高级活动策划专员——史赛克,扎芬特姆
为史赛克医疗器械业务策划符合规范的事业部及医疗专业人士活动。 协调活动平台、供应商、物流、发票及欧洲合规事宜。
描述
- 负责所在国家事业部活动的全流程运营。
- 提升事业部及医疗专业人士的满意度。
- 提高成本效益,尤其是差旅和物流方面。
- 确保活动符合不断变化的欧洲合规规定。
- 协调本地、欧洲及跨部门工作,与业务部门、合规、财务及其他关键职能团队合作。
- 定期与销售团队和产品经理回顾活动情况。
- 使用业务要求的虚拟活动平台。
- 定期与活动负责人沟通即将举办和计划中的活动。
- 确保向医疗专业人士发出的邀请遵循所在国家的合规流程。
- 按照 GDPR 和合规政策处理医疗专业人士信息。
- 审查流程并根据法规和合规要求的变化进行更新。
- 管理供应商账户。
- 协调活动发票并确保及时付款。
- 安排活动物流,包括及时预订机票和酒店。
- 跟踪活动关键绩效指标并达成目标。
- 持续推动客户服务改进。
- 建立跨职能关系,并寻找共享资源的机会。
- 在活动策划中遵守合规、SOX、FCPA 及质量政策。
任职要求
- 具备高等教育学历。
- 至少两年活动管理或项目规划经验。
- 能够自如使用虚拟活动平台及其功能。
- 英语听说读写流利。
- 具备 Excel 实际应用知识。
- 具备较强的问题解决能力。
- 能够灵活配合业务活动需求。
- 能够根据现有信息和业务目标选择有效方案。
- 决策时能够考虑客户、监管及立法方面的问题。
- 能够设定恰当的项目目标和优先事项,并客观衡量结果。
- 能够与重要内部利益相关方以及客户或用户群体建立并维护关系。
- 能够提出并倡导新想法。
- 具备出色的沟通能力。
- 能够主动设定优先事项并管理多个项目。
- 能够主动、独立地管理并安排工作量。
- 具备强烈的进取心和动力。
- 优先考虑拥有学士学位者。
- 优先考虑熟练掌握当地语言者。
- 优先考虑具有医疗器械行业经验者。
- 优先考虑了解 MedTech Europe 合规要求者。
- 优先考虑具有 CAPS 合同管理系统使用经验者。
福利待遇
- 工作安排具有混合办公灵活性。
- 提供激励性薪酬,例如适用情况下的奖金或佣金。
- 享有史赛克提供的全面福利待遇。
- 约 30% 的差旅职责及机会。
