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Kroll
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5001 – 10.000 Dipendenti
Sponsor per visto H1BConsulenzaFinanzaSicurezza
Kroll è una società globale di consulenza, finanza e sicurezza che aiuta le organizzazioni ad affrontare complesse sfide finanziarie, normative, operative e di sicurezza. Le sue attività comprendono valutazioni, finanza aziendale e ristrutturazioni, fusioni e acquisizioni, conformità, indagini e controversie, intelligence sulle minacce, prevenzione dei reati finanziari, gestione dei rischi aziendali, resilienza informatica, servizi di sicurezza gestiti e consulenza ambientale, sociale e di governance. Con uffici in tutto il mondo e sede centrale a New York, Kroll supporta le aziende nei cambiamenti normativi, nella gestione dei rischi, nelle operazioni sul capitale e in altre decisioni che incidono sulle performance finanziarie e sulla resilienza.
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Offerte dell’azienda

Assistente esecutivo, supporto amministrativo presso Kroll - Mumbai (ibrido)

Fornire supporto esecutivo e amministrativo alla dirigenza di Kroll a Mumbai. Coordinare eventi per i clienti, registri CRM, viaggi, richieste d’ufficio e l’amministrazione dei team remoti.

INIndiaIbridoTempo pienoIntermedioSeniorLingua Richiesta: ingleseAssistente amministrativo

Descrizione

  • Agire come principale contatto amministrativo e punto di escalation per le linee di servizio o le sedi assegnate.
  • Fornire i servizi amministrativi designati al Comitato esecutivo e ai leader di livello CXO.
  • Sviluppare competenze specifiche sulle linee di servizio per supportare efficacemente l’alta dirigenza.
  • Supervisionare la coda delle richieste della linea di servizio o della sede insieme al team remoto.
  • Assegnare richieste e attività amministrative agli assistenti, sostenendo al contempo l’efficienza delle operazioni d’ufficio.
  • Offrire feedback costruttivi e supporto alla formazione degli altri assistenti.
  • Gestire e stabilire le priorità di chiamate, contatti ed e-mail con precisione e tempestività.
  • Coordinare eventi di marketing, webinar e riunioni interne del team.
  • Pianificare e realizzare eventi per i clienti.
  • Gestire la posta in entrata e in uscita.
  • Mantenere aggiornato il database di gestione delle relazioni con i clienti (CRM).
  • Supportare le esigenze dei clienti, inclusi fatturazione, gestione dei documenti, accettazione degli incarichi e configurazione.
  • Organizzare viaggi e preparare itinerari dettagliati.
  • Fornire supporto di segreteria e di assistente esecutivo agli amministratori delegati e al team nel suo complesso.
  • Gestire calendari e agende.
  • Svolgere ulteriori attività che favoriscano l’efficienza delle operazioni aziendali.

Requisiti

  • Esperienza nel supporto all’alta dirigenza e nella gestione di responsabilità progettuali.
  • Conoscenza avanzata di Microsoft Word, Excel e PowerPoint.
  • Esperienza in un settore comparabile, come i servizi finanziari o la contabilità.
  • Persona proattiva, pronta a reagire e sicura nel lavorare in autonomia e con spirito d’iniziativa.
  • Eccezionale attenzione ai dettagli e forte impegno verso l’integrità.
  • Comunicazione scritta e orale chiara, precisa e professionale.
  • Capacità di sviluppare soluzioni diplomatiche e risolvere i problemi.
  • Capacità di contribuire alla creazione di sistemi migliori per la formazione e la reportistica dei clienti.
  • Capacità di analizzare i dati, individuare tendenze e applicazioni e presentare accuratamente i risultati.
  • Capacità di mantenere l’efficacia sotto pressione in un ambiente dinamico.
  • Persona automotivata e produttiva nel lavoro da remoto.
  • Forti capacità interpersonali e capacità di costruire rapidamente rapporti di lavoro.
  • Approccio cordiale, entusiasta e collaborativo al lavoro di squadra.
  • Capacità di gestire correttamente informazioni riservate e sensibili.

Benefit

  • Impegno per le pari opportunità e la diversità.
  • È menzionata la possibilità o la modalità di lavoro da remoto.
  • Modalità di lavoro ibrida.

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