Stryker là một công ty công nghệ y tế toàn cầu phục vụ lĩnh vực chăm sóc sức khỏe, với các sản phẩm được thiết kế nhằm hỗ trợ chăm sóc bệnh nhân và hoạt động lâm sàng. Danh mục sản phẩm của công ty bao gồm thiết bị cấy ghép chỉnh hình, thiết bị phẫu thuật và thiết bị bệnh viện, với hoạt động trải rộng tại châu Mỹ, châu Á - Thái Bình Dương, châu Âu, Trung Đông và châu Phi. Công ty phát triển và cung cấp các giải pháp chăm sóc sức khỏe cho nhiều thị trường, tập trung vào việc cải thiện kết quả điều trị cho bệnh nhân và nâng cao hiệu quả chăm sóc sức khỏe.
Chuyên viên hoạch định sự kiện cấp cao – Stryker, Zaventem
Lập kế hoạch sự kiện tuân thủ quy định dành cho các đơn vị nhượng quyền và chuyên gia y tế trong lĩnh vực thiết bị y tế của Stryker. Điều phối nền tảng sự kiện, nhà cung cấp, hậu cần, hóa đơn và tuân thủ quy định tại châu Âu.
Mô tả
- Giám sát toàn bộ quy trình vận hành sự kiện nhượng quyền tại quốc gia.
- Nâng cao mức độ hài lòng của các đơn vị nhượng quyền và chuyên gia y tế.
- Tăng hiệu quả chi phí, đặc biệt là chi phí đi lại và hậu cần.
- Đảm bảo các hoạt động sự kiện tuân thủ những quy định ngày càng thay đổi của châu Âu.
- Điều phối công việc tại địa phương, ở cấp châu Âu và giữa các bộ phận cùng các đơn vị kinh doanh, bộ phận tuân thủ, tài chính và các chức năng chủ chốt khác.
- Thường xuyên rà soát sự kiện cùng các nhóm bán hàng và quản lý sản phẩm.
- Sử dụng các nền tảng sự kiện trực tuyến theo yêu cầu của doanh nghiệp.
- Thường xuyên trao đổi với người phụ trách sự kiện về các sự kiện sắp tới và đã lên kế hoạch.
- Đảm bảo thư mời chuyên gia y tế tuân theo quy trình tuân thủ riêng của từng quốc gia.
- Xử lý thông tin chuyên gia y tế theo GDPR và các chính sách tuân thủ.
- Rà soát quy trình và cập nhật để phản ánh những thay đổi về quy định và tuân thủ.
- Quản lý tài khoản nhà cung cấp.
- Điều phối hóa đơn sự kiện và đảm bảo thanh toán đúng hạn.
- Sắp xếp hậu cần sự kiện, bao gồm đặt vé máy bay và khách sạn đúng hạn.
- Theo dõi và đạt các chỉ số KPI của sự kiện.
- Góp phần liên tục cải thiện dịch vụ khách hàng.
- Xây dựng quan hệ hợp tác giữa các bộ phận và xác định cơ hội chia sẻ nguồn lực.
- Áp dụng các chính sách về tuân thủ, SOX, FCPA và chất lượng vào việc lập kế hoạch sự kiện.
Yêu cầu
- Có bằng cấp sau trung học phổ thông.
- Có ít nhất hai năm kinh nghiệm quản lý sự kiện hoặc lập kế hoạch dự án.
- Tự tin sử dụng các nền tảng sự kiện trực tuyến và các tính năng của chúng.
- Sử dụng thành thạo tiếng Anh nói và viết.
- Có kiến thức thực tế về Excel.
- Có khả năng giải quyết vấn đề tốt.
- Linh hoạt hỗ trợ nhu cầu tổ chức sự kiện của doanh nghiệp.
- Có khả năng lựa chọn giải pháp hiệu quả dựa trên thông tin hiện có và mục tiêu kinh doanh.
- Có khả năng cân nhắc các vấn đề về khách hàng, quy định và pháp luật khi đưa ra quyết định.
- Có khả năng đặt mục tiêu và ưu tiên dự án phù hợp, đồng thời đo lường kết quả một cách khách quan.
- Có khả năng xây dựng và duy trì quan hệ với các bên liên quan chủ chốt trong nội bộ và các nhóm khách hàng.
- Có khả năng phát triển và bảo vệ các ý tưởng mới.
- Có kỹ năng giao tiếp xuất sắc.
- Chủ động đặt thứ tự ưu tiên và quản lý nhiều dự án.
- Chủ động, độc lập trong quản lý và sắp xếp khối lượng công việc.
- Có động lực và quyết tâm cao.
- Ưu tiên có bằng cử nhân.
- Ưu tiên thông thạo ngôn ngữ địa phương.
- Ưu tiên có kinh nghiệm trong ngành thiết bị y tế.
- Ưu tiên hiểu biết về quy định tuân thủ của MedTech Europe.
- Ưu tiên có kinh nghiệm sử dụng hệ thống quản lý hợp đồng CAPS.
Phúc lợi
- Linh hoạt làm việc kết hợp tại văn phòng và từ xa.
- Có thể nhận thù lao khuyến khích như tiền thưởng hoặc hoa hồng, tùy trường hợp.
- Gói phúc lợi toàn diện từ Stryker.
- Có trách nhiệm và cơ hội đi công tác khoảng 30%.