Kroll
Kroll
Kroll is een wereldwijd opererend advies-, financieel en beveiligingsbedrijf dat organisaties helpt complexe financiële, regelgevende, operationele en beveiligingsuitdagingen aan te pakken. De dienstverlening omvat onder meer waarderingen, corporate finance en herstructureringen, fusies en overnames, compliance, onderzoeken en geschillen, threat intelligence, preventie van financiële criminaliteit, enterprise risk management, cyberweerbaarheid, managed security en advies over milieu, maatschappij en goed bestuur. Vanuit kantoren over de hele wereld en met het hoofdkantoor in New York ondersteunt Kroll bedrijven bij veranderingen in regelgeving, risicobeheer, kapitaaltransacties en andere beslissingen die van invloed zijn op hun financiële prestaties en weerbaarheid.

Executive Assistant, administratieve ondersteuning bij Kroll – Mumbai (hybride)

Bied executive en administratieve ondersteuning aan de leiding van Kroll in Mumbai. Coördineer klantenevenementen, CRM-gegevens, reizen, kantooraanvragen en de administratie van externe teams.

Beschrijving

  • Fungeer als het primaire administratieve aanspreekpunt en escalatiepunt voor toegewezen bedrijfsonderdelen of locaties.
  • Lever aangewezen administratieve diensten aan het Executive Committee en leidinggevenden op CXO-niveau.
  • Ontwikkel expertise binnen het bedrijfsonderdeel om senior leiders effectief te ondersteunen.
  • Beheer samen met het externe team de wachtrij met aanvragen voor het bedrijfsonderdeel of de locatie.
  • Wijs administratieve aanvragen en taken toe aan assistenten en ondersteun tegelijkertijd efficiënte kantooractiviteiten.
  • Geef collega-assistenten constructieve feedback en help bij trainingen.
  • Behandel en prioriteer telefoongesprekken, contacten en e-mails nauwkeurig en snel.
  • Coördineer marketingevenementen, webinars en interne teambijeenkomsten.
  • Plan en organiseer evenementen voor klanten.
  • Verwerk inkomende en uitgaande post.
  • Houd de database voor klantrelatiebeheer (CRM) actueel.
  • Ondersteun bij klantvereisten, waaronder facturering, documentbeheer, acceptatie en inrichting van opdrachten.
  • Regel reizen en stel gedetailleerde reisplannen op.
  • Bied secretariële en executive-assistentondersteuning aan Managing Directors en het bredere team.
  • Beheer agenda's en kalenders.
  • Voer aanvullende taken uit ter ondersteuning van efficiënte bedrijfsactiviteiten.

Vereisten

  • Ervaring met het ondersteunen van senior management en het dragen van projectverantwoordelijkheid.
  • Uitstekende beheersing van Microsoft Word, Excel en PowerPoint.
  • Achtergrond in een vergelijkbare sector, zoals financiële dienstverlening of accountancy.
  • Proactief, snel van begrip en zelfstandig met de nodige initiatiefkracht.
  • Uitstekend oog voor detail en een sterke inzet voor integriteit.
  • Duidelijke, nauwkeurige en professionele schriftelijke en mondelinge communicatie.
  • Vaardig in het ontwikkelen van diplomatieke oplossingen en het oplossen van problemen.
  • In staat om mee te helpen aan betere systemen voor klanteducatie en rapportage.
  • In staat om gegevens te analyseren, trends en toepassingen te identificeren en bevindingen nauwkeurig te presenteren.
  • In staat om effectief te blijven presteren onder druk in een dynamische omgeving.
  • Zelfgemotiveerd en productief tijdens het werken op afstand.
  • Sterke interpersoonlijke vaardigheden en het vermogen om snel werkrelaties op te bouwen.
  • Vriendelijke, enthousiaste en samenwerkingsgerichte houding binnen het team.
  • In staat om vertrouwelijke en gevoelige informatie op passende wijze te behandelen.

Voordelen

  • Inzet voor gelijke kansen en diversiteit.
  • Mogelijkheid of regeling voor werken op afstand wordt vermeld.
  • Hybride werkregeling.

Gerelateerde vacatures

Knowtion Health

Remote manager talentwerving

Knowtion Health

Verantwoordelijk voor recruitmentsystemen, vacatures, analyses en het beheer van externe arbeidskrachten bij Knowtion Health. Helpt schaalbare wervingsprocessen ondersteunen voor een groeiend zorgbedrijf.

Openen
Napco National

Inkoopcoördinator, Saoedi-Arabië (remote)

Napco National

Coördineer de inkoopprocessen voor een productiebedrijf in Saoedi-Arabië, van inkooporders en leveranciersleveringen tot douanedocumenten en materiaaltransfers. Ondersteun bij het vrijmaken van zendingen, factuurverwerking, leveranciersclaims en het verlengen van productcertificaten.

Openen
Terumo Medical Corporation

Regionaal verkoopmanager Terumo Interventional Systems

Terumo Medical Corporation

Geef leiding aan de verkoop van medische hulpmiddelen in een regio in Noord-Centraal-New Jersey en stuur buitendienstteams en ziekenhuisrelaties aan. Vergroot de regionale omzet en verkoopprestaties en zorg voor promotie van Terumo Interventional Systems-producten volgens de voorschriften.

Openen