Stryker er et globalt medisinteknologiselskap som betjener helsesektoren med produkter utviklet for å støtte pasientbehandling og klinisk drift. Produktporteføljen omfatter ortopediske implantater, kirurgisk utstyr og sykehusutstyr, med virksomhet i Nord- og Sør-Amerika, Asia og Stillehavsområdet, Europa samt Midtøsten og Afrika. Selskapet utvikler og leverer helseløsninger til ulike markeder, med fokus på å forbedre pasientresultater og effektiviteten i helsevesenet.
Senior spesialist innen arrangementsplanlegging – Stryker, Zaventem
Planlegg regelverksetterlevende arrangementer for forretningsområder og helsepersonell i Strykers medisinsk-tekniske virksomhet. Koordiner arrangementsplattformer, leverandører, logistikk, fakturering og europeisk etterlevelse.
Beskrivelse
- Ha ansvar for hele den operative prosessen for arrangementer for forretningsområder i landet.
- Øke tilfredsheten blant forretningsområder og helsepersonell.
- Øke kostnadseffektiviteten, særlig for reiser og logistikk.
- Sørge for at arrangementsaktiviteter følger europeiske etterlevelsesregler i utvikling.
- Koordinere lokalt, europeisk og tverrgående arbeid med forretningsenheter, etterlevelse, økonomi og andre nøkkelfunksjoner.
- Gå jevnlig gjennom arrangementer med salgsteam og produktsjefer.
- Bruke de virtuelle arrangementsplattformene virksomheten krever.
- Ha jevnlig kontakt med arrangementsansvarlige om kommende og planlagte arrangementer.
- Sørge for at invitasjoner til helsepersonell følger landsspesifikke prosedyrer for etterlevelse.
- Håndtere informasjon om helsepersonell i tråd med GDPR og retningslinjer for etterlevelse.
- Gjennomgå prosesser og oppdatere dem slik at de gjenspeiler endringer i regelverk og etterlevelseskrav.
- Administrere leverandørkontoer.
- Koordinere arrangementsfakturaer og sørge for rettidig betaling.
- Ordne arrangementslogistikk, inkludert å bestille fly og hotell i god tid.
- Følge opp og nå arrangementenes KPI-er.
- Bidra til kontinuerlige forbedringer av kundeservicen.
- Bygge tverrfaglige relasjoner og finne muligheter for å dele ressurser.
- Bruke retningslinjer for etterlevelse, SOX, FCPA og kvalitet i arrangementsplanleggingen.
Krav
- En høyere utdanning.
- Minst to års erfaring med arrangementsledelse eller prosjektplanlegging.
- Trygg på bruk av virtuelle arrangementsplattformer og funksjonene deres.
- Flytende engelsk muntlig og skriftlig.
- Arbeidskunnskap i Excel.
- Gode problemløsningsevner.
- Fleksibilitet til å støtte virksomhetens arrangementsbehov.
- Evne til å velge effektive løsninger basert på tilgjengelig informasjon og virksomhetens mål.
- Evne til å ta hensyn til kunderelaterte, regulatoriske og lovmessige forhold når beslutninger tas.
- Evne til å sette passende prosjektmål og prioriteter og måle resultater objektivt.
- Evne til å bygge og vedlikeholde relasjoner med viktige interne interessenter og klient- eller kundegrupper.
- Evne til å utvikle og argumentere for nye ideer.
- Svært gode kommunikasjonsevner.
- Selvstendig tilnærming til å sette prioriteringer og håndtere flere prosjekter.
- Proaktiv og selvstendig tilnærming til håndtering og prioritering av arbeidsmengde.
- Sterk personlig drivkraft og motivasjon.
- Bachelorgrad er en fordel.
- Flytende og gode kunnskaper i det lokale språket er en fordel.
- Erfaring fra medisinsk-teknisk industri er en fordel.
- Kunnskap om MedTech Europes etterlevelsesregler er en fordel.
- Erfaring med kontraktstyringssystemet CAPS er en fordel.
Fordeler
- Fleksibilitet med hybridarbeid.
- Insentivlønn, for eksempel bonuser eller provisjon der det er aktuelt.
- Omfattende fordelspakke fra Stryker.
- Reiseansvar og reisemuligheter på omtrent 30 %.