
シニアイベント企画スペシャリスト — ストライカー、ザベンテム
ストライカーの医療機器事業において、コンプライアンスに準拠した事業部門イベントや医療従事者向けイベントを企画します。 イベントプラットフォーム、サプライヤー、物流、請求書、欧州のコンプライアンス対応を調整します。
仕事内容
- 担当国における事業部門イベントの運営業務全般を統括する。
- 事業部門および医療従事者の満足度を高める。
- 特に出張と物流に関するコスト効率を向上させる。
- 変化する欧州のコンプライアンス規則にイベント活動を適合させる。
- 事業部門、コンプライアンス、財務などの主要機能と連携し、国内、欧州、部門横断の業務を調整する。
- 営業チームやプロダクトマネージャーと定期的にイベントを振り返る。
- 業務で指定されているバーチャルイベントプラットフォームを使用する。
- イベント責任者と定期的に連絡を取り、今後のイベントや計画中のイベントを確認する。
- 医療従事者への招待が、各国固有のコンプライアンス手順に従っていることを確認する。
- GDPRおよびコンプライアンスポリシーに従って医療従事者の情報を取り扱う。
- プロセスを見直し、規制やコンプライアンスの変更を反映して更新する。
- サプライヤーアカウントを管理する。
- イベントの請求書を調整し、期限内の支払いを確実にする。
- 航空券やホテルを適切な時期に予約するなど、イベントのロジスティクスを手配する。
- イベントのKPIを追跡し、目標を達成する。
- カスタマーサービスの継続的な改善に貢献する。
- 部門横断の関係を築き、リソース共有の機会を見いだす。
- イベント企画において、コンプライアンス、SOX、FCPA、品質に関するポリシーを適用する。
応募要件
- 高等教育機関での学位または資格。
- イベント管理またはプロジェクト計画の経験が2年以上あること。
- バーチャルイベントプラットフォームとその機能を自信を持って使用できること。
- 英語での会話と読み書きが流暢であること。
- Excelの実務知識。
- 優れた問題解決能力。
- 業務上のイベントニーズに柔軟に対応できること。
- 入手可能な情報と事業目標に基づき、効果的な解決策を選択できること。
- 意思決定において、顧客、規制、法令上の課題を考慮できること。
- 適切なプロジェクト目標と優先順位を設定し、結果を客観的に測定できること。
- 主要な社内関係者や顧客・利用者グループとの関係を構築し、維持できること。
- 新しいアイデアを提案し、支持を得られること。
- 優れたコミュニケーション能力。
- 自ら優先順位を設定し、複数のプロジェクトを管理できること。
- 主体的かつ独立して業務量を管理し、優先順位を付けられること。
- 強い意欲と意志を持っていること。
- 学士号があれば尚可。
- 現地語に堪能であれば尚可。
- 医療機器業界での経験があれば尚可。
- MedTech Europeのコンプライアンスに関する知識があれば尚可。
- CAPS契約管理システムの使用経験があれば尚可。
福利厚生
- ハイブリッド勤務の柔軟性。
- 該当する場合、賞与やコミッションなどのインセンティブ報酬。
- ストライカーの充実した福利厚生。
- 出張業務および機会は約30%。
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