資深活動規劃專員——史賽克,扎芬特姆
為史賽克醫療器材業務規劃符合規範的事業部及醫療專業人員活動。 協調活動平台、供應商、物流、發票及歐洲合規事宜。
說明
- 負責所在國家事業部活動的完整營運流程。
- 提升事業部及醫療專業人員的滿意度。
- 提高成本效益,尤其是差旅和物流方面。
- 確保活動符合持續演變的歐洲合規規定。
- 協調本地、歐洲及跨部門工作,與業務單位、合規、財務及其他重要職能團隊合作。
- 定期與銷售團隊和產品經理檢視活動。
- 使用業務要求的虛擬活動平台。
- 定期與活動負責人聯繫,討論即將舉辦和規劃中的活動。
- 確保寄給醫療專業人員的邀請遵循所在國家的合規程序。
- 依照 GDPR 和合規政策處理醫療專業人員資訊。
- 檢視流程並依據法規和合規要求的變動進行更新。
- 管理供應商帳戶。
- 協調活動發票並確保按時付款。
- 安排活動物流,包括及時預訂機票和飯店。
- 追蹤並達成活動關鍵績效指標。
- 持續推動客戶服務改善。
- 建立跨職能關係,並找出共享資源的機會。
- 在活動規劃中遵守合規、SOX、FCPA 及品質政策。
職位要求
- 具備高等教育學歷。
- 至少兩年活動管理或專案規劃經驗。
- 能熟練使用虛擬活動平台及其功能。
- 英語聽說讀寫流利。
- 具備 Excel 實務知識。
- 具備出色的問題解決能力。
- 能靈活配合業務活動需求。
- 能依據現有資訊和業務目標選擇有效方案。
- 做決策時能考量客戶、監管及法規議題。
- 能設定合適的專案目標和優先事項,並客觀衡量成果。
- 能與重要內部利害關係人以及客戶或使用者群體建立並維持關係。
- 能提出並倡議新想法。
- 具備優秀的溝通能力。
- 能主動設定優先事項並管理多個專案。
- 能主動且獨立地管理並安排工作量。
- 具備強烈的個人企圖心和動力。
- 具備學士學位者優先。
- 熟練掌握當地語言者優先。
- 具備醫療器材產業經驗者優先。
- 了解 MedTech Europe 合規要求者優先。
- 具備 CAPS 合約管理系統經驗者優先。
福利待遇
- 提供混合辦公的彈性。
- 提供激勵性薪酬,例如適用時的獎金或佣金。
- 享有史賽克提供的完整福利方案。
- 約 30% 的差旅職責與機會。
