Stryker to globalna firma z branży technologii medycznych, która obsługuje sektor ochrony zdrowia, oferując produkty wspierające opiekę nad pacjentami i działalność kliniczną. Jej portfolio obejmuje implanty ortopedyczne, sprzęt chirurgiczny oraz urządzenia szpitalne, a działalność firmy obejmuje obie Ameryki, region Azji i Pacyfiku, Europę, Bliski Wschód i Afrykę. Firma opracowuje i dostarcza rozwiązania medyczne dla różnych rynków, koncentrując się na poprawie wyników leczenia i efektywności ochrony zdrowia.
Starszy specjalista ds. planowania wydarzeń — Stryker, Zaventem
Planuj zgodne z przepisami wydarzenia dla franczyz i pracowników ochrony zdrowia w branży wyrobów medycznych Stryker. Koordynuj platformy, dostawców, logistykę, faktury i zgodność z europejskimi regulacjami.
Opis
- Nadzorować pełny proces operacyjny wydarzeń dla franczyz w kraju.
- Zwiększać zadowolenie franczyz i pracowników ochrony zdrowia.
- Zwiększać efektywność kosztową, zwłaszcza w obszarze podróży i logistyki.
- Dbać o zgodność działań związanych z wydarzeniami ze zmieniającymi się europejskimi wymogami.
- Koordynować działania lokalne, europejskie i międzydziałowe z jednostkami biznesowymi, zespołami ds. zgodności, finansami i innymi kluczowymi funkcjami.
- Regularnie omawiać wydarzenia z zespołami sprzedaży i menedżerami produktu.
- Korzystać z wymaganych przez firmę wirtualnych platform wydarzeń.
- Utrzymywać regularny kontakt z właścicielami wydarzeń w sprawie nadchodzących i zaplanowanych wydarzeń.
- Dbać, by zaproszenia dla pracowników ochrony zdrowia spełniały procedury zgodności obowiązujące w danym kraju.
- Przetwarzać informacje o pracownikach ochrony zdrowia zgodnie z RODO i politykami zgodności.
- Weryfikować i aktualizować procesy w odpowiedzi na zmiany regulacyjne i dotyczące zgodności.
- Zarządzać kontami dostawców.
- Koordynować faktury za wydarzenia i zapewniać terminowe płatności.
- Organizować logistykę wydarzeń, w tym odpowiednio wcześnie rezerwować loty i hotele.
- Monitorować i realizować kluczowe wskaźniki efektywności wydarzeń.
- Wspierać ciągłe doskonalenie obsługi klienta.
- Budować relacje międzydziałowe i identyfikować możliwości wspólnego korzystania z zasobów.
- Stosować zasady zgodności, SOX, FCPA i jakości w planowaniu wydarzeń.
Wymagania
- Wykształcenie na poziomie co najmniej trzeciego stopnia.
- Co najmniej dwa lata doświadczenia w zarządzaniu wydarzeniami lub planowaniu projektów.
- Biegłość w obsłudze wirtualnych platform wydarzeń i ich funkcji.
- Biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
- Praktyczna znajomość programu Excel.
- Umiejętność skutecznego rozwiązywania problemów.
- Elastyczność w odpowiadaniu na potrzeby firmy związane z wydarzeniami.
- Umiejętność wybierania skutecznych rozwiązań na podstawie dostępnych informacji i celów biznesowych.
- Umiejętność uwzględniania potrzeb klientów, kwestii regulacyjnych i przepisów prawa przy podejmowaniu decyzji.
- Umiejętność wyznaczania odpowiednich celów i priorytetów projektu oraz obiektywnego mierzenia wyników.
- Umiejętność budowania i utrzymywania relacji z kluczowymi interesariuszami wewnętrznymi oraz grupami klientów lub odbiorców.
- Umiejętność rozwijania nowych pomysłów i przekonywania do nich innych.
- Doskonałe umiejętności komunikacyjne.
- Samodzielność w ustalaniu priorytetów i prowadzeniu wielu projektów.
- Proaktywne i niezależne podejście do zarządzania pracą i ustalania priorytetów.
- Duża wewnętrzna motywacja i zaangażowanie.
- Preferowany tytuł licencjata lub równorzędny.
- Preferowana biegła znajomość lokalnego języka.
- Preferowane doświadczenie w branży wyrobów medycznych.
- Preferowana znajomość wymogów zgodności MedTech Europe.
- Preferowane doświadczenie w pracy z systemem zarządzania umowami CAPS.
Benefity
- Elastyczna praca hybrydowa.
- Wynagrodzenie motywacyjne, na przykład premie lub prowizje, jeśli mają zastosowanie.
- Kompleksowy pakiet świadczeń firmy Stryker.
- Podróże służbowe i związane z nimi możliwości stanowią około 30%.