adminisztratív szolgáltatásokat nyújt.
- Szolgáltatási területi szakértelmet fejleszt a felső vezetés hatékony támogatása érdekében.
- A távoli csapattal együtt felügyeli a szolgáltatási terület vagy helyszín kéréseinek sorát.
- Az adminisztratív kéréseket és feladatokat az asszisztensek között osztja ki, miközben támogatja a hatékony irodai működést.
- Építő visszajelzést és képzési támogatást nyújt a munkatársaknak.
- Pontosan és gyorsan kezeli, valamint rangsorolja a hívásokat, kapcsolattartói megkereséseket és e-maileket.
- Marketingeseményeket, webináriumokat és belső csapateseményeket koordinál.
- Ügyfelek számára rendezvényeket tervez és valósít meg.
- Kezeli a beérkező és kimenő postai küldeményeket.
- Naprakészen tartja az ügyfélkapcsolat-kezelési (CRM) adatbázist.
- Támogatja az ügyféligényeket, beleértve a számlázást, a dokumentumkezelést, a megbízások elfogadását és a beállítást.
- Utazásokat szervez és részletes útiterveket készít.
- Titkársági és vezetői asszisztensi támogatást nyújt az ügyvezető igazgatóknak és a teljes csapatnak.
- Kezeli a naptárakat és a határidőnaplókat.
- Elvégzi az üzleti működés hatékonyságát támogató további feladatokat.
Követelmények
- Felső vezetők támogatásában és projektfelelősségek vállalásában szerzett tapasztalat.
- Haladó szintű Microsoft Word-, Excel- és PowerPoint-ismeret.
- Hasonló szektorban, például pénzügyi szolgáltatások vagy könyvelés területén szerzett háttér.
- Proaktív, gyors gondolkodású, és magabiztosan dolgozik önállóan, kezdeményezőkészséggel.
- Kiemelkedő figyelem a részletekre és erős elkötelezettség a tisztesség iránt.
- Világos, pontos és professzionális írásbeli és szóbeli kommunikáció.
- Jártas diplomatikus megoldások kidolgozásában és problémák megoldásában.
- Képes hozzájárulni továbbfejlesztett ügyféloktatási és jelentési rendszerek kialakításához.
- Képes adatok elemzésére, trendek és alkalmazások azonosítására, valamint az eredmények pontos bemutatására.
- Gyors tempójú környezetben, nyomás alatt is hatékony marad.
- Távoli munkavégzés közben önmotivált és produktív.
- Erős interperszonális készségekkel rendelkezik, és gyorsan képes munkakapcsolatokat kialakítani.
- Barátságos, lelkes és együttműködő hozzáállás a csapatmunkához.
- Képes a bizalmas és érzékeny információkat megfelelően kezelni.
Juttatások
- Elkötelezettség az esélyegyenlőség és a sokszínűség iránt.
- Távoli munkavégzési lehetőség vagy megállapodás szerepel a leírásban.
- Hibrid munkavégzési forma.