Kroll은 조직이 복잡한 금융, 규제, 운영 및 보안 문제에 대응할 수 있도록 지원하는 글로벌 컨설팅·금융·보안 기업입니다. 기업가치 평가, 기업금융 및 구조조정, 인수합병, 컴플라이언스, 조사 및 분쟁 대응, 위협 인텔리전스, 금융 범죄 예방, 전사적 위험 관리, 사이버 복원력, 관리형 보안 서비스, 환경·사회·지배구조(ESG) 자문 등 다양한 분야의 서비스를 제공합니다. 뉴욕에 본사를 두고 전 세계에 사무소를 운영하는 Kroll은 규제 변화, 위험 관리, 자본 관련 거래 및 재무 성과와 복원력에 영향을 미치는 기타 의사결정에 대응할 수 있도록 기업을 지원합니다.
Kroll 임원 비서 및 행정 지원 — 뭄바이(하이브리드)
뭄바이에서 Kroll 경영진에게 임원 및 행정 지원을 제공합니다. 고객 행사, CRM 기록, 출장, 사무실 요청 및 원격 팀 관리 업무를 조정합니다.
설명
- 담당 서비스 라인 또는 지점의 주요 행정 연락 창구이자 에스컬레이션 담당자로 업무를 수행합니다.
- 집행위원회 및 CXO급 리더에게 지정된 행정 서비스를 제공합니다.
- 고위 경영진을 효과적으로 지원할 수 있도록 서비스 라인 전문성을 개발합니다.
- 원격 팀과 함께 서비스 라인 또는 지점의 요청 대기열을 관리합니다.
- 효율적인 사무실 운영을 지원하면서 행정 요청과 업무를 비서들에게 배정합니다.
- 동료 비서들에게 건설적인 피드백과 교육 지원을 제공합니다.
- 전화, 연락처 및 이메일을 정확하고 신속하게 처리하고 우선순위를 정합니다.
- 마케팅 행사, 웨비나 및 내부 팀 모임을 조정합니다.
- 고객 행사를 기획하고 진행합니다.
- 수신 및 발신 우편물을 처리합니다.
- 고객관계관리(CRM) 데이터베이스를 최신 상태로 유지합니다.
- 청구, 문서 관리, 업무 수락 및 설정을 포함한 고객 요구사항을 지원합니다.
- 출장을 준비하고 상세한 일정을 작성합니다.
- 매니징 디렉터와 전체 팀에 비서 및 임원 비서 지원을 제공합니다.
- 캘린더와 일정을 관리합니다.
- 효율적인 비즈니스 운영을 지원하는 기타 업무를 수행합니다.
지원 자격
- 고위 경영진을 지원하고 프로젝트 책임을 맡은 경험.
- Microsoft Word, Excel 및 PowerPoint 고급 활용 능력.
- 금융 서비스나 회계 등 유사한 업종에서의 경력.
- 주도적이고 판단이 빠르며, 독립적으로 주도성을 발휘해 업무할 수 있는 능력.
- 뛰어난 세부 사항 관리 능력과 높은 수준의 정직성.
- 명확하고 정확하며 전문적인 서면 및 구두 커뮤니케이션 능력.
- 외교적인 해결책을 개발하고 문제를 해결하는 능력.
- 개선된 고객 교육 및 보고 시스템 구축을 지원할 수 있는 능력.
- 데이터를 분석하고 추세와 활용 방안을 파악하며 결과를 정확하게 제시하는 능력.
- 빠르게 변화하는 환경에서 압박을 받으면서도 효과적으로 업무를 수행하는 능력.
- 자기 주도적이며 원격으로 근무할 때도 생산적으로 일하는 능력.
- 강한 대인관계 능력과 신속하게 업무 관계를 구축하는 역량.
- 친화적이고 열정적이며 협력적으로 팀에 기여하는 자세.
- 기밀 및 민감한 정보를 적절히 처리하는 능력.
복리후생
- 평등한 기회와 다양성을 위해 노력합니다.
- 원격 근무가 가능하거나 그러한 제도가 언급되어 있습니다.
- 하이브리드 근무 방식.