Stryker adalah perusahaan teknologi medis global yang melayani sektor kesehatan dengan produk yang dirancang untuk mendukung perawatan pasien dan operasional klinis. Portofolionya mencakup implan ortopedi, peralatan bedah, dan perangkat rumah sakit, dengan operasi yang mencakup kawasan Amerika, Asia Pasifik, Eropa, serta Timur Tengah dan Afrika. Perusahaan ini mengembangkan dan menyediakan solusi kesehatan untuk berbagai pasar, dengan fokus pada peningkatan hasil perawatan pasien dan efisiensi layanan kesehatan.
Spesialis Senior Perencanaan Acara – Stryker, Zaventem
Rencanakan acara waralaba dan tenaga kesehatan yang patuh untuk bisnis alat medis Stryker. Koordinasikan platform acara, pemasok, logistik, faktur, dan kepatuhan di Eropa.
Deskripsi
- Awasi seluruh proses operasional untuk acara waralaba di negara ini.
- Tingkatkan kepuasan waralaba dan tenaga kesehatan.
- Tingkatkan efisiensi biaya, terutama untuk perjalanan dan logistik.
- Pastikan kegiatan acara selaras dengan aturan kepatuhan Eropa yang terus berkembang.
- Koordinasikan pekerjaan lokal, Eropa, dan lintas divisi dengan unit bisnis, kepatuhan, keuangan, dan fungsi utama lainnya.
- Tinjau acara secara berkala bersama tim penjualan dan manajer produk.
- Gunakan platform acara virtual yang diwajibkan oleh bisnis.
- Jalin komunikasi rutin dengan pemilik acara mengenai acara mendatang dan yang direncanakan.
- Pastikan undangan kepada tenaga kesehatan mengikuti prosedur kepatuhan khusus negara.
- Kelola informasi tenaga kesehatan sesuai dengan GDPR dan kebijakan kepatuhan.
- Tinjau proses dan perbarui agar mencerminkan perubahan regulasi dan kepatuhan.
- Kelola akun pemasok.
- Koordinasikan faktur acara dan pastikan pembayaran tepat waktu.
- Atur logistik acara, termasuk pemesanan penerbangan dan hotel tepat waktu.
- Pantau dan penuhi KPI acara.
- Berkontribusi pada peningkatan layanan pelanggan secara berkelanjutan.
- Bangun hubungan lintas fungsi dan identifikasi peluang untuk berbagi sumber daya.
- Terapkan kebijakan kepatuhan, SOX, FCPA, dan kualitas dalam perencanaan acara.
Persyaratan
- Kualifikasi pendidikan tingkat ketiga.
- Pengalaman minimal dua tahun dalam manajemen acara atau perencanaan proyek.
- Percaya diri menggunakan platform acara virtual beserta fiturnya.
- Fasih berbahasa Inggris lisan dan tulisan.
- Pengetahuan kerja tentang Excel.
- Kemampuan pemecahan masalah yang kuat.
- Fleksibel untuk mendukung kebutuhan acara bisnis.
- Mampu memilih solusi efektif berdasarkan informasi yang tersedia dan sasaran bisnis.
- Mampu mempertimbangkan isu pelanggan, regulasi, dan legislasi saat mengambil keputusan.
- Mampu menetapkan sasaran dan prioritas proyek yang sesuai serta mengukur hasil secara objektif.
- Mampu membangun dan menjaga hubungan dengan pemangku kepentingan internal utama serta kelompok klien atau pelanggan.
- Mampu mengembangkan dan mengadvokasi gagasan baru.
- Keterampilan komunikasi yang sangat baik.
- Berinisiatif mandiri dalam menetapkan prioritas dan mengelola beberapa proyek.
- Proaktif dan mandiri dalam mengelola serta memprioritaskan beban kerja.
- Dorongan dan motivasi pribadi yang kuat.
- Gelar sarjana diutamakan.
- Kemampuan dan kefasihan berbahasa lokal diutamakan.
- Pengalaman di industri alat kesehatan diutamakan.
- Pengetahuan tentang kepatuhan MedTech Europe diutamakan.
- Pengalaman menggunakan sistem manajemen kontrak CAPS diutamakan.
Tunjangan
- Fleksibilitas kerja hibrida.
- Insentif, seperti bonus atau komisi jika berlaku.
- Paket tunjangan komprehensif dari Stryker.
- Tanggung jawab dan peluang perjalanan sekitar 30%.