Stryker
Stryker
Stryker ist ein weltweit tätiges Medizintechnikunternehmen für den Gesundheitssektor. Das Unternehmen bietet Produkte zur Unterstützung der Patientenversorgung und klinischer Abläufe an. Zum Portfolio gehören orthopädische Implantate, chirurgische Ausrüstung und Krankenhausgeräte. Stryker ist in Nord- und Südamerika, im asiatisch-pazifischen Raum, in Europa sowie im Nahen Osten und Afrika tätig. Das Unternehmen entwickelt und liefert Gesundheitslösungen für unterschiedliche Märkte und legt dabei den Fokus auf bessere Behandlungsergebnisse und eine höhere Effizienz im Gesundheitswesen.

Senior Spezialist für Eventplanung – Stryker, Zaventem

Planen Sie regelkonforme Veranstaltungen für Geschäftsbereiche und medizinisches Fachpersonal im Medizintechnikgeschäft von Stryker. Koordinieren Sie Eventplattformen, Lieferanten, Logistik, Rechnungen und die Einhaltung europäischer Vorgaben.

Beschreibung

  • Verantwortung für den gesamten operativen Ablauf der Veranstaltungen der Geschäftsbereiche im Land übernehmen.
  • Die Zufriedenheit der Geschäftsbereiche und des medizinischen Fachpersonals verbessern.
  • Die Kosteneffizienz insbesondere bei Reisen und Logistik steigern.
  • Veranstaltungen an die sich weiterentwickelnden europäischen Compliance-Vorgaben anpassen.
  • Die Zusammenarbeit auf lokaler, europäischer und bereichsübergreifender Ebene mit Geschäftseinheiten, Compliance, Finanzen und weiteren wichtigen Funktionen koordinieren.
  • Veranstaltungen regelmäßig gemeinsam mit Vertriebsteams und Produktmanagern überprüfen.
  • Die vom Unternehmen vorgegebenen virtuellen Eventplattformen nutzen.
  • Regelmäßig mit den Veranstaltungsverantwortlichen zu bevorstehenden und geplanten Veranstaltungen in Kontakt bleiben.
  • Sicherstellen, dass Einladungen an medizinisches Fachpersonal den landesspezifischen Compliance-Verfahren entsprechen.
  • Informationen über medizinisches Fachpersonal gemäß DSGVO und Compliance-Richtlinien verarbeiten.
  • Prozesse überprüfen und an regulatorische sowie Compliance-Änderungen anpassen.
  • Lieferantenkonten verwalten.
  • Veranstaltungsrechnungen koordinieren und deren fristgerechte Bezahlung sicherstellen.
  • Die Veranstaltungslogistik organisieren, einschließlich der rechtzeitigen Buchung von Flügen und Hotels.
  • Veranstaltungskennzahlen (KPIs) verfolgen und erreichen.
  • Zur kontinuierlichen Verbesserung des Kundenservice beitragen.
  • Funktionsübergreifende Beziehungen aufbauen und Möglichkeiten zur gemeinsamen Ressourcennutzung erkennen.
  • Bei der Veranstaltungsplanung Compliance-, SOX-, FCPA- und Qualitätsrichtlinien anwenden.

Anforderungen

  • Abgeschlossene Ausbildung auf tertiärem Bildungsniveau.
  • Mindestens zwei Jahre Erfahrung im Eventmanagement oder in der Projektplanung.
  • Sicherer Umgang mit virtuellen Eventplattformen und deren Funktionen.
  • Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Anwendungskenntnisse in Excel.
  • Ausgeprägte Problemlösungsfähigkeit.
  • Flexibilität, um den geschäftlichen Veranstaltungsbedarf zu unterstützen.
  • Fähigkeit, auf Grundlage verfügbarer Informationen und Geschäftsziele wirksame Lösungen auszuwählen.
  • Fähigkeit, Kunden-, Regulierungs- und Gesetzgebungsfragen bei Entscheidungen zu berücksichtigen.
  • Fähigkeit, geeignete Projektziele und Prioritäten festzulegen und Ergebnisse objektiv zu messen.
  • Fähigkeit, Beziehungen zu wichtigen internen Stakeholdern sowie Kunden- und Zielgruppen aufzubauen und zu pflegen.
  • Fähigkeit, neue Ideen zu entwickeln und zu vertreten.
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten.
  • Eigeninitiative bei der Festlegung von Prioritäten und der Steuerung mehrerer Projekte.
  • Proaktive und selbstständige Arbeitsweise bei der Verwaltung und Priorisierung des Arbeitspensums.
  • Ausgeprägter persönlicher Antrieb und hohe Motivation.
  • Ein Bachelorabschluss ist von Vorteil.
  • Kenntnisse der Landessprache in Wort und Schrift sind von Vorteil.
  • Erfahrung in der Medizintechnikbranche ist von Vorteil.
  • Kenntnisse der MedTech-Europe-Compliance sind von Vorteil.
  • Erfahrung mit dem Vertragsmanagementsystem CAPS ist von Vorteil.

Zusatzleistungen

  • Flexible hybride Arbeitsmöglichkeiten.
  • Leistungsbezogene Vergütung, beispielsweise Boni oder Provisionen, sofern zutreffend.
  • Umfassendes Leistungspaket von Stryker.
  • Reisetätigkeit und Reisemöglichkeiten von etwa 30 %.

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