Stryker er en global medicoteknologisk virksomhed, der betjener sundhedssektoren med produkter, som er udviklet til at understøtte patientbehandling og kliniske arbejdsgange. Virksomhedens produktportefølje omfatter ortopædiske implantater, kirurgisk udstyr og hospitalsudstyr, med aktiviteter i Nord- og Sydamerika, Asien og Stillehavsområdet, Europa samt Mellemøsten og Afrika. Virksomheden udvikler og leverer sundhedsløsninger til forskellige markeder med fokus på at forbedre patientresultater og effektiviteten i sundhedsvæsenet.
Senior specialist i eventplanlægning – Stryker, Zaventem
Planlæg regelkonforme events for forretningsområder og sundhedspersonale i Strykers medicotekniske virksomhed. Koordinér eventplatforme, leverandører, logistik, fakturering og europæisk compliance.
Beskrivelse
- Varetage hele den operationelle proces for events for forretningsområder i landet.
- Øge tilfredsheden blandt forretningsområder og sundhedspersonale.
- Forbedre omkostningseffektiviteten, især i forbindelse med rejser og logistik.
- Sikre, at eventaktiviteter følger de europæiske compliance-regler, efterhånden som de udvikler sig.
- Koordinere lokalt, europæisk og tværgående arbejde med forretningsenheder, compliance, økonomi og andre nøglefunktioner.
- Gennemgå events regelmæssigt med salgsteams og produktchefer.
- Bruge de virtuelle eventplatforme, som virksomheden kræver.
- Holde regelmæssig kontakt med eventansvarlige om kommende og planlagte events.
- Sikre, at invitationer til sundhedspersonale følger landespecifikke compliance-procedurer.
- Håndtere oplysninger om sundhedspersonale i overensstemmelse med GDPR og compliance-politikker.
- Gennemgå processer og opdatere dem, så de afspejler ændringer i regler og compliance-krav.
- Administrere leverandørkonti.
- Koordinere eventfakturaer og sikre rettidig betaling.
- Tilrettelægge eventlogistik, herunder rettidig booking af fly og hoteller.
- Følge op på og indfri eventernes KPI'er.
- Bidrage til løbende forbedringer af kundeservicen.
- Opbygge tværfunktionelle relationer og finde muligheder for at dele ressourcer.
- Anvende politikker for compliance, SOX, FCPA og kvalitet i eventplanlægningen.
Krav
- En videregående uddannelse.
- Mindst to års erfaring med event management eller projektplanlægning.
- Fortrolig med brug af virtuelle eventplatforme og deres funktioner.
- Flydende engelsk i skrift og tale.
- Arbejdsendskab til Excel.
- Stærke evner inden for problemløsning.
- Fleksibilitet til at understøtte virksomhedens eventbehov.
- Evne til at vælge effektive løsninger ud fra tilgængelig information og forretningsmål.
- Evne til at tage hensyn til kunderelaterede, regulatoriske og lovgivningsmæssige forhold ved beslutninger.
- Evne til at fastsætte passende projektmål og prioriteter samt måle resultater objektivt.
- Evne til at opbygge og vedligeholde relationer til vigtige interne interessenter og klient- eller kundegrupper.
- Evne til at udvikle og argumentere for nye idéer.
- Fremragende kommunikationsevner.
- Selvmotiveret tilgang til at fastlægge prioriteter og håndtere flere projekter.
- Proaktiv og selvstændig tilgang til håndtering og prioritering af arbejdsopgaver.
- Stærkt personligt drive og motivation.
- En bachelorgrad er en fordel.
- Flydende og gode kundskaber i det lokale sprog er en fordel.
- Erfaring fra medicoteknisk industri er en fordel.
- Kendskab til MedTech Europes compliance-regler er en fordel.
- Erfaring med kontraktstyringssystemet CAPS er en fordel.
Fordele
- Fleksibilitet med hybridarbejde.
- Incitamentsløn, for eksempel bonus eller provision, hvor det er relevant.
- Omfattende fordelspakke fra Stryker.
- Rejseaktivitet og rejsemuligheder på cirka 30 %.