Kroll to globalna firma konsultingowa, finansowa i zajmująca się bezpieczeństwem, która pomaga organizacjom mierzyć się ze złożonymi wyzwaniami finansowymi, regulacyjnymi, operacyjnymi i związanymi z bezpieczeństwem. Jej działalność obejmuje wyceny, finanse przedsiębiorstw i restrukturyzację, fuzje i przejęcia, zgodność z przepisami, dochodzenia i spory, analizę zagrożeń, zapobieganie przestępczości finansowej, zarządzanie ryzykiem przedsiębiorstwa, odporność cybernetyczną, zarządzane usługi bezpieczeństwa, a także doradztwo w zakresie kwestii środowiskowych, społecznych i ładu korporacyjnego. Dzięki biurom na całym świecie i siedzibie głównej w Nowym Jorku Kroll wspiera firmy w obliczu zmian regulacyjnych, zarządzaniu ryzykiem, transakcjach kapitałowych oraz podejmowaniu innych decyzji wpływających na wyniki finansowe i odporność.
Asystent wykonawczy, wsparcie administracyjne w Kroll — Mumbaj (praca hybrydowa)
Zapewniaj kadrze kierowniczej Kroll w Mumbaju wsparcie wykonawcze i administracyjne. Koordynuj wydarzenia dla klientów, dane w CRM, podróże, sprawy biurowe i administrację zespołem zdalnym.
Opis
- Pełnienie funkcji głównej osoby kontaktowej w sprawach administracyjnych oraz punktu eskalacji dla wyznaczonych linii usług lub lokalizacji.
- Świadczenie określonych usług administracyjnych na rzecz Komitetu Wykonawczego i liderów szczebla CXO.
- Rozwijanie wiedzy specjalistycznej w zakresie danej linii usług w celu skutecznego wspierania kadry kierowniczej wyższego szczebla.
- Nadzorowanie kolejki zgłoszeń dotyczących linii usług lub lokalizacji we współpracy z zespołem zdalnym.
- Przydzielanie asystentom próśb i zadań administracyjnych przy jednoczesnym wspieraniu sprawnego funkcjonowania biura.
- Udzielanie innym asystentom konstruktywnej informacji zwrotnej i pomocy szkoleniowej.
- Dokładne i szybkie obsługiwanie oraz ustalanie priorytetów połączeń, kontaktów i wiadomości e-mail.
- Koordynowanie wydarzeń marketingowych, webinarów i wewnętrznych spotkań zespołu.
- Planowanie i realizacja wydarzeń dla klientów.
- Obsługa przychodzącej i wychodzącej korespondencji.
- Aktualizowanie bazy danych zarządzania relacjami z klientami (CRM).
- Pomoc w realizacji wymagań klientów, w tym w zakresie fakturowania, zarządzania dokumentami, akceptacji zleceń i konfiguracji.
- Organizowanie podróży i przygotowywanie szczegółowych planów podróży.
- Zapewnianie wsparcia sekretarskiego i wykonawczego dyrektorom zarządzającym oraz szerszemu zespołowi.
- Prowadzenie kalendarzy i terminarzy.
- Wykonywanie dodatkowych obowiązków wspierających sprawne funkcjonowanie firmy.
Wymagania
- Doświadczenie we wspieraniu wyższej kadry kierowniczej i samodzielnym prowadzeniu projektów.
- Zaawansowana znajomość programów Microsoft Word, Excel i PowerPoint.
- Doświadczenie w porównywalnej branży, takiej jak usługi finansowe lub księgowość.
- Proaktywność, szybkie podejmowanie decyzji i pewność w samodzielnej pracy z inicjatywą.
- Wyjątkowa dbałość o szczegóły i silne przywiązanie do uczciwości.
- Jasna, precyzyjna i profesjonalna komunikacja pisemna oraz ustna.
- Umiejętność opracowywania dyplomatycznych rozwiązań i rozwiązywania problemów.
- Zdolność do współtworzenia lepszych systemów edukacji klientów i raportowania.
- Umiejętność analizowania danych, identyfikowania trendów i zastosowań oraz dokładnego prezentowania wyników.
- Umiejętność zachowania skuteczności pod presją w dynamicznym środowisku pracy.
- Samodzielność i produktywność podczas pracy zdalnej.
- Wysokie umiejętności interpersonalne oraz zdolność szybkiego budowania relacji zawodowych.
- Przyjazne, pełne entuzjazmu i zespołowe podejście do pracy.
- Umiejętność właściwego obchodzenia się z informacjami poufnymi i wrażliwymi.
Benefity
- Zaangażowanie w zapewnianie równych szans i różnorodność.
- Wspomniano o możliwości lub formie pracy zdalnej.
- Hybrydowy model pracy.