Kroll
Kroll
Kroll er et globalt konsulent-, finans- og sikkerhetsselskap som hjelper organisasjoner med å håndtere komplekse økonomiske, regulatoriske, operasjonelle og sikkerhetsrelaterte utfordringer. Arbeidet omfatter verdsettelse, selskapsfinansiering og restrukturering, fusjoner og oppkjøp, etterlevelse av regelverk, undersøkelser og tvister, trusseletterretning, forebygging av økonomisk kriminalitet, virksomhetsomfattende risikostyring, cyberrobusthet, administrerte sikkerhetstjenester samt rådgivning innen miljø, sosiale forhold og virksomhetsstyring. Med kontorer over hele verden og hovedkontor i New York hjelper Kroll virksomheter med regulatoriske endringer, risikostyring, kapitaltransaksjoner og andre beslutninger som påvirker økonomiske resultater og motstandsdyktighet.

Executive Assistant, administrativ støtte hos Kroll – Mumbai (hybrid)

Gi ledelsen i Kroll i Mumbai administrativ støtte og støtte som executive assistant. Koordiner kundearrangementer, CRM-oppføringer, reiser, kontorhenvendelser og administrasjon av fjernteam.

Beskrivelse

  • Være primær administrativ kontakt og eskaleringspunkt for tildelte tjenesteområder eller lokasjoner.
  • Levere utpekte administrative tjenester til ledergruppen og ledere på CXO-nivå.
  • Utvikle ekspertise innen tjenesteområdet for å støtte toppledelsen effektivt.
  • Ha oversikt over køen av henvendelser for tjenesteområdet eller lokasjonen sammen med fjernteamet.
  • Fordele administrative henvendelser og oppgaver til assistenter og samtidig støtte effektiv kontordrift.
  • Gi konstruktive tilbakemeldinger og bidra til opplæring av andre assistenter.
  • Håndtere og prioritere samtaler, kontakter og e-poster nøyaktig og raskt.
  • Koordinere markedsføringsarrangementer, webinarer og interne teamsamlinger.
  • Planlegge og gjennomføre arrangementer for kunder.
  • Behandle innkommende og utgående post.
  • Holde databasen for kunderelasjonshåndtering (CRM) oppdatert.
  • Bistå med kundekrav, inkludert fakturering, dokumenthåndtering, godkjenning av oppdrag og oppsett.
  • Organisere reiser og utarbeide detaljerte reiseplaner.
  • Gi sekretær- og executive assistant-støtte til managing directors og det øvrige teamet.
  • Vedlikeholde kalendere og avtalebøker.
  • Utføre andre oppgaver som støtter effektiv drift av virksomheten.

Krav

  • Erfaring med å støtte toppledelsen og ha ansvar for prosjekter.
  • Avanserte ferdigheter i Microsoft Word, Excel og PowerPoint.
  • Bakgrunn fra en sammenlignbar bransje, for eksempel finansielle tjenester eller regnskap.
  • Proaktiv, rask til å tenke og trygg på å arbeide selvstendig med eget initiativ.
  • Svært detaljorientert og sterkt opptatt av integritet.
  • Tydelig, presis og profesjonell skriftlig og muntlig kommunikasjon.
  • Dyktig til å utvikle diplomatiske løsninger og løse problemer.
  • Kan bidra til å utvikle forbedrede systemer for kundeopplæring og rapportering.
  • Kan analysere data, identifisere trender og bruksområder samt presentere funn nøyaktig.
  • Kan opprettholde effektiviteten under press i et hektisk arbeidsmiljø.
  • Selvmotivert og produktiv ved fjernarbeid.
  • Gode mellommenneskelige ferdigheter og evne til å bygge arbeidsrelasjoner raskt.
  • Vennlig, entusiastisk og samarbeidsorientert tilnærming til teamarbeid.
  • Kan håndtere konfidensiell og sensitiv informasjon på en hensiktsmessig måte.

Fordeler

  • Forpliktelse til like muligheter og mangfold.
  • Mulighet for eller ordning med fjernarbeid er nevnt.
  • Hybrid arbeidsordning.

Relaterte jobber

Hoffmann.Recruiting & More

Senior salgssjef for arrangementer, Frankfurt

Hoffmann.Recruiting & More

Led salget av konferanser og arrangementer på et eksklusivt sted i Frankfurt, veiled salgsteamet og bygg kunderelasjoner. Rollen fokuserer på utnyttelse av lokaler, arrangementskonsepter og hele salgsprosessen fra prospektering til oppfølging etter arrangementet.

Åpne
The Duke of Edinburgh's Award

Administrasjonsassistent for arrangementer og ambassadører

The Duke of Edinburgh's Award
201 – 500 Ansatte
UtdanningVeldedighet

Håndter arrangementsadministrasjon, koordinere leverandører og reiser og besvare henvendelser for The Duke of Edinburgh’s Award. Denne hybride stillingen i Storbritannia er hjemmebasert, med ukentlig oppmøte på kontoret i Reading.

Åpne