Kroll je globální poradenská, finanční a bezpečnostní společnost, která pomáhá organizacím řešit složité finanční, regulatorní, provozní a bezpečnostní výzvy. Její činnost zahrnuje oceňování, podnikové finance a restrukturalizaci, fúze a akvizice, compliance, vyšetřování a spory, zpravodajství o hrozbách, prevenci finanční kriminality, řízení podnikových rizik, kybernetickou odolnost, řízené bezpečnostní služby a poradenství v oblasti environmentálních, sociálních a správních aspektů. Kroll má kanceláře po celém světě a sídlo v New Yorku a podporuje podniky při změnách regulace, řízení rizik, kapitálových transakcích a dalších rozhodnutích, která ovlivňují finanční výkonnost a odolnost.
Výkonný asistent, administrativní podpora ve společnosti Kroll — Bombaj (hybridní režim)
Poskytujte vedení společnosti Kroll v Bombaji výkonnou a administrativní podporu. Koordinujte klientské akce, záznamy v CRM, cestování, kancelářské požadavky a administrativu vzdáleného týmu.
Popis
- Působit jako hlavní administrativní kontaktní osoba a eskalační bod pro přidělené servisní linie nebo lokality.
- Poskytovat určené administrativní služby Výkonnému výboru a vedoucím pracovníkům na úrovni CXO.
- Rozvíjet odborné znalosti v příslušné servisní linii s cílem účinně podporovat vrcholové vedení.
- Dohlížet na frontu požadavků servisní linie nebo lokality ve spolupráci se vzdáleným týmem.
- Přidělovat administrativní požadavky a úkoly asistentům a současně podporovat efektivní chod kanceláře.
- Poskytovat ostatním asistentům konstruktivní zpětnou vazbu a pomoc při školení.
- Přesně a pohotově vyřizovat hovory, kontakty a e-maily a určovat jejich priority.
- Koordinovat marketingové akce, webináře a interní týmová setkání.
- Plánovat a realizovat akce pro klienty.
- Zpracovávat příchozí a odchozí poštu.
- Udržovat databázi řízení vztahů se zákazníky (CRM) aktuální.
- Pomáhat s požadavky klientů včetně fakturace, správy dokumentů, schvalování zakázek a nastavení.
- Organizovat cestování a připravovat podrobné itineráře.
- Poskytovat sekretářskou a výkonnou asistenci řídícím ředitelům a širšímu týmu.
- Vést kalendáře a diáře.
- Plnit další povinnosti podporující efektivní provoz společnosti.
Požadavky
- Zkušenosti s podporou vrcholového vedení a převzetím odpovědnosti za projekty.
- Pokročilá znalost programů Microsoft Word, Excel a PowerPoint.
- Praxe v obdobném odvětví, například ve finančních službách nebo účetnictví.
- Proaktivita, rychlé uvažování a jistota při samostatné práci s vlastní iniciativou.
- Mimořádný smysl pro detail a silný závazek k bezúhonnosti.
- Jasná, přesná a profesionální písemná i ústní komunikace.
- Schopnost vytvářet diplomatická řešení a řešit problémy.
- Schopnost pomáhat vytvářet lepší systémy vzdělávání klientů a reportingu.
- Schopnost analyzovat data, identifikovat trendy a možnosti využití a přesně prezentovat zjištění.
- Schopnost zachovat efektivitu pod tlakem v rychlém pracovním prostředí.
- Sebemotivace a produktivita při práci na dálku.
- Silné mezilidské dovednosti a schopnost rychle budovat pracovní vztahy.
- Přátelský, nadšený a týmový přístup ke spolupráci.
- Schopnost vhodně nakládat s důvěrnými a citlivými informacemi.
Benefity
- Závazek k rovným příležitostem a rozmanitosti.
- Je zmíněna možnost nebo forma práce na dálku.
- Hybridní režim práce.