Kroll
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5 001 – 10 000 Employés
Sponsor de visa H1BConseilFinanceSécurité
Kroll est une entreprise mondiale de conseil, de finance et de sécurité qui aide les organisations à relever des défis complexes dans les domaines financier, réglementaire, opérationnel et de la sécurité. Ses activités couvrent l’évaluation, la finance d’entreprise et la restructuration, les fusions-acquisitions, la conformité, les enquêtes et les contentieux, le renseignement sur les menaces, la prévention de la criminalité financière, la gestion des risques d’entreprise, la cyberrésilience, les services de sécurité managés et le conseil en matière environnementale, sociale et de gouvernance. Avec des bureaux dans le monde entier et son siège à New York, Kroll accompagne les entreprises face aux évolutions réglementaires, dans la gestion des risques, les opérations sur capital et d’autres décisions qui influent sur leur performance financière et leur résilience.

Assistant de direction, soutien administratif chez Kroll - Mumbai (hybride)

Fournir un soutien de direction et administratif aux dirigeants de Kroll à Mumbai. Coordonner les événements clients, les dossiers CRM, les déplacements, les demandes liées aux bureaux et l’administration des équipes à distance.

Description

  • Agir comme principal contact administratif et point d’escalade pour les lignes de services ou les sites attribués.
  • Fournir les services administratifs désignés au Comité exécutif et aux dirigeants de niveau CXO.
  • Développer une expertise des lignes de services afin de soutenir efficacement la haute direction.
  • Superviser la file de demandes de la ligne de services ou du site avec l’équipe à distance.
  • Répartir les demandes et tâches administratives entre les assistants tout en favorisant l’efficacité des opérations de bureau.
  • Fournir des retours constructifs et contribuer à la formation des autres assistants.
  • Gérer et hiérarchiser les appels, contacts et e-mails avec précision et réactivité.
  • Coordonner les événements marketing, les webinaires et les réunions internes de l’équipe.
  • Planifier et organiser des événements pour les clients.
  • Traiter le courrier entrant et sortant.
  • Tenir à jour la base de données de gestion de la relation client (CRM).
  • Contribuer aux besoins des clients, notamment en matière de facturation, de gestion documentaire, d’acceptation des missions et de mise en place.
  • Organiser les déplacements et préparer des itinéraires détaillés.
  • Fournir un soutien de secrétariat et d’assistant de direction aux directeurs généraux et à l’équipe au sens large.
  • Tenir les calendriers et agendas à jour.
  • Effectuer toute autre tâche contribuant à l’efficacité des opérations de l’entreprise.

Exigences

  • Expérience dans l’assistance à la haute direction et la prise en charge de responsabilités de projet.
  • Maîtrise avancée de Microsoft Word, Excel et PowerPoint.
  • Expérience dans un secteur comparable, tel que les services financiers ou la comptabilité.
  • Esprit proactif, réactif et confiance dans le travail autonome avec initiative.
  • Attention exceptionnelle aux détails et engagement fort envers l’intégrité.
  • Communication écrite et orale claire, précise et professionnelle.
  • Aptitude à élaborer des solutions diplomatiques et à résoudre les problèmes.
  • Capacité à contribuer à la création de systèmes améliorés de formation et de reporting pour les clients.
  • Capacité à analyser les données, à identifier les tendances et les applications, et à présenter les résultats avec précision.
  • Capacité à rester efficace sous pression dans un environnement dynamique.
  • Autonomie et productivité dans le travail à distance.
  • Solides compétences relationnelles et capacité à établir rapidement des relations de travail.
  • Approche cordiale, enthousiaste et collaborative du travail en équipe.
  • Capacité à traiter correctement les informations confidentielles et sensibles.

Avantages

  • Engagement en faveur de l’égalité des chances et de la diversité.
  • La possibilité ou le dispositif de travail à distance est mentionné.
  • Mode de travail hybride.

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