Kroll ir globāls konsultāciju, finanšu un drošības uzņēmums, kas palīdz organizācijām risināt sarežģītus finanšu, regulējuma, darbības un drošības jautājumus. Tā darbība aptver vērtēšanu, korporatīvās finanses un pārstrukturēšanu, apvienošanos un pārņemšanu darījumus, atbilstību, izmeklēšanu un strīdu risināšanu, draudu izlūkošanu, finanšu noziegumu novēršanu, uzņēmuma risku pārvaldību, kiberdrošību un noturību, pārvaldītus drošības pakalpojumus, kā arī konsultācijas vides, sociālās atbildības un pārvaldības jomā. Kroll biroji atrodas visā pasaulē, un uzņēmuma galvenā mītne ir Ņujorkā. Kroll atbalsta uzņēmumus regulējuma izmaiņu, risku pārvaldības, kapitāla darījumu un citu lēmumu jautājumos, kas ietekmē finanšu rezultātus un noturību.
Vadītāja asistents, administratīvais atbalsts uzņēmumā Kroll – Mumbaja (hibrīddarbs)
Jūs sniegsiet vadības un administratīvo atbalstu Kroll vadībai Mumbajā. Jūs koordinēsiet klientu pasākumus, CRM datus, ceļojumus, biroja pieprasījumus un attālinātās komandas administrēšanu.
Apraksts
- Būsiet galvenā administratīvā kontaktpersona un eskalācijas punkts noteiktajām pakalpojumu līnijām vai atrašanās vietām.
- Sniegsiet noteiktos administratīvos pakalpojumus Izpildkomitejai un CXO līmeņa vadītājiem.
- Attīstīsiet pakalpojumu līnijas zināšanas, lai efektīvi atbalstītu augstāko vadību.
- Kopā ar attālināto komandu pārraudzīsiet pakalpojumu līnijas vai atrašanās vietas pieprasījumu rindu.
- Piešķirsiet administratīvos pieprasījumus un uzdevumus asistentiem, vienlaikus atbalstot efektīvu biroja darbību.
- Sniegsiet konstruktīvu atgriezenisko saiti kolēģiem asistentiem un palīdzēsiet apmācībās.
- Precīzi un operatīvi apstrādāsiet un prioritizēsiet zvanus, kontaktus un e-pastus.
- Koordinēsiet mārketinga pasākumus, tīmekļseminārus un iekšējās komandas sanāksmes.
- Plānosiet un īstenosiet pasākumus klientiem.
- Apstrādāsiet ienākošo un izejošo pastu.
- Uzturēsiet klientu attiecību pārvaldības (CRM) datubāzi aktuālu.
- Palīdzēsiet izpildīt klientu prasības, tostarp veiksiet norēķinus, dokumentu pārvaldību, uzdevumu pieņemšanu un iestatīšanu.
- Organizēsiet ceļojumus un sagatavosiet detalizētus maršrutus.
- Sniegsiet sekretāra un vadītāja asistenta atbalstu vadošajiem direktoriem un plašākai komandai.
- Uzturēsiet kalendārus un dienasgrāmatas.
- Veiksiet arī citus uzdevumus, kas atbalsta efektīvu uzņēmējdarbību.
Prasības
- Pieredze augstākās vadības atbalstīšanā un atbildības uzņemšanās par projektiem.
- Padziļinātas Microsoft Word, Excel un PowerPoint lietošanas prasmes.
- Pieredze līdzīgā nozarē, piemēram, finanšu pakalpojumu vai grāmatvedības jomā.
- Esat proaktīvs, ātri domājošs un spējat patstāvīgi strādāt ar iniciatīvu.
- Izcila uzmanība detaļām un stingra apņemšanās ievērot godprātību.
- Skaidra, precīza un profesionāla rakstiskā un mutiskā komunikācija.
- Protat izstrādāt diplomātiskus risinājumus un risināt problēmas.
- Spējat palīdzēt izveidot labākas klientu izglītošanas un pārskatu sistēmas.
- Spējat analizēt datus, noteikt tendences un pielietojumus, kā arī precīzi prezentēt secinājumus.
- Spējat saglabāt efektivitāti stresa apstākļos strauji mainīgā vidē.
- Esat pašmotivēts un produktīvs, strādājot attālināti.
- Spēcīgas saskarsmes prasmes un spēja ātri veidot darba attiecības.
- Draudzīga, entuziasma pilna un uz sadarbību vērsta pieeja komandas darbam.
- Spējat atbilstoši apstrādāt konfidenciālu un sensitīvu informāciju.
Priekšrocības
- Apņemšanās nodrošināt vienlīdzīgas iespējas un daudzveidību.
- Minēta attālināta darba iespēja vai kārtība.
- Hibrīddarba kārtība.