Kroll
Kroll
Kroll je globalno svetovalno, finančno in varnostno podjetje, ki organizacijam pomaga pri reševanju zapletenih finančnih, regulativnih, operativnih in varnostnih izzivov. Njegovo delo zajema vrednotenje, korporativno financiranje in prestrukturiranje, združitve in prevzeme, skladnost s predpisi, preiskave in spore, obveščevalne podatke o grožnjah, preprečevanje finančnega kriminala, upravljanje tveganj podjetij, kibernetsko odpornost, upravljane varnostne storitve ter svetovanje na področju okoljskih, družbenih in upravljavskih vidikov. Kroll s sedeži po vsem svetu in glavnim sedežem v New Yorku podpira podjetja pri regulatornih spremembah, upravljanju tveganj, kapitalskih transakcijah in drugih odločitvah, ki vplivajo na finančno uspešnost in odpornost.

Izvršni asistent, administrativna podpora pri Krollu – Mumbaj (hibridno)

Zagotavljajte izvršno in administrativno podporo vodstvu družbe Kroll v Mumbaju. Koordinirajte dogodke za stranke, zapise v CRM, potovanja, pisarniške zahteve in administracijo oddaljene ekipe.

Opis

  • Delujte kot glavni administrativni stik in kontaktna točka za eskalacije za dodeljena področja storitev ali lokacije.
  • Zagotavljajte določene administrativne storitve izvršnemu odboru in vodilnim na ravni CXO.
  • Razvijajte strokovno znanje na področju storitev za učinkovito podporo višjemu vodstvu.
  • Skupaj z oddaljeno ekipo nadzorujte čakalno vrsto zahtev za področje storitev ali lokacijo.
  • Dodeljujte administrativne zahteve in naloge asistentom ter hkrati podpirajte učinkovito delovanje pisarne.
  • Drugim asistentom zagotavljajte konstruktivne povratne informacije in pomoč pri usposabljanju.
  • Klice, stike in e-pošto obravnavajte ter razvrščajte po prednostni nalogi natančno in hitro.
  • Koordinirajte trženjske dogodke, spletne seminarje in interna druženja ekipe.
  • Načrtujte in izvedite dogodke za stranke.
  • Obdelujte vhodno in izhodno pošto.
  • Skrbite, da bo podatkovna zbirka za upravljanje odnosov s strankami (CRM) posodobljena.
  • Pomagajte pri zahtevah strank, vključno z obračunavanjem, upravljanjem dokumentov, sprejemom naročil in nastavitvijo.
  • Urejajte potovanja in pripravljajte podrobne načrte poti.
  • Izvršnim direktorjem in širši ekipi zagotavljajte tajniško in podporo izvršnega asistenta.
  • Vzdržujte koledarje in dnevnike.
  • Opravljajte dodatne naloge, ki podpirajo učinkovito poslovanje.

Zahteve

  • Izkušnje s podporo višjemu vodstvu in prevzemanjem odgovornosti za projekte.
  • Napredno znanje programov Microsoft Word, Excel in PowerPoint.
  • Izkušnje iz primerljivega sektorja, na primer finančnih storitev ali računovodstva.
  • Proaktivnost, hitro razmišljanje in samozavestno samostojno delo z lastno pobudo.
  • Izjemna pozornost do podrobnosti in močna zavezanost integriteti.
  • Jasno, natančno in strokovno pisno ter ustno komuniciranje.
  • Spretnost razvijanja diplomatskih rešitev in reševanja težav.
  • Sposobnost pomagati pri oblikovanju izboljšanih sistemov za izobraževanje strank in poročanje.
  • Sposobnost analiziranja podatkov, prepoznavanja trendov in možnosti uporabe ter natančnega predstavljanja ugotovitev.
  • Sposobnost učinkovitega dela pod pritiskom v hitrem delovnem okolju.
  • Samomotiviranost in produktivnost pri delu na daljavo.
  • Močne medosebne veščine in sposobnost hitrega vzpostavljanja delovnih odnosov.
  • Prijazen, navdušen in sodelovalen pristop k timskemu delu.
  • Sposobnost ustreznega ravnanja z zaupnimi in občutljivimi informacijami.

Ugodnosti

  • Zavezanost enakim možnostim in raznolikosti.
  • Omenjena je možnost oziroma ureditev dela na daljavo.
  • Hibridna ureditev dela.

Sorodna delovna mesta

PMA Consultants

NetSuite Project Accounting Specialist

PMA Consultants

Manage NetSuite billing and project financial records for PMA Consultants’ construction consulting work, coordinating with project managers, finance, operations, and clients. Track budgets, invoices, expenses, and payment issues across the project lifecycle.

Odpri