Kroll
Kroll
Kroll är ett globalt konsult-, finans- och säkerhetsföretag som hjälper organisationer att hantera komplexa finansiella, regulatoriska, operativa och säkerhetsrelaterade utmaningar. Företagets arbete omfattar värdering, företagsfinansiering och rekonstruktion, fusioner och förvärv, regelefterlevnad, utredningar och tvister, hotunderrättelser, förebyggande av ekonomisk brottslighet, hantering av företagsrisker, cyberresiliens, hanterade säkerhetstjänster samt rådgivning inom miljö, socialt ansvar och bolagsstyrning. Med kontor över hela världen och huvudkontor i New York hjälper Kroll företag att hantera regulatoriska förändringar, riskhantering, kapitaltransaktioner och andra beslut som påverkar finansiella resultat och motståndskraft.

Executive Assistant, administrativ support på Kroll – Mumbai (hybrid)

Ge ledningen på Kroll i Mumbai administrativt stöd och stöd som executive assistant. Samordna kundevenemang, CRM-uppgifter, resor, kontorsförfrågningar och administration för distansteam.

Beskrivning

  • Vara primär administrativ kontakt och eskaleringspunkt för tilldelade tjänsteområden eller platser.
  • Leverera utsedda administrativa tjänster till exekutivkommittén och ledare på CXO-nivå.
  • Bygga upp expertis inom tjänsteområdet för att effektivt stödja den högsta ledningen.
  • Övervaka kön av förfrågningar för tjänsteområdet eller platsen tillsammans med distansteamet.
  • Fördela administrativa förfrågningar och uppgifter till assistenter och samtidigt stödja effektiva kontorsrutiner.
  • Ge konstruktiv feedback och bidra till utbildning av andra assistenter.
  • Hantera och prioritera samtal, kontakter och e-post noggrant och snabbt.
  • Samordna marknadsföringsevenemang, webbinarier och interna teamträffar.
  • Planera och genomföra evenemang för kunder.
  • Hantera inkommande och utgående post.
  • Hålla databasen för kundrelationshantering (CRM) uppdaterad.
  • Hjälpa till med kundkrav, inklusive fakturering, dokumenthantering, godkännande av uppdrag och uppsättning.
  • Boka resor och ta fram detaljerade resplaner.
  • Ge sekreterar- och executive assistant-stöd till managing directors och det bredare teamet.
  • Underhålla kalendrar och dagböcker.
  • Utföra ytterligare arbetsuppgifter som bidrar till effektiva verksamhetsprocesser.

Krav

  • Erfarenhet av att stödja högre chefer och ansvara för projekt.
  • Avancerade kunskaper i Microsoft Word, Excel och PowerPoint.
  • Bakgrund inom en jämförbar bransch, exempelvis finansiella tjänster eller redovisning.
  • Proaktiv, snabbtänkt och trygg i att arbeta självständigt med eget initiativ.
  • Exceptionellt noggrann och starkt engagerad i integritet.
  • Tydlig, exakt och professionell skriftlig och muntlig kommunikation.
  • Skicklig på att utveckla diplomatiska lösningar och lösa problem.
  • Förmåga att bidra till förbättrade system för kundutbildning och rapportering.
  • Förmåga att analysera data, identifiera trender och användningsområden samt presentera resultat korrekt.
  • Förmåga att förbli effektiv under press i en snabbrörlig miljö.
  • Självmotiverad och produktiv vid distansarbete.
  • God social kompetens och förmåga att snabbt bygga arbetsrelationer.
  • Vänligt, entusiastiskt och samarbetsinriktat förhållningssätt till lagarbete.
  • Förmåga att hantera konfidentiell och känslig information på rätt sätt.

Förmåner

  • Engagemang för lika möjligheter och mångfald.
  • Möjlighet till eller upplägg för distansarbete nämns.
  • Hybrid arbetsform.

Relaterade jobb

Health Care Service Corporation

TRS Account Manager, distansarbete i Texas

Health Care Service Corporation

Ansvara för Health Care Service Corporations TRS-sjukförsäkringskonton genom kundsupport, registrering och problemlösning. Distansarbete erbjuds på behöriga platser i kontinentala USA, med 50 % resor inom tilldelat område.

Öppna
Rula

Affärsutvecklingschef, vårdpartnerskap

Rula

Utveckla Rulas partnerskap inom beteendehälsa med förmånskonsulter och vårdförsäkringsplaner, samtidigt som du skapar möjligheter hos arbetsgivare genom rådgivande vårdförsäljning och strategisk prospektering.

Öppna
The Nursing and Midwifery Council

Chef för omställning av juridiska tjänster

The Nursing and Midwifery Council

Led NMC:s omställning av de juridiska tjänsterna, forma den framtida verksamhetsmodellen och stärk den juridiska kompetensen. Samarbeta med seniora ledare kring styrning, organisationsförändring och en varaktig förankring.

Öppna