Kroll
Kroll
Kroll er en global konsulent-, finans- og sikkerhedsvirksomhed, der hjælper organisationer med at håndtere komplekse finansielle, regulatoriske, operationelle og sikkerhedsmæssige udfordringer. Virksomhedens arbejde omfatter værdiansættelse, virksomhedsfinansiering og rekonstruktion, fusioner og opkøb, compliance, undersøgelser og tvister, trusselsinformation, forebyggelse af økonomisk kriminalitet, risikostyring i virksomheder, cyberrobusthed, administrerede sikkerhedstjenester samt rådgivning inden for miljø, sociale forhold og virksomhedsledelse. Med kontorer verden over og hovedsæde i New York hjælper Kroll virksomheder med regulatoriske ændringer, risikostyring, kapitalbegivenheder og andre beslutninger, der påvirker økonomiske resultater og robusthed.

Executive Assistant, administrativ support hos Kroll – Mumbai (hybrid)

Yd ledelsen hos Kroll i Mumbai administrativ støtte og støtte som executive assistant. Koordiner kundearrangementer, CRM-optegnelser, rejser, kontorhenvendelser og administration af fjernteam.

Beskrivelse

  • Være primær administrativ kontakt og eskaleringspunkt for tildelte serviceområder eller lokationer.
  • Levere udpegede administrative ydelser til direktionen og ledere på CXO-niveau.
  • Opbygge ekspertise inden for serviceområdet for effektivt at støtte den øverste ledelse.
  • Overvåge køen af henvendelser for serviceområdet eller lokationen sammen med fjernteamet.
  • Fordele administrative henvendelser og opgaver til assistenter og samtidig understøtte effektiv drift af kontoret.
  • Give konstruktiv feedback og hjælpe med oplæring af andre assistenter.
  • Håndtere og prioritere opkald, kontakter og e-mails præcist og hurtigt.
  • Koordinere marketingarrangementer, webinarer og interne teammøder.
  • Planlægge og afholde arrangementer for kunder.
  • Behandle indgående og udgående post.
  • Holde databasen til styring af kunderelationer (CRM) opdateret.
  • Hjælpe med kundekrav, herunder fakturering, dokumenthåndtering, godkendelse af opgaver og opsætning.
  • Arrangere rejser og udarbejde detaljerede rejseplaner.
  • Yde sekretær- og executive assistant-støtte til managing directors og det øvrige team.
  • Vedligeholde kalendere og aftalebøger.
  • Udføre yderligere opgaver, der understøtter en effektiv drift af virksomheden.

Krav

  • Erfaring med at støtte den øverste ledelse og have ansvar for projekter.
  • Avancerede færdigheder i Microsoft Word, Excel og PowerPoint.
  • Baggrund fra en sammenlignelig branche, f.eks. finansielle tjenester eller regnskab.
  • Proaktiv, hurtigtænkende og tryg ved at arbejde selvstændigt med eget initiativ.
  • Usædvanligt detaljeorienteret og stærkt engageret i integritet.
  • Klar, præcis og professionel skriftlig og mundtlig kommunikation.
  • Dygtig til at udvikle diplomatiske løsninger og løse problemer.
  • Kan bidrage til at skabe forbedrede systemer til kundeundervisning og rapportering.
  • Kan analysere data, identificere tendenser og anvendelsesmuligheder samt præsentere resultater præcist.
  • Kan forblive effektiv under pres i et hurtigt arbejdsmiljø.
  • Selvmotiveret og produktiv ved fjernarbejde.
  • Stærke interpersonelle færdigheder og evne til hurtigt at opbygge arbejdsrelationer.
  • Venlig, entusiastisk og samarbejdsorienteret tilgang til teamwork.
  • Kan håndtere fortrolige og følsomme oplysninger på passende vis.

Fordele

  • Engagement i lige muligheder og mangfoldighed.
  • Mulighed for eller ordning med fjernarbejde er nævnt.
  • Hybrid arbejdsordning.

Relaterede job

FHI 360

Vicedirektør for indkøb, administration og logistik

FHI 360

Leder indkøb, administration, logistik og drift på FHI 360's landekontor i Den Demokratiske Republik Congo. Har personaleansvar for funktionsledere og sikrer overholdelse af donor-, myndigheds- og forsyningskædekrav.

Åbn
AlphaSys

Senior specialist i Salesforce-datamigrering

AlphaSys

Led Salesforce-datamigreringer fra start til slut for australske nonprofitorganisationer og velgørenhedsorganisationer, fra strategi og ETL til test og implementering. Rollen kombinerer SQL- og data engineering-kompetencer med kundeworkshops, teamledelse og projektlevering.

Åbn